مسؤول التحكم في المخزون

وصف

الملخّص: إدارة عمليات المخزون، بما في ذلك الاستلام والتخزين وتنفيذ الطلبات وإجراءات التحكم، بهدف تحسين الكفاءة والحفاظ على الدقة. أبرز النقاط: ١. الإشراف على إجراءات إدارة المخزون والتحكم فيها بدقة. ٢. ضمان التخزين الفعّال والتنظيم الجيّد وتنفيذ الطلبات بكفاءة. ٣. تحليل اتجاهات المخزون وتقديم توصيات لتحسين العمليات. **المهام الرئيسية:** * **إدارة المخزون:** الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون باستخدام برامج إدارة المخزون. رصد مستويات المخزون وإجراء جرد دوري وتسوية أي تناقضات لضمان سلامة البيانات. * **الاستلام والتفتيش:** استلام الشحنات الواردة والتحقق من محتوياتها مقابل أوامر الشراء وتفقّد البضائع من حيث الجودة والكمية. توثيق أي تناقضات والتنسيق مع الموردين أو البائعين عند الضرورة. * **التخزين والتنظيم:** الإشراف على التخزين والتنظيم السليمين للبضائع داخل المستودع. الاستفادة الأمثل من المساحة، وتسمية العناصر بوضوح، وتطبيق أساليب التخزين المناسبة لتيسير الاسترجاع السهل وتقليل التلف. * **تنفيذ الطلبات:** إعداد الطلبات للشحن أو التسليم وفقًا للإجراءات المحددة. التأكيد على دقة اختيار العناصر وتغليفها وتسميتها، والتنسيق مع شركات الشحن أو سائقي التوصيل لتلبية متطلبات العملاء. * **إجراءات التحكم في المخزون:** تطبيق وفرض سياسات وإجراءات التحكم في المخزون لمنع الفقدان أو السرقة أو التلف. إجراء جرد دوري، والتحقيق في الانحرافات، واتخاذ إجراءات تصحيحية للحفاظ على دقة المخزون. * **التقارير والتحليل:** إعداد تقارير المخزون وتحليل الاتجاهات وتحديد مجالات التحسين. تقديم رؤى وتوصيات لإدارة الشركة لتحسين مستويات المخزون وتقليل تكاليف الاحتفاظ به وتعزيز الكفاءة التشغيلية. * **الامتثال والسلامة:** الالتزام بأنظمة السلامة والإرشادات لضمان بيئة عمل آمنة. التأكد من الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير الصناعية ذات الصلة بإدارة المخزون وعمليات المستودعات. **المؤهلات:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ ويُفضَّل حصول المتقدّم على درجة البكالوريوس في مجالات الأعمال أو اللوجستيات أو المجالات ذات الصلة. * خبرة مثبتة في عمليات المستودعات أو إدارة المخزون أو الأدوار المرتبطة بها في قطاع التجزئة. * إجادة استخدام برامج إدارة المخزون وحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك). * دقة عالية في التفاصيل ومهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. * مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، مع القدرة على التعاون الفعّال مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين. * معرفة بمبادئ وأساليب وإجراءات التحكم في المخزون وأفضل الممارسات في هذا المجال. * إلمام بمعدات المستودع وتقنيات مناولة المواد. * القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة. مكان العمل: شخصيًا