مساعد برنامج أول، برنامج أريز عُمان

وصف

الملخّص: توفّر هذه الوظيفة دعمًا إداريًّا ولوجستيًّا وبرنامجيًّا أساسيًّا لبرنامج أريز، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وتنسيق الأنشطة الرئيسية. أبرز النقاط: 1. يدعم برنامجًا مخصصًا للعمل المناخي واستعادة النظم الإيكولوجية. 2. ينسّق فعاليات متنوعة مرتبطة بالبرنامج ويشترك في التفاعل مع أصحاب المصلحة. 3. يقدم دعمًا إداريًّا ولوجستيًّا شاملاً. *يرجى العلم أن الموعد النهائي محدّد وفقًا للتوقيت القياسي الكوري (KST، UTC\+9\)* **مقدمة عن معهد النمو الأخضر العالمي (GGGI)** ======================== معهد النمو الأخضر العالمي (GGGI) هو منظمة دولية حكومية بين الدول، تأسست بموجب معاهدة، وتكرّس جهودها لدعم وتعزيز النمو الاقتصادي القوي والشامل والمستدام في البلدان النامية والاقتصادات الناشئة. لمعرفة المزيد، يُرجى زيارة صفحة "نبذة عن معهد النمو الأخضر العالمي" على الموقع الإلكتروني. وفي سلطنة عُمان، شارك معهد النمو الأخضر العالمي مع الحكومة عبر قيادة هيئة البيئة في تطوير برنامج "تسريع المرونة والابتكار لإدارة النظم الإيكولوجية المستدامة" (ARISE). ويُعتبر برنامج أريز مبادرة بقيمة 100 مليون دولار أمريكي تمتد على مدى ست سنوات، صُمّمت لتوفير العمل المناخي واستعادة النظم الإيكولوجية والنمو الاقتصادي من خلال الحلول القائمة على الطبيعة (NbS) المُدمجة في الاقتصاد الحيوي والمناطق الاقتصادية الخاصة المستدامة (SSEZs). ويستهدف البرنامج في نهاية المطاف استعادة 30,000 هيكتار من الأراضي، وتخفيض انبعاثات غازات الدفيئة بنسبة تُقدّر بـ 750,000 طن مكافئ ثاني أكسيد الكربون سنويًّا، وإنشاء أكثر من 1,000 وظيفة خضراء. وينقسم تنفيذ برنامج أريز إلى مرحلتين: المرحلة الأولى تمتد على سنتين، والمرحلة الثانية تمتد على أربع سنوات. وقد تمت الموافقة على التمويل للمرحلة الأولى فقط. ##### **ملخّص الوظيفة** سيتولى مساعد البرنامج الأول، الذي سيتخذ من مدينة صلالة في محافظة ظفار بسلطنة عُمان مقراً له، تقديم دعم إداري ولوجستي وبرنامجي أساسي لضمان سير العمليات اليومية لبرنامج أريز بسلاسة. ويُقدّم هذا المساعد تقاريره مباشرةً إلى قائد برنامج أريز (رئيس الفريق)، وسيكون العمود الفقري للمكتب، حيث ينسّق الاجتماعات الداخلية والخارجية، ويدير خطط السفر، ويعالج الوثائق، ويساعد الفريق التقني الأوسع في تنفيذ أنشطة البرنامج بكفاءة وفعالية. ##### **الغرض** * تحمّل المسؤولية عن الأنشطة الإدارية واللوجستية اليومية اللازمة لتنفيذ برنامج أريز في صلالة بنجاح. * تقديم دعم لوجستي شامل في تنظيم وتقديم الفعاليات المرتبطة بالبرنامج، بما في ذلك لجنة توجيه البرنامج (PSC)، ولوحة إدارة البرنامج (PMC)، والورش الإقليمية، ودورات التدريب، واجتماعات أصحاب المصلحة الرفيعة المستوى. * ضمان الاتساق والجودة عبر الوثائق التقنية والتقارير والعروض التقديمية. * المساهمة في الأبحاث والتحليل والتفاعل مع أصحاب المصلحة عبر القطاعين العام والخاص. * دعم مهام التقارير الداخلية والرصد وإدارة المعرفة. * أداء المهام الإدارية التي تشمل تدوين الملاحظات، وإعداد جداول الأعمال، وتحديث التقويمات، والحفاظ على نظام ملفات منظم للبرنامج. ##### **التفاعل** * يقدم تقاريره مباشرةً إلى رئيس الفريق – قائد برنامج أريز، ويعمل بشكل وثيق مع الفريق التقني الأوسع. * يتعاون بنشاط مع الفرق التقنية الداخلية لضمان تقديم الورش ودورات التدريب والاجتماعات بسلاسة. * ينسّق مع المكتب الإقليمي لمعهد النمو الأخضر العالمي (RO\-MENA) وفرق المقر الرئيسي فيما يتعلق بالانسجام الإداري، وموافقات السفر، والامتثال التشغيلي العام. * يتفاعل مع أصحاب المصلحة الحكوميين العُمانيين (مثل هيئة البيئة، وأمانة ظفار) وشركاء المجتمع المحلي لتسهيل ترتيبات الاجتماعات والبروتوكولات والمراسلات. * يتواصل مع الموردين الخارجيين ومقدّمي الخدمات (مثل الفنادق، وشركات السفر، ومرافق الفعاليات) لضمان تقديم دعم لوجستي سلس لأنشطة البرنامج. * يمثل البرنامج في الاجتماعات والورش ومحادثات الهاتف عند التفويض بذلك، مع ضمان المتابعة الفعالة والتوثيق في الوقت المناسب. ##### **النتائج المحققة** * الحفاظ على خطط عمل المشروع والتقويمات ومتعقبات المهام بما يتماشى مع الجداول الزمنية المعتمدة. * مشاركة تحديثات التنسيق المنتظمة وملخّصات الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. * صياغة الوثائق التقنية والعروض التقديمية ونقاط الحديث والمذكرات التمهيدية وتحريرها وتصحيحها وتنسيقها للاستخدام الداخلي والخارجي باللغتين الإنجليزية والعربية. * الدعم اللوجستي والتوثيق الخاص بورش عمل البرنامج ودورات التدريب والتفاعلات الثنائية مع أصحاب المصلحة. * إعداد تقارير ما بعد الفعاليات وقوائم المشاركين وبنود العمل للمتابعة. * المساهمة في عمليات ضمان الجودة، مع التأكيد على الامتثال لمعايير معهد النمو الأخضر العالمي ومتطلبات الجهات المانحة. * الحفاظ على سجلات أنشطة البرنامج ونواتجه لدعم التقارير المقدمة إلى الحكومة العُمانية ومعهد النمو الأخضر العالمي وغيرهما من أصحاب المصلحة. * توفير المدخلات للتقارير الدورية وتقارير الجهات المانحة، بما في ذلك توحيد البيانات وتصورها. * الحفاظ على قائمة اتصالات حية لأصحاب المصلحة والشركاء والمستفيدين من البرنامج. * دعم إعداد مواد مشاركة المعرفة ومحتوى التوعية وتوثيق الدروس المستفادة. * قد يتم الاتفاق على مهام أخرى ذات صلة بشكل منفصل. ##### **المتطلبات** ##### **المؤهلات** * درجة البكالوريوس في مجالات البيئة أو التنمية المستدامة أو تغير المناخ أو السياسة العامة أو أي موضوع ذي صلة؛ والدرجة المتقدمة تُعد ميزة إضافية. * خبرة مهنية لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في الإدارة المكتبية أو اللوجستيات أو تنسيق الفعاليات أو دعم المشاريع. وتُعد الخبرة في المنظمات الدولية أو المنظمات غير الحكومية أو الهيئات الحكومية ميزة قوية. * يُفضّل أن تكون الخبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في مجالات تغير المناخ أو تحليل بيانات الاستدامة أو الإبلاغ عن مؤشرات الحوكمة والبيئة والاجتماع (ESG) أو تنفيذ السياسات أو إدارة البرامج أو غيرها من المجالات ذات الصلة بهذه المهمة. * خبرة في التعامل اليومي مع الوزارات والهيئات الحكومية. وتُعد الخبرة المحددة في البنوك التجارية ميزة واضحة. * خبرة في تنظيم المشاورات واجتماعات التحقق والورش وفعاليات بناء القدرات. * خبرة في تنظيم وإدارة التدريب الفني والورش. * خبرة في العمل في البلدان النامية. * إتقان جيد لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، MS Teams)، كما أن الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يُعد ميزة إضافية. * مطلوب مهارات تحليلية وكتابية وعرضية استثنائية باللغة الإنجليزية. * إتقان اللغة العربية يُعد ميزة لهذه الوظيفة ويُفضّل بشدة. ##### **المهارات الوظيفية** * القدرة على مراجعة المعلومات ودمجها وإنتاج تقارير عالية الجودة. * القدرة على استيعاب المعلومات التقنية وفهمها ونقلها للآخرين. * الاهتمام بالتفاصيل والسعي لتحقيق الجودة والاتساق في جميع المخرجات والاتصالات. * التوجه نحو المخرجات، مع إظهار الإبداع والابتكار والروح الريادية. * مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتابية) ومهارات تيسير ممتازة. ##### **القيم المؤسسية** * فهم رسالة معهد النمو الأخضر العالمي ورؤيته وقيمه، ودعمها بنشاط. * تعزيز ثقافة تنظيمية قائمة على الثقة والشفافية والاحترام والشراكة. * التفوق في حل المشكلات، وطرح الأسئلة، والبحث عن الدعم عند الحاجة، وتبادل المعلومات والمعرفة بسهولة مع الآخرين داخليًّا وخارجيًّا. * إدارة المشاعر والتوتر بإيجابية، وبناء علاقات جيدة وحل النزاعات بسهولة. * قدرة قوية على العمل بشكل مستقل و/أو عن بُعد، مع الحفاظ على الإنتاجية. * القدرة على قيادة مشروع وتنفيذه بشكل مستقل، مع معرفة الوقت المناسب لطلب المشورة والتنسيق الوثيق مع الهياكل ذات الصلة في معهد النمو الأخضر العالمي. ##### **ظروف العمل** يُصنّف مساعد البرنامج ضمن الدرجة G5NAT في مقياس الرواتب الوطني لمعهد النمو الأخضر العالمي، ويمكن الاطلاع على تفاصيلها في لوائح موظفي معهد النمو الأخضر العالمي المتوفرة على موقع المعهد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يوفّر معهد النمو الأخضر العالمي 27 يومًا من الإجازة السنوية، وترتيبات عمل مرنة، ومبلغًا يُسهم في التأمين الصحي الخاص الذي يغطي طب الأسنان وطب العيون. وتبلغ مدة التعيين 24 شهرًا، وهي قابلة للتجديد وفقًا للأداء المرضي وتوفر الميزانية. ويُلتزم معهد النمو الأخضر العالمي بتوفير بيئة عمل مرنة كافية لاستيعاب التحديات المتنوعة المرتبطة بمراحل الحياة المختلفة ومساعدة الموظفين على تحقيق توازن أفضل بين التزاماتهم الوظيفية والتزاماتهم الشخصية والأسرية، وبالتالي ضمان الأداء العالي والإنتاجية طويلة الأمد ورفاهية الموظفين. لمزيد من المعلومات حول الشروط والأحكام الخاصة بمعهد النمو الأخضر العالمي (مثل البدلات والرعاية الصحية والتعليم إلخ.)، يُرجى الاطلاع على قواعد وأنظمة معهد النمو الأخضر العالمي المتاحة هنا: https://gggi.org/policy\-documents/. ***حماية الطفل – يلتزم معهد النمو الأخضر العالمي بحماية الطفل، بغض النظر عما إذا كانت أي منطقة محددة من العمل تتضمّن اتصالًا مباشرًا بالأطفال أم لا. وكتبت سياسة معهد النمو الأخضر العالمي لحماية الطفل وفقًا لاتفاقية حقوق الطفل.***