مساعد تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وفعّال لدعم القيادة العليا في بيئة أعمال دولية سريعة الخطى، ويتفوق في إدارة المهام المتعددة والتواصل القوي. أبرز النقاط: 1. العمل في بيئة أعمال احترافية ودولية 2. فرصة للنمو نحو أدوار إدارية أو تشغيلية رفيعة المستوى 3. ثقافة فريق داعمة تركز على التنمية والكفاءة **المسمى الوظيفي:** مساعد تنفيذي نبذة عن الفرصة تبحث شركة بي-بونسي غلوبال سيرفيسز ذ.م.م عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعّال **للمساعدة في دعم القيادة العليا** وضمان سير العمليات التشغيلية اليومية بسلاسة. وتصلح هذه الوظيفة تمامًا لشخص يزدهر في بيئة عمل سريعة الخطى، ويستمتع بإدارة المهام المتعددة، ويمتلك مهارات تواصل وتنظيم قوية. إذا كنت شخصًا دقيقًا في التفاصيل، واحترافيًّا، وجاهزًا للنمو في بيئة أعمال دولية ديناميكية، فنحن نشجعك على التقدّم للوظيفة. المسؤوليات الرئيسية * تقديم دعم إداري رفيع المستوى للتنفيذيين والإدارة * إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية * التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات والمعلومات السرية بشكل احترافي * التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين * تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات * صيانة أنظمة التوثيق والتسجيل المكتبي * المساعدة في العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية * دعم عمليات التوظيف والتنسيق مع الموارد البشرية أو المهام المالية عند الحاجة المتطلبات * خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو منسق مكتب * مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (والعربية تُعتبر ميزة إضافية) * قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة المهام المتعددة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * القدرة على العمل باستقلالية والتعامل مع المعلومات السرية * امتلاك مظهر احترافي وانتباه شديد للتفاصيل * يشترط الحصول على شهادة ثانوية عامة؛ والدبلوم أو الدرجة الجامعية تُفضَّل لماذا تنضم إلينا؟ * العمل في بيئة أعمال احترافية ودولية * فرصة للنمو نحو أدوار إدارية أو تشغيلية رفيعة المستوى * التعرّض لأقسام متعددة ووظائف تجارية مختلفة * ثقافة فريق داعمة تركز على التنمية والكفاءة * فرصة وظيفية مستقرة طويلة الأمد في عُمان كيفية التقدّم للوظيفة نحثّ المرشحين المهتمين على التقدّم باستخدام سيرة ذاتية محدّثة. وسيتم التواصل مع المرشحين المختارين لجدولة المقابلات. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٧٠٠٫٠٠٠ ر.ع. \- ١٬٢٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًّا مكان العمل: حضوري