مكتب إدارة المشاريع (PMO)

وصف

الملخص: نبحث عن محترف في مجال مكتب إدارة المشاريع (PMO) لدعم تخطيط وتنسيق ومراقبة ورقابة مشاريع تكنولوجيا المعلومات، والعمل مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان تسليم المشاريع. أبرز النقاط: 1. دعم مشاريع تكنولوجيا المعلومات من التخطيط إلى التنفيذ والرقابة 2. التفاعل مع مدراء المشاريع، والفرق التقنية، وأصحاب المصلحة في الأعمال 3. استخدام مهارات قوية في تنسيق المشاريع، وإعداد التقارير، وإدارة المخاطر نبحث عن **محترف في مجال مكتب إدارة المشاريع (PMO)** لدعم تخطيط وتنسيق ومراقبة ورقابة مشاريع تكنولوجيا المعلومات. وسيعمل المرشح المثالي بشكل وثيق مع مدراء المشاريع، والفرق التقنية، وأصحاب المصلحة في الأعمال، والإدارة لضمان تسليم المشاريع وفق الجداول الزمنية والميزانيات والنطاقات ومعايير الجودة المتفق عليها. ويجب أن يمتلك المرشح خبرة قوية في **تنسيق المشاريع، وإعداد التقارير، وتوثيق المشاريع، وتتبع المشاريع، وإدارة المخاطر، والتواصل مع أصحاب المصلحة**. **المهام الرئيسية** * دعم مدراء المشاريع في تخطيط وتنفيذ مشاريع تكنولوجيا المعلومات. * صيانة خطط المشاريع، والجداول الزمنية، والمعالم الرئيسية، والمخرجات، وسجلات الإجراءات. * مراقبة تقدم المشروع مقابل الجداول الزمنية، والنطاق، والمخرجات الرئيسية. * إعداد وصيانة **التقارير الأسبوعية والشهرية وتقارير الإدارة الخاصة بالمشاريع**. * تتبع مخاطر المشروع، والقضايا، والاعتمادية، والافتراضات، وخطط التخفيف. * صيانة وثائق المشروع، بما في ذلك تقارير الحالة، ومحاضر الاجتماعات، وسجلات الإجراءات، وسجلات المخاطر والقضايا والافتراضات والاعتمادية (RAID)، ولوحات متابعة المشاريع. * تنسيق اجتماعات المشروع مع الفرق الداخلية، والعملاء، والموردين، وأصحاب المصلحة الآخرين. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل المحاضر، ومتابعة الإجراءات الموكلة. * دعم تخطيط الموارد وتتبع متطلبات موارد المشروع. * مراقبة ميزانيات المشروع، والتكاليف، وأوامر الشراء، والحالة المالية عند الحاجة. * ضمان الالتزام بإجراءات رقابة المشروع ومعايير إعداد التقارير. * تجميع معلومات المشروع من فرق متعددة وتقديم تحديثات دقيقة للإدارة. * تحديد تأخيرات المشروع، والمخاطر، والاعتمادية، وتصعيدها إلى أصحاب المصلحة المعنيين. * دعم إدارة التغيير وصيانة سجلات تغييرات المشروع. * المساعدة في عمليات تدقيق المشروع، ومتطلبات الامتثال، ومراجعات الرقابة. * التنسيق بين الفرق التقنية والأعمال لضمان إنجاز أنشطة المشروع في الوقت المحدد. * دعم أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك التوثيق، ودروس المستفادة، وإعداد التقرير النهائي. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في **إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الحاسوب**، أو تخصص ذي صلة. * **خبرة تتراوح بين ٣–٦ سنوات في مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو تنسيق المشاريع، أو دعم إدارة المشاريع**، ويفضل أن تكون في مجال تكنولوجيا المعلومات. * معرفة قوية **بمناهج إدارة المشاريع وعمليات مكتب إدارة المشاريع (PMO)**. * خبرة في إعداد تقارير حالة المشاريع، ولوحات متابعة المشاريع، والجداول الزمنية، والعروض التقديمية الإدارية. * معرفة قوية ببرنامجي **مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باوربوينت**. * خبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل **مايكروسوفت بروجيكت، جيرا، أزور ديف أوبس، أو أدوات مشابهة**. * فهم جيد لإدارة المخاطر والقضايا والافتراضات والاعتمادية (RAID)، وإدارة المخاطر، وتتبع القضايا، وإدارة التغيير، والرقابة. * مهارات قوية في التوثيق وإعداد التقارير. * مهارات تواصل ممتازة وإتقان لإدارة أصحاب المصلحة. * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت. * القدرة على إدارة عدة مشاريع، وأولويات متعددة، ومواعيد نهائية مختلفة. * مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية. **المؤهلات المفضلة** * حصول المرشح على شهادة **PMP، أو PRINCE2، أو CAPM، أو أي شهادة أخرى في إدارة المشاريع** يُعتبر ميزة إضافية. * خبرة في دعم **مشاريع التحول التكنولوجي الكبرى أو مشاريع التكنولوجيا**. * خبرة في قطاعات **البنوك، أو الحكومة، أو الاتصالات، أو التأمين، أو غيرها من البيئات المؤسسية** تُفضَّل. * خبرة في العمل مع عملاء مقيمين في دول مجلس التعاون الخليجي/عُمان تُعتبر ميزة إضافية. * إلمام بمنهجيتي **أجيل (Agile) ووترفال (Waterfall) لإدارة المشاريع**. **المهارات الأساسية** **مكتب إدارة المشاريع (PMO) | تنسيق المشاريع | إعداد تقارير المشاريع | مايكروسوفت إكسل | إدارة أصحاب المصلحة** **الموقع:** مسقط، عُمان **نوع التوظيف:** دوام كامل الراتب: ابتداءً من ١٬٠٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًا مكان العمل: شخصيًا