يُعنى مساعد اللوجستيات بتنسيق إدارة اللوجستيات على مستوى المؤسسة. ويحقِّق هذا الفرد ذلك من خلال إعداد العقود الاستراتيجية، ومعالجة أوامر الشحن، ونمذجة شبكة النقل، وتخطيط البضائع والشحن، وتحليل النقل، وتنفيذه ومراقبته. ويُشار إلى مساعد اللوجستيات أيضًا باسم المدراء اللوجستيين لإدارة سلسلة التوريد. ويساعد المساعد اللوجستي في التعامل مع عمليات الشحن والاستلام الخاصة بالشركة، أو ما يُعرف بـ"اللوجستيات". طلب التأشيرة:  إكمال عملية طلب التأشيرة للمشترين والإدارة ضمن الإطار الزمني المحدَّد. 1\. تعبئة نموذج طلب التأشيرة إما عبر الإنترنت أو بالشكل المطبوع وفقًا لمتطلبات القنصلية. 2\. ترتيب الوثائق والرسوم المطلوبة لتقديمها إلى القنصلية استنادًا إلى نوع التأشيرة المطلوب الحصول عليها. 3\. تقديم الطلب يدويًّا إلى القنصليات المعنية باستخدام الوثائق المذكورة أعلاه، إما بمرافقة الشخص المعني شخصيًّا أو نيابةً عنه، وفي الوقت المحدَّد وفقًا لتوجيهات المدير الأعلى. 4\. استلام التأشيرة المقدَّم طلبها في التاريخ والوقت المحدَّدين من قِبل القنصلية. 5\. إبلاغ قسم المشتريات والأفراد المعنيين بحالة التأشيرة التي تم الحصول عليها عبر المدير الأعلى. 6\. الاحتفاظ ببيان يوضح حالة التأشيرة وصلاحيتها، وإجراء المتابعة الدورية للرحلة بناءً على ذلك. التذاكر:  ترتيب التذاكر للمشترين والموظفين والإدارة. 1\. التأكُّد من حصول طلب التذكرة المقدَّم من قِبل قسم الموارد البشرية أو قسم المشتريات على الموافقة المناسبة من الإدارة العليا. 2\. الحصول على عروض أسعار التذاكر من ثلاثة وكلاء سفر مختلفين، وحجز المقعد الأرخص المتاح والطائرة الأرخص لتاريخ السفر والقطاع المطلوبين. وتتم مراجعة الأسعار عبر موقع شركة الطيران الإلكتروني. 3\. إصدار التذكرة بعد اعتماد عروض الأسعار من قِبل المدير الأعلى، وبمجرد التحقق من التاريخ والوقت مع الشخص المسافر ومع قسم المشتريات في حالة رحلات المشترين. 4\. إرسال النسخة الورقية والإلكترونية للتذكرة الصادرة إلى قسم الموارد البشرية، وإبلاغ الفروع المعنية في حالة السفر بين الفروع الخاص بالمشترين عبر المدير الأعلى. 5\. إعداد أمر الشراء (LPO) للتذكرة الصادرة لصالح وكيل السفر المعني، وتسجيله مع جميع المستندات ذات الصلة وإرساله إلى قسم الحسابات. 6\. الاحتفاظ بملفات أوامر الشراء (LPO) بشكل تسلسلي وفقًا للتاريخ، والاحتفاظ ببيان خاص بها. التصدير:  ترتيب الوثائق اللازمة لتصدير البضائع إلى الدوحة والبحرين المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي الراتب: حتى ٢٢٥٠ ريال قطري المتطلبات: خبرة: سنتان المدة الدنيا: ثلاث سنوات الموقع: قطر الأفضلية: الخبرة في القسم ذي الصلة إعلان المتطلبات الوظيفية لمجموعة أنصار: 1\. إعداد الفاتورة الأصلية وقائمة التعبئة وفقًا للتفاصيل المقدَّمة من قسم المشتريات في الدوحة والبحرين، وبموافقة المدير الأعلى. 2\. ترتيب شهادة المنشأ من غرفة تجارة وصناعة الشارقة عن طريق التقديم اليدوي لها في حالة التصدير إلى قطر. 3\. ترتيب التأمين على جميع الشحنات المُرسلة إلى كلا الوجهتين، سواءً كانت عبر البحر أو الجو أو البر. 4\. الاحتفاظ بملف منفصل لتصدير أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة عبر شركة DHL، ومتابعة الشحنات بانتظام عبر موقع شركة DHL الإلكتروني حتى يتم تسليمها بأمان إلى الوجهات المعنية. 5\. الاحتفاظ بملفات التصدير إلى كلا الوجهتين بشكل تسلسلي وفقًا للتاريخ. إعداد المصروفات:  إعداد تفاصيل المصروفات لحساب التكلفة 1\. يتم إعداد تفاصيل المصروفات المتعلقة باستيراد البضائع من مختلف الوجهات عن طريق حساب جميع الرسوم المترتبة على الشحنة، ثم إرسالها إلى المستودع بعد اعتمادها من قِبل المدير الأعلى. 2\. تُرسل المصروفات المتعلقة بشحنات التصدير في دولة الإمارات العربية المتحدة إلى الفروع المعنية. 3\. الاحتفاظ بالملفات التي تتضمَّن تفاصيل المصروفات المتكبَّدة لكل شحنة بشكل تسلسلي وفقًا للتاريخ. ترتيب المدفوعات:  ترتيب المدفوعات المقدَّمة إلى الوكلاء 1\. إعداد تفاصيل فواتير المصروفات المقدَّمة من وكلاء الشحن ووكلاء التخليص مع المستندات الداعمة الملائمة، وإرسالها إلى قسم الحسابات للدفع بعد اعتمادها من قِبل المدير الأعلى. 2\. يتم مراجعة فواتير وكلاء السفر مقابل أوامر الشراء (LPOs) المُعدَّة ومذكرات الائتمان الخاصة بالتذاكر المستردة. 3\. إعداد تفاصيل المدفوعات المطلوب إجراؤها لشركة التأمين بعد استلام الشهادة الصادرة. وتتم مراجعة هذه الشهادات لتفادي تكرارها. 4\. إرسال تفاصيل رسوم تفريغ الحاويات إلى قسم الحسابات للدفع بعد استلام الفاتورة. 5\. الاحتفاظ بملفات جميع المدفوعات المُنفَّذة بشكل تسلسلي وفقًا للتاريخ. التقارير:  إعداد التقارير الأسبوعية ونصف الشهرية 1\. تقرير التذاكر الصادرة – أسبوعيًّا 2\. زيارات الفروع ورحلات الشراء المحلية – كل ١٥ يومًا التوثيق:  الاحتفاظ بالملفات 1\. يتم الاحتفاظ بملفات منفصلة لكلٍّ من الاستيراد والتصدير وأوامر الشراء (LPOs) وخطابات الضمان (DP) وخطابات الاعتماد (L.C) والمصرف والتحويلات البنكية (T.T) والتأمين والتأشيرات وورق الرسائل (Letterhead)، وغيرها. 2\. يتم الاحتفاظ بنسخ ورقية من جميع المستندات المرسلة داخل الشركة أو خارجها، وحفظها في ملفات منظمة. المهارات:  مهارات تحليلية ومهارات كتابية مثبتة في العروض التقديمية  القدرة على التواصل مع عدد من الجماعات الداخلية والخارجية  القدرة على تحديد المشكلات المحتملة قبل حدوثها. والمبادرة في التحضير والاستجابة باستخدام الحسّ الاستباقي  القدرة على إدارة التفاعلات اليومية مع مقدِّمي الخدمات الخارجيين المتعاقدين وتحليل أدائهم  القدرة المُثبتة على تنظيم الذات  المهارات الحاسوبية، بما في ذلك التنقُّل عبر الإنترنت واستخدام تطبيقات المكتب المختلفة  القدرة المُثبتة على العمل في بيئة متعددة الثقافات، وإقامة علاقات عمل متناغمة وفعَّالة داخل المنظمة وخارجها نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٢٢٥٫٠٠٠ ريال عُماني – ٢٥٠٫٠٠٠ ريال عُماني شهريًّا