مدير مشروع مساعد

وصف

الملخص: توفر هذه الوظيفة دعماً شاملاً إدارياً وتخطيطياً وتنفيذيّاً وإلى جانب ذلك دعماً في مجالات إدارة القضايا والمخاطر وضمان الجودة وإدارة أصحاب المصلحة للمشاريع التقنية. أبرز النقاط: 1. دعم أنشطة تخطيط المشروع وتنفيذه 2. المساعدة في إدارة قضايا المشروع والمخاطر المترتبة عليه 3. الإسهام في ضمان الجودة وإدارة أصحاب المصلحة ### **معلومات الوظيفة** تاريخ الافتتاح 04/07/2026 نوع الوظيفة دوام كامل حالة الشاغر الوظيفي مفتوح خبرة العمل مُبتدئ المجال الصناعي خدمات تقنية المعلومات المدينة مسقط الولاية/المحافظة مسقط الدولة سلطنة عُمان الرمز البريدي 0000 **1\. الدعم الإداري:** * جدولة وتنسيق الاجتماعات: تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك تحديد المواعيد وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر. * صيانة وثائق المشروع: تنظيم وتحديث وثائق المشروع، مثل الخطط والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. * تتبع ميزانية المشروع: المساعدة في تتبع المصروفات الخاصة بالمشروع ومراقبة التباينات في الميزانية وإعداد تقارير الميزانية. * إدارة اتصالات المشروع: المساعدة في تسهيل الاتصال بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة والإدارات الأخرى. **2\. الدعم في مجال تخطيط المشروع وتنفيذه:** * المساعدة في تخطيط المشروع: الإسهام في وضع خطط المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية وتوزيع الموارد وتقييم المخاطر. * دعم تعيين المهام: المساعدة في توزيع المهام على أعضاء الفريق وتتبع سير تنفيذها. * تنسيق الموارد: المساعدة في شراء الموارد اللازمة وتوزيعها، مثل المعدات والبرمجيات والكوادر البشرية. * مراقبة تقدم المشروع: المساعدة في تتبع تقدم المشروع وفق الخطة المحددة وتحديد العوائق المحتملة. **3\. الدعم في إدارة القضايا والمخاطر:** * تحديد القضايا وتسجيلها: المساعدة في تحديد قضايا المشروع والمخاطر المترتبة عليه وتسجيلها. * المساعدة في التخفيف من المخاطر: دعم تنفيذ خطط التخفيف من المخاطر. * تتبع القضايا وحلها: المساعدة في تتبع قضايا المشروع وحلها في الوقت المناسب. **4\. الدعم في مجال ضمان الجودة:** * المساعدة في ضبط الجودة: المساعدة في ضمان أن مخرجات المشروع تتوافق مع معايير الجودة. * دعم أنشطة الاختبار: المساعدة في تنسيق وإجراء أنشطة الاختبار. **5\. الدعم في إدارة أصحاب المصلحة:** * الحفاظ على علاقات أصحاب المصلحة: المساعدة في بناء علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة والحفاظ عليها. * إبلاغ أصحاب المصلحة بتحديثات المشروع: المساعدة في إبلاغ أصحاب المصلحة بتحديثات المشروع وتقارير الحالة. ### **المتطلبات** * **درجة البكالوريوس:** في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو الإدارة التجارية أو أي تخصص ذي صلة يُفضَّل عادةً. * مهارات التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة المسؤوليات المتعددة بكفاءة. * مهارات التواصل والتفاعل الشخصي: مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على التفاعل الفعّال مع أصحاب المصلحة المتنوعين. * الانتباه للتفاصيل: دقة وحرص شديدين على التفاصيل والدقة في جميع المهام. * الإلمام بأدوات إدارة المشاريع: المعرفة باستخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Jira أو Asana. * الكفاءة التقنية: فهم أساسي لمفاهيم التكنولوجيا والمجالات التقنية.