مُجرّب حسابات/مالية

وصف

الملخّص: نبحث عن مُجرّب مالي موهوب لإدارة الحسابات اليومية، والتقارير المالية، والامتثال لضريبة القيمة المضافة، والموجودات، مع التركيز على خفض التكاليف والتعاون مع أصحاب المصلحة. أبرز النقاط: 1. إدارة إدخالات الحسابات اليومية والعمليات المالية 2. التركيز على خفض التكاليف وتقييم الموردين 3. فرصة للتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين تبحث شركة مرموقة عن مُجرّب مالي موهوب للانضمام إلى فريق المحاسبة الخاص بها. وسيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن تحقيق ما يلي: **وصف الوظيفة:** * **العمليات اليومية:** إدارة إدخالات الحسابات اليومية، بما في ذلك الفواتير والقيود والإيصالات والدفعات. * **حسابات القبض/المدفوعات:** الإشراف على وظائف القبض/المدفوعات، بما في ذلك متابعة الحسابات المتأخرة ومطابقة المبالغ المحصلة مع الفواتير. * **الموازنات:** إجراء موازنات الحسابات البنكية، وموازنات كشوفات الموردين، وموازنات الحسابات المشتركة بين الشركات. * **الامتثال لضريبة القيمة المضافة:** التعامل مع فواتير ضريبة القيمة المضافة، والتوثيق، والتقديم وفقًا لأنظمة الضرائب العُمانية. * **التقارير المالية:** المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية/الربع سنوية، وقوائم التجربة، والتقارير التشغيلية والإدارية باستخدام برامج المحاسبة وبرنامج مايكروسوفت إكسل. * **الصناديق الصغيرة:** مراقبة وإدارة صرف الصناديق الصغيرة وإجراء الموازنات الخاصة بها. * **التقارير:** إعداد التقارير والحسابات المطلوبة وفقًا لتوجيهات المشرفين. إن أنسب مرشح لهذه الوظيفة سيبحث عن سبل لخفض تكاليف الشركة، مثل تقييم تكاليف الشراء من مختلف الموردين للوصول إلى أفضل صفقة. **1\.** إعداد و/أو مراجعة طلبات الشراء/أوامر الشراء عند الحاجة، وتسجيل إيصال البضاعة (GRN) لدى استلام المواد. **2\.** التحقق من توفر المخزون في المستودعات وطلب عروض أسعار وفقًا لطلبات الشراء/أوامر الشراء، ومعالجة طلبات الشراء/أوامر الشراء ضمن سلطة الشراء المخولة. **3\.** مراقبة مستويات المخزون، وموازنة الجرد الفعلي مع السجلات، وإعداد و/أو مراجعة تقارير المخزون. **4\.** إصدار المخزون بعد سداد الدفعة المتعلقة بإيصال البضاعة (GRN)، والتحقق من كشف المخزون أسبوعيًا، وموازنة دفتر المخزون وإيصال البضاعة (GRN). **5\.** الحفاظ على دوران المخزون باستخدام نهج مختلف، مثل "الأول داخل، الأول خارج" (FIFO) للتخلص من المخزون، وحساب المخزون المنتهي الصلاحية. **6\.** التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحديد احتياجات الإمدادات، ومتطلبات الجودة والتسليم. **7\.** التواصل مع الموردين في حال تأخر تسليم الإمدادات، أو استلام بضائع تالفة أو ذات جودة غير صحيحة. **8\.** سيكون بديلًا للمحاسبين الآخرين في غيابهم. * **المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة** 1\. الاستماع النشط والتعلم 2\. إدارة الوقت، وخدمة الكتابة، والتوجّه الخدمي، ومعرفة جيدة بالحفاظ على الحسابات. كما أن المهارات الرياضية ضرورية 3\. يجب أن يمتلك مهارات الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات، مثل استخدام البريد الإلكتروني وحزمة مايكروسوفت أوفيس. 4\. يجب أن يكون قادرًا على التعامل بكفاءة مع الأطراف الداخلية والخارجية في المؤسسة، وكذلك مع الموردين ووكلاء الشحن وشركات التوصيل. * **الكفاءات المطلوبة** 1\. خدمة العملاء 2\. مهارات تواصل جيدة 3\. المهارات interpersonal 4\. مهارات حل المشكلات. 5\. إجادة استخدام الحاسوب * **الخبرة المطلوبة** خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم مكان العمل: شخصيًا