الملخّص: توفّر هذه الوظيفة دعمًا إداريًّا وتشغيليًّا وتخطيطيًّا شاملاً، بالإضافة إلى دعم إدارة القضايا والمخاطر وضمان الجودة وإدارة أصحاب المصلحة للمشاريع التقنية. أبرز النقاط: 1. دعم تخطيط المشروع وتنفيذه 2. المساعدة في المهام الإدارية والتوثيق 3. المساعدة في إدارة القضايا والمخاطر وضمان الجودة ### **معلومات الوظيفة** التاريخ الذي فُتحت فيه الوظيفة 04/07/2026 نوع الوظيفة دوام كامل حالة الإعلان الوظيفي مفتوح خبرة العمل جديد التخرج المجال الصناعي خدمات تكنولوجيا المعلومات المدينة مسقط الولاية/المحافظة مسقط الدولة سلطنة عُمان الرمز البريدي 0000 **1\. الدعم الإداري:** * جدولة وتنسيق الاجتماعات: تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك تحديد المواعيد وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر. * صيانة وثائق المشروع: تنظيم وتحديث وثائق المشروع، مثل الخطط والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. * تتبع ميزانية المشروع: المساعدة في تتبع نفقات المشروع ومراقبة الانحرافات عن الميزانية وإعداد تقارير الميزانية. * إدارة اتصالات المشروع: المساعدة في تسهيل الاتصال بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة والإدارات الأخرى. **2\. دعم تخطيط المشروع \& تنفيذه:** * المساعدة في تخطيط المشروع: المشاركة في وضع خطط المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية وتخصيص الموارد وتقييمات المخاطر. * دعم توزيع المهام: المساعدة في توزيع المهام على أعضاء الفريق وتتبع سير تنفيذها. * تنسيق الموارد: المساعدة في شراء وتخصيص الموارد اللازمة، مثل المعدات والبرامج والكوادر البشرية. * مراقبة تقدّم المشروع: المساعدة في تتبع تقدّم المشروع وفق الخطة وتحديد العوائق المحتملة. **3\. دعم إدارة القضايا \& المخاطر:** * تحديد السجلات الخاصة بالقضايا: المساعدة في تحديد وتسجيل قضايا المشروع والمخاطر المتعلقة به. * المساعدة في التخفيف من المخاطر: دعم تنفيذ خطط التخفيف من المخاطر. * تتبع القضايا وحلّها: المساعدة في تتبع قضايا المشروع وحلّها في الوقت المناسب. **4\. دعم ضمان الجودة:** * المساعدة في ضبط الجودة: المساعدة في ضمان أن مخرجات المشروع تلبّي معايير الجودة. * دعم أنشطة الاختبار: المساعدة في تنسيق وإجراء أنشطة الاختبار. **5\. دعم إدارة أصحاب المصلحة:** * الحفاظ على علاقات أصحاب المصلحة: المساعدة في بناء وصيانة علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة. * التواصل بتحديثات المشروع: المساعدة في إبلاغ أصحاب المصلحة بتحديثات المشروع وتقارير الحالة. ### **المتطلبات** * **درجة البكالوريوس:** في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة يُفضَّل عادةً. * مهارات التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة المهام المتعددة بكفاءة. * مهارات التواصل والتفاعل الشخصي: مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، مع القدرة على التفاعل الفعّال مع أصحاب المصلحة المتنوعين. * الانتباه للتفاصيل: دقةٌ بالغةٌ في جميع المهام. * الإلمام بأدوات إدارة المشاريع: المعرفة ببرمجيات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Jira أو Asana. * الكفاءة التقنية: فهم أساسي لمفاهيم وتقنيات تكنولوجيا المعلومات.