مشغّل إدخال بيانات ومساعد إداري

وصف

الملخّص: انضم إلى فريقٍ آخذٍ في التوسّع بوصفك مشغّل إدخال بيانات ومساعدًا إداريًّا، وتكون مسؤوليتك إدارة البيانات بدقة، وإعداد الفواتير، وتقديم الدعم الإداري والمكتبي الشامل. أبرز النقاط: 1. إدارة إدخال البيانات بدقة وتجهيز فواتير المبيعات 2. توفير الدعم الإداري والمكتبي الأساسي 3. التنسيق الفعّال مع مختلف الأقسام نبحث حاليًّا عن موظفين الشركة: شركة تصنيع تعتمد على مستحضرات التجميل الموقع: المنطقة الصناعية في المعبيلة، مسقط الجنس: أنثى الجنسية: أي جنسية وظيفة شاغرة – مشغّل إدخال بيانات ومساعد إداري نحن نبحث عن مشغّل إدخال بيانات ومساعد إداري للانضمام إلى فريقنا الآخذ في التوسّع. المهام الرئيسية: * إعداد فواتير المبيعات ومعالجتها بدقة وفي الوقت المحدّد. * إدخال البيانات وتحديثها والحفاظ على دقتها في نظام الشركة. * التحقّق من تفاصيل الفواتير ومعلومات العملاء والكميات وأسعار البيع. * الحفاظ على السجلات والملفات والتوثيق بشكل سليم. * تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام. * التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات وتصنيف المستندات. * إعداد التقارير وجداول البيانات عند الحاجة. * التنسيق مع أقسام المبيعات والحسابات وغيرها من الأقسام. * مسح السجلات الرقمية والورقية وتنظيمها والحفاظ عليها. * مساعدة الإدارة في المهام الإدارية اليومية. * أداء مهام أخرى يُكلّف بها من قِبل الإدارة. المتطلبات: * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدخال البيانات أو إعداد الفواتير أو الإدارة. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. * المعرفة بأنظمة المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضّل أن تكون أودو، تُعد ميزةً إضافية. * سرعة جيدة في الكتابة على لوحة المفاتيح مع دقة عالية وانتباهٍ شديدٍ للتفاصيل. * مهارات تنظيمية ومهارات ممتازة في إدارة الوقت. * مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة باللغة الإنجليزية. * القدرة على العمل باستقلالية وكفاءة في إدارة مهام متعددة. طريقة التقديم: يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى: hassanriaz0786009@gmail.com آخر موعد للتقديم: 10 سبتمبر 2026 الراتب: ٢٠٠٫٠٠٠ ر.ع.‏ – ٢٥٠٫٠٠٠ ر.ع.‏ بالساعة مكان العمل: شخصيًا