ضابط علاقات عامة مساعد

وصف

الملخص: تتمثل هذه الوظيفة في تنسيق وإدارة الخدمات المرتبطة بالحكومة، بما في ذلك التأشيرات وتصاريح العمل والتراخيص، مع ضمان الامتثال لقواعد ولوائح الهجرة. أبرز النقاط: 1. تنسيق وإدارة الخدمات الحكومية للموظفين والشركة. 2. التواصل مع الجهات الحكومية بشأن قواعد الهجرة والعمل. 3. إدارة تراخيص الشركة والمشاريع المشتركة. **المهام:** أساسية . تنسيق وإدارة الخدمات الحكومية نيابةً عن الشركة: * الحصول على تأشيرات الزيارة وتأشيرات الأعمال وتأشيرات التوظيف الجديدة / تصاريح العمل لجميع الموظفين الأجانب ومعاليهم، إن أمكن * مراقبة تجديد تصاريح الإقامة للموظفين الأجانب ومعاليهم * تسهيل ومتابعة إلغاء التأشيرات للموظفين ومعاليهم. * تسهيل الفحوصات الطبية المعقدة ومرافقة الموظفين ومعاليهم إلى المركز الطبي عند الحاجة * زيارة مراكز الطباعة لإدخال عقود العمل والنماذج الطبية ونماذج هوية الإمارات * الحصول على بطاقة الدخول الأمنية نيابةً عن الموظفين الأجانب عند الحاجة * إدارة وتقديم الطلبات الخاصة بالحصص حسب المتطلبات * زيارة الجهات الحكومية والتواصل مع السفارات وإدارة الهجرة في المطار وإدارة الشرطة ومكتب العمل وأي جهة حكومية أخرى حسب الحاجة * التنسيق والإدارة وتيسير الأعمال بشكل يومي: * مراجعة عقود العمل وضمان امتثالها لمتطلبات الحكومة * إدارة بوابات وزارة الموارد البشرية والتوطين وهيئة الهجرة نيابةً عن الشركة * التواصل مع الجهات الحكومية ومكتبي العمل والهجرة لضمان الامتثال لأنظمة الهجرة * التواصل مع الجهات الحكومية للتأكد من أحدث المعلومات المتعلقة بقواعد ولوائح الهجرة o تقديم تحديثات فورية للشركة (إدارة الموارد البشرية والمدير العام) بشأن أي تغييرات تطرأ على قواعد ولوائح العمل والهجرة * إدارة تراخيص الشركة والشركات التابعة لها المشتركة **المؤهلات/المتطلبات المهارية** * يجب أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة مع خبرة قوية في التعامل مع المؤسسات الحكومية والسفارات * المؤهل العلمي: إكمال المرحلة الثانوية على الأقل * مهارات ممتازة في بناء الشبكات والعلاقات الشخصية * مهارات جيدة في التأثير وبناء الشبكات * إتقان اللغة العربية كتابةً ومحادثةً شرطٌ أساسي * معرفة جيدة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً * رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول مهارات جيدة في استخدام الحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس) * **ظروف العمل** تُصنَّف هذه الوظيفة على أنها عمل مكتبي يتميز بما يلي. * داخل المبنى بشكل شبه حصري خلال النهار وأحيانًا في الليل. * سطح العمل ثابت (مستوٍ). **النشاط البدني/المتطلبات** * المتطلبات البدنية المذكورة هنا تمثل تلك التي يجب أن يستوفيها الموظف ليؤدي المهام الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح. ويمكن توفير تسهيلات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقات من أداء المهام الأساسية. تُصنَّف هذه الوظيفة على أنها عمل **خفيف** **أحيانًا** **غالبًا** **مستمرًا** * رفع أوزان تصل إلى 20 رطلاً * التسلق والانحناء والركوع والجلوس القرفصاء والوصول * رفع أوزان تصل إلى 10 أرطال * الوقوف * الحركات المتكررة للأذرع واليدين * الجلوس مع دعم الظهر **السلامة** التأكد من فهم سياسات وإجراءات السلامة والالتزام بها قدر الإمكان لضمان بيئة عمل آمنة. * تعزيز ثقافة الصحة والسلامة والبيئة (HSE) دائمًا * التأكد من أن الموظفين يتحلون بالهوية المطلوبة ويحققون معايير الأداء الضرورية في مجال الصحة والسلامة * المرتبطة بالمخاطر النسبية التي يتعرض لها الموظفون والمعدات في بيئتهم وأعمالهم اليومية * التأكد من تحديد وتحليل آثار ومخاطر السلامة والصحة والبيئة المرتبطة بقضايا النزاهة بوضوح * النظر فيها ضمن فريق إدارة النزاهة في شركة أوكينيرنغ وإبلاغ العميل بها. **أخرى** * أداء المهام وفقًا لأنظمة الشركة في مجالات الصحة والسلامة والبيئة والجودة. * تنفيذ المهام المسندة بدقة تامة فيما يتعلق بأنظمة الإدارة المتكاملة في الشركة. * القضاء على الهدر بأي شكل من الأشكال، واقتراح استخدام مواد وممارسات أكثر صداقة للبيئة والإسهام في التحسين المستمر للبيئة. **المهام الإشرافية** هذه الوظيفة ليس لها أي مسؤوليات إشرافية مباشرة. **علاقة الإبلاغ** تقرير مباشر لمدير التنقل العالمي، وعلاقة توجيهية غير مباشرة لمدير أنظمة إدارة المعلومات والبيانات المتكاملة (IMDS)