مدير الشؤون المالية والموارد البشرية

وصف

### **معلومات الوظيفة** تاريخ الافتتاح 06/23/2025 نوع الوظيفة دوام كامل المجال البناء خبرة العمل 10\+ المدينة مسقط الولاية/المحافظة مسقط الدولة سلطنة عُمان الرمز البريدي 0000 يُعد هذا الدور مسؤولاً عن الإدارة الفعّالة للتخطيط المالي، وإعداد الميزانية، والمحاسبة، والمشتريات، وإدارة العقود. بالإضافة إلى ذلك، يقود مدير الشؤون المالية والموارد البشرية وظائف الموارد البشرية من خلال إدارة توظيف الكوادر، وتطوير الموظفين، وكشوف الرواتب، واستراتيجية الموارد البشرية بشكل عام. ويُعتبر هذا المنصب محوريًا في مواءمة الاستراتيجيات المالية ورأس المال البشري مع الأهداف طويلة المدى للشركة، مما يضمن الكفاءة التشغيلية والاستدامة المالية. المسؤوليات الرئيسية: **1\. الإدارة المالية وإعداد التقارير:** إعداد الميزانية والتخطيط المالي: * قيادة عمليات إعداد الميزانية والتخطيط المالي للشركة، وضمان توافقها مع أهداف الشركة والاستدامة الطويلة المدى. * تطوير التوقعات المالية، وتوقعات التدفقات النقدية، وتحليل الانحرافات في الميزانية لتوجيه عملية اتخاذ القرار. * التعاون مع رؤساء الأقسام لضمان توافق جميع الخطط المالية مع الأهداف التشغيلية والاستراتيجية. إعداد التقارير المالية: * الإشراف على إعداد التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك بيانات الربح والخسارة، وميزان الميزانية، وبيانات التدفقات النقدية، والتوقعات المالية. * ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المحلية والدولية والمتطلبات التنظيمية. * تقديم تحديثات دورية حول الأداء المالي إلى نائب المدير العام والمدير التنفيذي. مراقبة التكاليف والتحسين: * تنفيذ إجراءات فعّالة لمراقبة التكاليف عبر الشركة لتحسين الإنفاق وزيادة الربحية. * تحديد مجالات عدم كفاءة التكاليف واقتراح إجراءات تصحيحية لتعزيز الأداء المالي. **2\. المحاسبة والخزانة:** * عمليات المحاسبة: * الإشراف على قائد المحاسبة والمالية لضمان تسجيل دقيق وفي الوقت المناسب لجميع المعاملات المالية، بما في ذلك الحسابات المستحقة الدفع، والحسابات القائمة للتحصيل، وقيود دفتر الأستاذ العام. * التأكد من أن جميع السجلات المالية تُحفظ وفقًا لسياسات الشركة ومعايير الجهات التنظيمية. إدارة الخزانة: * إدارة سيولة الشركة من خلال مراقبة التدفق النقدي، وتحسين رأس المال العامل، وإدارة العلاقات مع المؤسسات المالية. * ضمان توفر احتياطيات نقدية كافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية وفرص الاستثمار. * التدقيق والامتثال: * تنسيق عمليات التدقيق الداخلية والخارجية لضمان دقة وسلامة البيانات المالية. * تنفيذ وصيانة ضوابط داخلية قوية لحماية أصول الشركة ومنع الاحتيال أو سوء الإدارة المالية. **3\. استراتيجية وتشغيل الموارد البشرية:** تطوير السياسات وضمان الامتثال: * تطوير وتنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات شاملة للموارد البشرية بما يتماشى مع قوانين العمل وأفضل الممارسات الصناعية. * ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك الصحة والسلامة، وقوانين العمل، ولوائح رفاهية الموظفين. استقطاب الكوادر وإدارتها: * الإشراف على قائد الموارد البشرية والإدارة في تطوير وإدارة استراتيجيات التوظيف لاستقطاب أفضل الكوادر. * ضمان عملية توظيف فعّالة وعادلة، تشمل إعلانات الوظائف، والفرز، والمقابلات، والاندماج. * التعاون مع رؤساء الأقسام لتحديد احتياجات التوظيف وضمان توظيف الكوادر المناسبة والاحتفاظ بها. إدارة الأداء: * تطوير وتنفيذ نظم إدارة الأداء، بما في ذلك تقييمات الموظفين، وآليات التغذية الراجعة، وخطط تحسين الأداء. * التأكد من حصول الموظفين على تغذية راجعة منتظمة وأن فرص التطوير المهني تتماشى مع أهداف الشركة. **4\. تطوير الموظفين والتعويضات:** التدريب والتطوير: * التعاون مع رؤساء الأقسام وفريق الموارد البشرية لتصميم وتنفيذ برامج تدريبية تعزز من تطوير الموظفين وتعالج فجوات المهارات. * التأكد من أن الموظفين مجهزين بالمعرفة والمهارات اللازمة لأداء أدوارهم بكفاءة. التعويضات والمزايا: * الإشراف على معالجة كشوف المرتبات لضمان دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد. * إدارة برامج التعويضات والمزايا للشركة، وضمان أنها تنافسية ضمن القطاع الصناعي. * تطوير وتنفيذ برامج رفاهية الموظفين التي تعزز من التفاعل والاحتفاظ بهم. **5\. المشتريات وإدارة العقود:** استراتيجية المشتريات: * الإشراف على قائد المشتريات والعقود لضمان توافق أنشطة الشراء مع احتياجات المشروع والشركة. * تطوير وتنفيذ سياسات مشتريات تضمن الحصول على سلع وخدمات عالية الجودة بأسعار تنافسية. * إدارة الموردين والعقود: * إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين من الباطن، وضمان التفاوض على العقود بما يحقق مصلحة الشركة. * الإشراف على إدارة العقود، بما في ذلك إدارة أوامر التغيير، والمطالبات، والنزاعات. * التأكد من أن أنشطة مشتريات المشروع تمتثل للالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية. **6\. القيادة وإدارة الفريق:** قيادة الفريق: * قيادة وتوجيه فريق الشؤون المالية والموارد البشرية، بما في ذلك قائد المحاسبة والمالية، وقائد الموارد البشرية والإدارة، وقائد المشتريات والعقود. * تعزيز ثقافة التعاون والمساءلة والتحسين المستمر داخل القسم. * عقد اجتماعات منتظمة مع الفريق لمراجعة الأداء، ومعالجة التحديات، وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. إدارة الأداء: * وضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم المالي وقسم الموارد البشرية ومراقبتها لضمان الكفاءة والفعالية التشغيلية. * تنفيذ نظم إدارة الأداء لمتابعة تقدم أهداف القسم وتقديم التغذية الراجعة والتوجيه لأعضاء الفريق. **7\. إدارة المخاطر والامتثال:** * تحديد المخاطر وتقليلها: * تحديد المخاطر المالية والقانونية والتشغيلية المتعلقة بالشؤون المالية، والموارد البشرية، والمشتريات، وتطوير استراتيجيات للحد منها. * التأكد من إدارة الموارد المالية والرأس المال البشري للشركة بطريقة تقلل من التعرض للمخاطر. الامتثال التنظيمي: * ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية ووظائف الموارد البشرية للقوانين واللوائح والمعايير الصناعية السارية. * التعاون مع المستشار القانوني لإدارة علاقات العمل، والنزاعات التعاقدية، وسائر المسائل المتعلقة بالامتثال. **8\. التقارير والتوثيق:** التقارير المالية: * إعداد وتقديم التقارير المالية الأسبوعية والشهرية والسنة إلى نائب المدير العام والمدير التنفيذي. * التأكد من دقة البيانات المالية وشفافيتها وتوفرها لاتخاذ القرارات. تقارير الموارد البشرية: * إصدار تقارير منتظمة حول مقاييس الموارد البشرية الأساسية مثل معدل دوران الموظفين، والتوظيف، وتقييمات الأداء، ونتائج التدريب. * تقديم رؤى حول اتجاهات القوى العاملة واقتراح استراتيجيات لتحسين مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم. تقارير المشتريات: * التأكد من الإبلاغ في الوقت المناسب حول أنشطة المشتريات، بما في ذلك أداء الموردين، وحالة العقود، وتوفير التكاليف.