مدير مشتريات مساعد سيعمل مدير المشتريات المساعد على ضمان دقة المخزون، وحسابات الدفع المستحقة، والمدفوعات المقدمة، وسجلات حسابات الدائنين/التكديبات، وتزويد قسم المالية بتقارير دورية. **ما الذي سأقوم به؟** بصفتك مدير مشتريات مساعدًا، ستُضمن دقة المخزون، وحسابات الدفع المستحقة، والمدفوعات المقدمة، وسجلات حسابات الدائنين/التكديبات، وتقدم تقارير دورية إلى قسم المالية. وتحديدًا، ستكون مسؤولًا عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير: * مساعدة مدير المشتريات في شراء جميع السلع والمعدات التي يحتاجها الفندق * شراء السلع والمواد الصحيحة بأسعار تنافسية وبالكميات/الأحجام المناسبة * مساعدة مدير المشتريات في إعداد تقارير منتظمة حول السلع المشتراة وأرصدة المخزون لتمكين عمليات الشراء المستقبلية بشكل أكثر فاعلية * الإبلاغ الشهري عن جميع التوفيرات للفرق العاملة في الفندق * العمل مع إدارة الفندق لتحسين عملية الشراء كوسيلة لتقليل الهدر وزيادة الربحية * الحفاظ على اتصال جيد وعلاقات عمل إيجابية مع جميع أقسام الفندق * حضور اجتماعات الإدارة المالية عند الحاجة * التصرف وفقًا لأنظمة الوقاية من الحرائق والصحة والسلامة، واتباع الإجراءات الصحيحة عند الطلب * أداء دورك ووظيفتك بطريقة تحترم البيئة **ما الذي نبحث عنه؟** مدير المشتريات المساعد الذي يعمل لدى علامات هيلتون دائمًا ما يعمل نيابة عن ضيوفنا ويتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. وللنجاح في هذا الدور، يجب أن تحافظ على المواقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية: * خبرة سابقة في وظيفة محاسبة تتضمن حجمًا كبيرًا من المعاملات * إجادة استخدام الحاسوب، وامتلاك مهارات جيدة في برنامج MS Excel * مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنظيم سيكون من الأفضل في هذا المنصب أن تظهر القدرات والمؤهلات التالية: * خبرة سابقة في استخدام نظامي Birchstreet وPeopleSoft * شهادة جامعية ذات صلة في مجال المحاسبة أو المالية أو تخصص تجاري آخر **كيف سيكون العمل في هيلتون؟** تُعد هيلتون الشركة الرائدة عالميًا في مجال الضيافة، وتشمل قطاع الإقامة بدءًا من الفنادق والمنتجعات الفاخرة ذات الخدمة الكاملة، مرورًا بالSuites الممتدة للإقامة، ووصولًا إلى الفنادق متوسطة السعر. وعلى مدى قرن تقريبًا، قدمت هيلتون لأصحاب الأعمال والسياح أفضل ما في أماكن الإقامة والخدمات والمرافق والقيمة. وتعمل هيلتون على مواصلة تقليدها في تقديم تجارب استثنائية للضيوف عبر علاماتها التجارية. ورؤيتنا "أن نملأ الأرض بنور ودفء الضيافة" توحدنا كفريق واحد لخلق تجارب ضيافة رائعة حول العالم كل يوم. ويشكل فريق العمل الاستثنائي لدينا جوهر كل ذلك!