مساعد مشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد مشتريات دقيق في التفاصيل لدعم عمليات الشراء وإدارة الموردين ومعالجة الطلبات، وضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات. أبرز النقاط: 1. دعم وظائف الشراء وإدارة الموردين ومعالجة الطلبات. 2. ضمان التسليم في الوقت المحدد وحل التناقضات مع الموردين. 3. الحفاظ على سجلات شراء دقيقة ودعم سير العمل الرقمي. **نظرة عامة على الوظيفة** نحن نبحث عن **مساعد مشتريات** دقيق في التفاصيل وفعال، ولديه خبرة لا تقل عن **5 سنوات** في مجالات الشراء وعمليات سلسلة التوريد. وسيقوم المرشح المثالي بدعم قسم المشتريات في إدارة الموردين ومعالجة الطلبات وضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات لتلبية احتياجات المشاريع والتشغيل. **المهام الرئيسية** * المساعدة في إعداد ومعالجة أوامر الشراء وطلبات الشراء والعقود. * التنسيق مع الموردين والمجهزين لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل التناقضات. * الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الشراء ومعلومات الموردين وأسعار المنتجات. * الدعم في تقييم الموردين والمفاوضات وإدارة العلاقات معهم. * مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في تخطيط إعادة التعبئة. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية. * التواصل مع الإدارات الداخلية (التمويل، التشغيل، الموارد البشرية، المشاريع) لمواءمة احتياجات الشراء مع الأهداف التنظيمية. * إعداد تقارير دورية لأنشطة الشراء ووفورات التكلفة وأداء الموردين. * المساعدة في التوثيق الرقمي وتتبع سير العمل استعدادًا لمراجعة الحسابات. **المؤهلات والمهارات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن **5 سنوات** في مجالات الشراء أو المشتريات. * معرفة قوية بإجراءات الشراء وإدارة الموردين ومتطلبات الامتثال. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (والعربية تُعتبر ميزة إضافية). * قدرات ممتازة في التفاوض والتنظيم والقدرة على أداء عدة مهام في آنٍ واحد. * الانتباه للتفاصيل والالتزام بالدقة في التوثيق. نوع الوظيفة: دوام كامل