الملخص: يقوم بتحليل وتنفيذ دورة العقود الكاملة لخدمات المشاريع، بما في ذلك الإعداد ومواصفات المناقصة والمفاوضات، لضمان توفير خدمات مشاريع موثوقة. أبرز النقاط: ١. تنفيذ عملية المناقصة الكاملة وتوفير التوجيه التجاري. ٢. وضع استراتيجيات وخطط ما قبل التعاقد وما بعد التعاقد. ٣. صياغة العقود والبنود التجارية لحماية مصالح الشركة. **المسمى الوظيفي** مهندس عقود خبير – مشاريع **الدرجة** **المسار** المرحلة الأولية – الاستكشاف والإنتاج **الوظيفة** المالية – المشتريات – العقود – عقود تسليم المشاريع **الموقع** عُمان – مسقط **التحكم في الميزانية** \*مبالغ النفقات التشغيلية و/أو رأس المال و/أو الإيرادات حسب الصلة\* **يتبع له مباشرةً** رئيس قسم عقود تسليم المشاريع **المرؤوسون المباشرون**0 **الغرض من الوظيفة**يحلل ويُنفِّذ دورة العقود الكاملة لخدمات المشاريع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد العقود ومواصفات المناقصة ومتطلبات الأعمال والمعايير الفنية والتجارية، وذلك لتلبية الجداول الزمنية للمستفيد النهائي، والمساهمة في تقديم خدمات مشاريع موثوقة أو أصول شركة «أوكيو» المُعيَّنة. وسيؤدي هذا المنصب مهامه وفقًا لرسالة المجموعة ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، وكذلك سياساتها وإرشاداتها والمعايير الدولية، مع الدعم المقدَّم من منصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والحكومة العُمانية وغيرها من المبررات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية المتوافقة مع الأهداف الوطنية. **المهام والمسؤوليات الرئيسية** * المسؤول عن تنفيذ عملية المناقصة الكاملة عبر إعداد خطة تقييم المناقصة بالتشاور مع مالك العقد، وتوفير التوجيه التجاري، واختيار المورِّدين، وإعداد وثائق العطاء، ووثائق التأهيل المبدئي، وتقييم العروض، والمفاوضات التعاقدية، واختيار المقاولين المتصلين بتسليم المشاريع. * المساعدة في وضع استراتيجيات وخطط وتكتيكات ما قبل التعاقد وما بعد التعاقد بالتعاون مع إدارة المستفيد النهائي. * تطوير نماذج التقييم التجاري والتأكد من دقة هذه النماذج، وأن عمليات التقييم تتم وفقًا للنماذج المتفق عليها. * ضمان امتثال استراتيجيات العقود والمناقصات والعقوادات والتعديلات بالكامل لسياسات وإجراءات شركة «أوكيو بيتروليوم» (OQEP). * التعاون مع أعضاء الفريق لإعداد جميع عقود المشاريع، والتحقق من التكامل بينها وتوحيد أي اتفاقيات متداخلة باستخدام مبادئ إدارة الفئات قبل بدء عملية المناقصة. * إعداد الطلبات للاستعراض الوظيفي والتوصيات المقدمة إلى لجنة الاستعراض الداخلية للعقود ووزارة الطاقة والمعادن. * تنفيذ تطوير مواصفات المناقصة لعقود المشاريع بما يتماشى مع توقعات الأعمال ومنظور المخاطر والقوانين السارية. * صياغة العقود والبنود والشروط التجارية بما يخدم مصالح الشركة على أفضل وجه ويحميها (ويشمل ذلك التوصيات الفنية). * الرد على جميع طلبات التوضيح أثناء فترة المناقصة. * المساعدة في إدارة العقود قبل الترسية وبعدها، بما في ذلك إدارة التغييرات، وقضايا التأمين، وتخفيف المطالبات وتسويتها، وإغلاق العقود. ويشمل ذلك تصعيد النزاعات عند الحاجة مع دعم الإدارة القانونية. * ضمان توثيق وثائق العقود بشكل فعّال. * إجراء المفاوضات مع المورِّدين لتحقيق القيمة الاقتصادية الكلية للشركة مع مراعاة الجودة والتكلفة. * دعم أنشطة المناقصة وإدارة العقود بما يتماشى مع سياسة المؤسسة ومدونة السلوك الأخلاقي لضمان وجود العقود المناسبة التي تحقق القيمة للمستفيدين الداخليين. * القيام بزيارات دورية لمواقع العمل عند الحاجة وبشكل دوري. * بناء وتنمية العلاقات مع المورِّدين في المنطقة لضمان اتفاقيات تجارية إيجابية وبناءة وفعالة من حيث التكلفة للشركة. * رصد اتجاهات السوق وتوفير معلومات دقيقة عن الإمدادات للمستفيدين الداخليين. * تحديث أداة التتبع باستمرار بأحدث معلومات وتفاصيل المناقصات والعقوبات. * إعطاء أولوية لصحة وسلامة وبيئة العمل (HSE) من خلال الامتثال لقواعد الصحة والسلامة والبيئة. والتأكد من أن جميع العقود تمتثل تمامًا لسياسات الشركة في مجال الصحة والسلامة والبيئة. * التعاون مع فريق القيمة داخل البلد (ICV) لضمان تطبيق مبدأ القيمة داخل البلد (ICV) أينما كان ذلك واردًا. * إعداد التقارير المتعلقة بمؤشرات العقود ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لأصحاب المصلحة المعنيين في وظيفة المشتريات، والقطاعات الأولية والثانوية. * تنفيذ اختيار المورِّدين والموافقة عليهم لأنشطة ما قبل الترسية. * الامتثال التعاقدى لعقود المشاريع، بما في ذلك رصد اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع المورِّدين والتأكد من الوفاء بالالتزامات التعاقدية. * دعم أصحاب المصلحة بتقديم المشورة بشأن المطالبات المرتبطة بالمشاريع لتسوية مبكرة. * حل جميع المشكلات المتعلقة بمورِّدي المشاريع وعرضها على الإدارة عند الحاجة. * تنفيذ شهادات التأمين لعقود المشاريع. * إدارة كفالات الأداء المتعلقة بعقود المشاريع. **أبرز التفاعلات** **داخلية:** المرحلة الأولية **خارجية:** مقاولون متخصصون في التوظيف، ومورِّدون ومخزون **ظروف العمل البارزة:** بيئة مكتبية، استخدام مكثف لشاشة الحاسوب، زيارات متقطعة لمواقع التشغيل، والسفر عند الإمكان والحاجة. **المتطلبات التعليمية** الحد الأدنى من المؤهلات هو درجة البكالوريوس في الهندسة أو سلسلة التوريد أو إدارة عمليات الإنتاج أو ما يعادلها. **اللغة** إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وقراءةً ومحادثةً (إجباري) **الخلفية والخبرة** **الكفاءات والمهارات** * خبرة لا تقل عن ٨ سنوات في دور مماثل. * فهم عميق لقانون المناقصات وإجراءاتها. * معرفة عملية بأنظمة مايكروسوفت إكسل وباوربوينت وورد وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). اللينة: الانتباه للتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة. القدرة على قيادة المناقشات بطريقة موثوقة والتفاوض بكفاءة في تسوية المطالبات. خبرة سابقة في العمل مع قوة عاملة متنوعة، مع مهارات تواصل جيدة. القدرة الفكرية المتطورة في المشاريع والقدرة على التواصل والمشاركة في المحافل المفتوحة مع الإدارة أمران أساسيان. منظمة للغاية، وتركّز على التفاصيل، وقادرة على العمل بشكل مستقل. مهارات تواصل قوية (تشمل الشفهي والمكتوب). مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات. الفنية: * معرفة جيدة جدًا باستخدام برامج الحاسوب. * مهارات ممتازة في كتابة التقارير التجارية والفنية. * فهم عميق عملي لإدارة سلسلة التوريد والعمليات. * مهارات تخطيط المناقصات.