### **معلومات الوظيفة** تاريخ الافتتاح 10/01/2025 نوع الوظيفة دوام كامل الصناعة الحكومة/العسكرية خبرة العمل 2\+ المدينة مسقط الولاية/المحافظة مسقط الدولة سلطنة عُمان الرمز البريدي 0000 1\. الدعم الإداري: * جدولة وتنسيق الاجتماعات: تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك تحديد المواعيد، وإعداد جداول الأعمال، * وتسجيل المحاضر. * الحفاظ على وثائق المشروع: تنظيم وتحديث وثائق المشروع، مثل الخطط والتقارير والعروض التقديمية، * ومحاضر الاجتماعات. * تتبع ميزانية المشروع: المساعدة في تتبع نفقات المشروع، ومراقبة التباينات في الميزانية، وإعداد تقارير الميزانية. * إدارة اتصالات المشروع: المساعدة في تسهيل الاتصال بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة، * والأقسام الأخرى. 2\. دعم تخطيط وتنفيذ المشروع: * المساعدة في تخطيط المشروع: المساهمة في إعداد خطط المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية، وتخصيص الموارد، * وتقييمات المخاطر. * دعم تعيين المهام: المساعدة في توزيع المهام على أعضاء الفريق وتتبع تقدمها. * تنسيق الموارد: المساعدة في شراء وتخصيص الموارد اللازمة، مثل المعدات، * والبرمجيات، والموظفين. * مراقبة تقدم المشروع: المساعدة في تتبع تقدم المشروع مقارنةً بالخطة وتحديد العقبات المحتملة. 3\. دعم إدارة القضايا والمخاطر: * تحديد وتسجيل القضايا: المساعدة في تحديد قضايا ومخاطر المشروع وتسجيلها. * المساعدة في تقليل المخاطر: دعم تنفيذ خطط تقليل المخاطر. * تتبع وحل القضايا: المساعدة في تتبع قضايا المشروع وحلها في الوقت المناسب. 4\. دعم ضمان الجودة: * المساعدة في ضبط الجودة: المساعدة في ضمان أن مخرجات المشروع تلبي معايير الجودة. * دعم أنشطة الاختبار: المساعدة في تنسيق وتنفيذ أنشطة الاختبار. 5\. دعم إدارة أصحاب المصلحة: * الحفاظ على علاقات أصحاب المصلحة: المساعدة في بناء وصيانة علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة. * التواصل بتحديثات المشروع: المساعدة في توصيل تحديثات المشروع وتقارير الحالة لأصحاب المصلحة. ### **المتطلبات** **المهارات :** * المهارات التنظيمية وإدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة المسؤوليات المتعددة بشكل فعال. * مهارات الاتصال والمهارات الشخصية: مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة المختلفين. * الانتباه للتفاصيل: انتباه دقيق للتفاصيل والدقة في جميع المهام. * الكفاءة في أدوات إدارة المشاريع: الإلمام ببرامج إدارة المشاريع، مثل Microsoft Project أو Jira أو Asana. * الكفاءة التقنية: فهم أساسي لمفاهيم وتكنولوجيا تكنولوجيا المعلومات. * مهارات حل المشكلات والتحليل: القدرة على تحديد المشكلات ومعالجتها بفعالية.