محاسب

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة المحاسبية الاحتفاظ السجلات المالية الشاملة، والمطابقة، وإعداد التقارير لدعم اتخاذ القرارات التجارية وتحليل الأداء. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المطابقة البنكية والصناديق الصغيرة 2. معالجة وتوحيد إشعارات استلام البضاعة (GRNs) والفواتير ومدفوعات الموردين 3. المساعدة في حساب الرواتب والعمولات والتحليلات المالية المختلفة يُقال إن المحاسبة هي لغة الأعمال. وهذه المنظمة التجارية تحتاج إلى المحاسبة لتحديد المعاملات المالية وتسجيلها وتلخيصها والإبلاغ عنها لاتخاذ القرارات. كما تساعد في تحديد الحالة المالية والأداء المالي للشركة وتسجيلهما وتصنيفهما والإبلاغ عنهما وتفسيرهما. على أساس يومي:\- 1\. إعداد بيان المطابقة البنكية 2\. إدخال مدفوعات الصندوق الصغير وقيود استلام النقدية 3\. تسجيل المصروفات مثل السلف المستحقة للشهر القادم (مثل الكهرباء، والمبنى إلخ) 4\. الحساب الشهري للعمولة 5\. إعداد مطابقة إشعارات استلام البضاعة المستوردة (Import GRN’s) وتحويل الأموال 6\. مقارنة المطابقة الشهرية مع دفاتر الفروع الداخلية 7\. مطابقة دفتر الصندوق الصغير مع المصروفات الفعلية للصندوق الصغير على أساس يومي 8\. فحص ومعالجة إشعارات استلام البضاعة (GRN’s) المحلية والاستيرادية لكل قسم 9\. إعداد تقرير التقادم الشهري الذي يوضح الأموال المطلوبة لدفع الموردين والسلف للموردين 10\. متابعة سداد السلف للموردين 11\. المتابعة مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن الأخطاء والتعديلات في نظام NAV 12\. تقديم تقرير أسبوعي عن السلف المدفوعة للموظفين مقابل المصروفات 13\. إعداد ومعالجة تقارير المبيعات الخاصة بالفروع 14\. إرسال تقرير نقص أو فائض النقدية لدى أمين الصندوق إلى الموظفين المعنيين 15\. تسجيل وتحويل المدفوعات الإلزامية 16\. الاحتفاظ بسجلات العقود وتفاصيل خدمات الصيانة الدورية (AMC) والتأمين 17\. أرشفة الفواتير وإشعارات استلام البضاعة (GRNs) وسندات الدفع البنكي والمذكرات الائتمانية ومرتجعات التكلفة 18\. إعداد المدفوعات للموردين 19\. التأكد من توزيع جميع الشيكات المُعدة على الموردين المناسبين 20\. تسوية أي تناقضات قد تظهر في المدفوعات المقدمة للموردين 21\. تسجيل فواتير المصروفات الخاصة بالفروع المختلفة 22\. إعداد سندات استلام النقدية وسندات دفع النقدية 23\. استلام المصروفات وإدخال قيود الدفع 24\. معالجة جزئية لإشعارات استلام البضاعة (GRNs) 25\. معالجة مرتجعات المشتريات ومرتجعات التكلفة 26\. إعداد دفعات زوّار الفندق وإدخال القيد المقابل 27\. إدخال قيود الدفع للموظفين المتعلقة بتذاكر الطيران والشحنات وخطط التأمين وغيرها 28\. إصدار شيكات للموردين 29\. فحص واعتماد جميع السندات (سندات الدفع النقدي، وسندات الاستلام، وسندات اليومية) وغيرها من العمليات في القسم للموافقة النهائية 30\. المساعدة في إعداد الرواتب والعمولات الشهرية 31\. رصد تحليل تقادم المدينين وإبلاغ مدير المالية 32\. التنسيق مع مدراء كل المستويات والمشرفين وموظفي إدخال البيانات وقسم المشتريات والإدارات الإدارية الأخرى 33\. تنظيم المخزن بشكل دوري 34\. التنسيق وتوجيه المرؤوسين 35\. المساعدة لمدير الإدارة المساعد ومدير الإدارة ومدير المالية 36\. معالجة إشعارات استلام البضاعة (GRNs) على جميع المستويات ومرتجعات المشتريات وفواتير المبيعات ومرتجعات المبيعات 37\. إعادة إشعارات استلام البضاعة الخاطئة إلى قسم المخزون وفرز أرشيف إشعارات استلام البضاعة ومرتجعات المشتريات 38\. المدفوعات بالشيكات والتعامل مع استفسارات الموردين 39\. إعداد سند يومية مقابل فواتير المبيعات 40\. إعداد سندات اليومية مقابل تعديلات المخزون 41\. إعداد التقرير الأسبوعي للقيود غير المنشورة مثل إشعارات استلام البضاعة (GRNs) وفواتير المبيعات ومرتجعات المشتريات والتحويلات وتعديلات المخزون 42\. أرشفة جميع إشعارات استلام البضاعة ومرتجعات المشتريات 43\. المساعدة في إعداد المدفوعات للموردين في مركز أنصار التجاري 44\. إدخال قيود الدفع (تذاكر الطيران، المصروفات) وكذلك إعداد سندات الدفع والاستلام المهارات  مهارات تحليلية قوية مع الانتباه للتفاصيل  مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب  مهارات اتصال وتفاعل شخصي قوية  كفاءة في الاحتفاظ بالمعلومات المحاسبية والمالية ومطابقتها  كفاءة في التواصل الشفهي والكتابي  المعرفة بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا وممارسات إعداد الميزانيات  السرية وإدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية العمر لا يجب أن يتجاوز عمر المتقدمين ٣٠ عامًا. ملاحظة: نتوقع متقدمين لديهم خبرة في منطقة الشرق الأوسط. الراتب: ٢٠٠٫٠٠٠ ر.ع. – ٢٥٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًا مكان العمل: حضوري