منسق عمليات

وصف

الملخّص: شركة بلاك سوان لخدمات إنشاء الشركات تبحث عن منسق عمليات لدعم تأسيس الشركات وخدمة العملاء، وذلك بالتنسيق مع العملاء والإدارات الحكومية. أبرز النقاط: 1. إدارة وثائق العملاء وتقديم الطلبات عبر بوابات الحكومة الإلكترونية 2. تتبع مشاريع إنشاء الشركات حتى صدور السجل التجاري (CR) 3. البقاء على اطلاعٍ باللوائح التنظيمية وتقديم الدعم المهني للعملاء **الشركة: شركة بلاك سوان لخدمات إنشاء الشركات** **وصف الوظيفة (JD)** **المسمى الوظيفي:** منسق عمليات **الشركة:** شركة بلاك سوان لخدمات إنشاء الشركات **الموقع:** الشاطئ القرم **نوع التوظيف:** دوام كامل **متطلبات الجنسية:** العمانيون فقط عن الشركة شركة بلاك سوان لخدمات إنشاء الشركات هي شركة استشارية متخصصة في تأسيس الشركات، والترخيص، وتقديم الاستشارات التجارية في سلطنة عُمان. ونساعد رواد الأعمال والشركات على تأسيس وإدارة أعمالهم مع ضمان الامتثال للوائح المحلية. نظرة عامة على الدور الوظيفي نبحث عن منسق عمليات نشيط ودقيق في التفاصيل لدعم عمليات تأسيس الشركات وخدمة العملاء. ويتضمن هذا الدور التنسيق مع العملاء والإدارات الحكومية والفرق الداخلية لضمان المعالجة السلسة لإجراءات إنشاء الشركات من مرحلة البدء وحتى الإنجاز الكامل. المهام الرئيسية * إدارة وتنظيم **وثائق العملاء** المطلوبة لتأسيس الشركات والخدمات ذات الصلة. * **تقديم الطلبات عبر بوابات الحكومة الإلكترونية** وضمان تقديم المعلومات المطلوبة بدقة. * تتبع وإدارة مشاريع إنشاء الشركات الموكلة حتى صدور **السجل التجاري (CR)**. * التنسيق مع **العملاء والفرق الداخلية** لضمان إنجاز المهام والمستندات في الوقت المحدَّد. * الحفاظ على **السجلات والمستندات وملفات المشاريع الخاصة بالعملاء**. * تقديم **تحديثات وتقارير دورية** حول تقدُّم المشاريع للإدارة. * إجراء **زيارات إلى البنوك والإدارات الحكومية** عند الحاجة لمعالجة الطلبات أو المستندات. * التعامل مع **التنسيق مع العملاء بعد انتهاء المشروع**، بما في ذلك الدعم المقدَّم بعد صدور السجل التجاري. * الرد على استفسارات العملاء وحلها **بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب**. * إبقاء العملاء على اطلاعٍ بـ **حالة طلباتهم وتقدُّمها**. * البقاء على اطلاعٍ دائمٍ بأحدث **اللوائح والإجراءات وتحديثات السياسات** المتعلقة بإنشاء الشركات في سلطنة عُمان. المتطلبات * **جنسية عُمانية (إجباري).** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة يُفضَّل أن تكون موجودة. * مهارات قوية في **التنظيم وإدارة المستندات**. * مهارات جيدة في **التواصل والتنسيق** باللغتين العربية والإنجليزية. * القدرة على إدارة مهام متعددة ومتابعة المشاريع الجارية. * المعرفة السابقة بـ **بوابات الحكومة الإلكترونية وإجراءات إعداد المستندات في سلطنة عُمان** تُعتبر ميزة إضافية. * الاستعداد لـ **زيارة البنوك والإدارات الحكومية** عند الحاجة. المهارات الأساسية * تنسيق العملاء * إعداد المستندات وحفظها * إدارة العمليات والإجراءات * التواصل مع الجهات الحكومية * إعداد التقارير والمتابعة * الانتباه للتفاصيل الراتب: ٣٢٥٫٠٠٠ ر.ع. – ٤٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًّا مكان العمل: حضوري