الملخص: نبحث عن مساعد مشتريات دقيق ومُبادر لدعم عمليات المشتريات وإدارة الموردين والتسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات. أبرز النقاط: ١. دعم عمليات المشتريات وسلاسل التوريد ٢. إدارة علاقات الموردين ومعالجة الطلبات ٣. ضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات **نظرة عامة على الوظيفة** نبحث عن **مساعد مشتريات** دقيق ومُبادر، ولديه خبرة لا تقل عن **٥ سنوات** في مجال المشتريات وسلاسل التوريد. وسيقوم المرشح المثالي بدعم قسم المشتريات في إدارة الموردين ومعالجة الطلبات وضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات لتلبية احتياجات المشاريع والتشغيل. **المهام الرئيسية** * المساعدة في إعداد ومعالجة أوامر الشراء وطلبات الشراء والعقود. * التنسيق مع الموردين والجهات الموردة لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل أوجه عدم التطابق. * الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات ومعلومات الموردين وأسعار السلع. * الدعم في تقييم الموردين والمفاوضة معهم وإدارة علاقاتهم. * مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في تخطيط إعادة التزويد. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية. * التنسيق مع الأقسام الداخلية (التمويل، التشغيل، الموارد البشرية، المشاريع) لمواءمة احتياجات الشراء مع الأهداف التنظيمية. * إعداد تقارير دورية عن أنشطة المشتريات وتوفير التكاليف وأداء الموردين. * المساعدة في التوثيق الرقمي وتتبع سير العمل للاستعداد لمراجعة الحسابات. **المؤهلات والمهارات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن **٥ سنوات** في مجال المشتريات أو وظائف الشراء. * معرفة قوية بإجراءات المشتريات وإدارة الموردين والمتطلبات التنظيمية. * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (والمعرفة باللغة العربية تُعد ميزة إضافية). * قدرات قوية في التفاوض والتنظيم والمهام المتعددة. * الانتباه للتفاصيل والالتزام بالدقة في التوثيق. نوع الوظيفة: دوام كامل