مُنفِّذ إداري وموارد بشرية

وصف

الملخّص: تبحث شركة أمين للوساطة التأمينية عن منفّذ إداري وموارد بشرية نشيط لإدارة عمليات المكتب، ودعم وظائف الموارد البشرية، وتنسيق المهام الإدارية في شركة وساطة آخذة في النمو. أبرز النقاط: 1. دور متنوع وعملي في شركة آخذة في النمو 2. فرصة حقيقية لتنمية الكفاءات الإدارية ووظائف الموارد البشرية 3. تعرّض واسع عبر تخصصات تكاملية تبحث شركة أمين للوساطة التأمينية عن منفّذ إداري وموارد بشرية نشيط ومنظم لدعم التشغيل اليومي لمكتبنا في مسقط. وهذه وظيفة مستوى مبتدئ تشمل كلاً من الإدارة العامة ووظائف دعم الموارد البشرية الأساسية — وهي مثالية لشخص في بداية مسيرته المهنية ويرغب في التعرّض الواسع عبر تخصصين تكامليين في بيئة شركة وساطة آخذة في النمو. **نبذة عن الدور** ستكون العمود الفقري التشغيلي للمكتب — حيث تحافظ على تنظيم المستندات، وسلاسة سير العمليات، وتدعم وظيفة الموارد البشرية في مجالات التوظيف، والاستقدام، وسجلات الموظفين. وستعمل بشكل وثيق مع رؤساء جميع الأقسام وتقدّم تقارير مباشرة إلى الإدارة العليا. **المهام الرئيسية** *الإدارة* * إدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب، بما في ذلك الأرشفة، والمراسلات، وجدولة الاجتماعات، وإمدادات المكتب * الحفاظ على أنظمة إدارة المستندات الورقية والإلكترونية بشكل منظم لملفات السياسات، والعقود، وسجلات الشركة * التنسيق مع الموردين، ومقدّمي الخدمات، وإدارة المبنى لمتطلبات المكتب * دعم التنسيق بين الأقسام وتنفيذ الطلبات الإدارية العامة * المساعدة في إجراءات التأشيرات، وتجديد التراخيص، والمستندات المتعلقة بالجهات الحكومية *الموارد البشرية* * دعم عملية التوظيف — نشر إعلانات الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، والتنسيق مع المرشحين * إدارة عمليات استقدام الموظفين وانفصالهم، بما في ذلك المستندات، ووصول الأنظمة، وتنسيق التوجيه * الحفاظ على سجلات الموظفين، وسجلات الإجازات، وتتبع الحضور بدقة وتحديثها باستمرار * دعم إعداد كشوف الرواتب من خلال جمع بيانات الحضور، والإجازات، والعمل الإضافي لتقديمها إلى قسم المحاسبة * المساعدة في إدارة برامج التدريب العملي الميداني (OJT) والتدريب الصيفي — التنسيق مع المرشحين، وإعداد المستندات المطلوبة من وزارة العمل، وتتبع التقدّم * دعم تتبع الامتثال لسياسة العُمَنَنة وإعداد التقارير المتعلقة بها * التعامل مع الاستفسارات العامة للموظفين حول سياسات الموارد البشرية، والإجازات، والإجراءات الداخلية للشركة **ملف المرشح** * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في دور إداري أو في مجال الموارد البشرية أو إدارة المكاتب — وتُعد الخبرة في قطاع التأمين أو الخدمات المالية أو الخدمات المهنية ميزة إضافية * ملمّ بالإجراءات الأساسية للموارد البشرية — مثل التنسيق في التوظيف، وتوثيق الموظفين، وحفظ السجلات * مرتاح في التعامل مع بوابات الجهات الحكومية في عُمان — مثل بوابة وزارة العمل، وبلدية مسقط، وبوابة الشرطة السلطانية العُمانية، ومنصات مماثلة — وتُعد هذه المعرفة ميزة إضافية * إجادة جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ واللغة العربية ميزة إضافية * منظم للغاية، وموثوق، وحريص على السرية — قادر على التعامل مع معلومات الموظفين ومعلومات الشركة بسرية تامة * إتقان لبرامج مايكروسوفت أوفيس — وحدّ أدنى: وورد، وإكسل، وأوتلوك * يُشجَّع المواطنون العُمانيون على التقدّم لهذه الوظيفة **ما نقدّمه** دور متنوع وعملي في شركة آخذة في النمو، حيث لا يتشابه يومٌ بيوم — مع فرصة حقيقية لتنمية الكفاءات الإدارية ووظائف الموارد البشرية في بيئة عمل تجارية فعلية. مكان العمل: حضوري