وصف
الملخّص:
نبحث عن مدير مشتريات ذو خبرة لوضع السياسات، وإدارة علاقات الموردين، والإشراف على عمليات الشراء، ودفع التحسين المستمر داخل أقسام الأغذية والمشروبات/الضيافة.
أبرز النقاط:
1. قيادة استراتيجية المشتريات وتطوير السياسات
2. إدارة العلاقات الاستراتيجية مع الموردين والعقود
3. دفع التحسين المستمر في عمليات الشراء
**المهام والمسؤوليات**
* وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشراء وأفضل الممارسات
* مراقبة الامتثال المستمر لسياسات وإجراءات الشراء
* تطبيق سياسات المشتريات لضمان شراء جميع البنود وتوصيلها ضمن الميزانية والقيود الزمنية
* تحديد الموردين والبائعين الجدد ومصدرهم
* إدارة عملية اختيار الموردين والبائعين استنادًا إلى السعر والجودة والدعم والسعة والموثوقية
* تطوير وصيانة العلاقات الاستراتيجية مع الموردين والبائعين الرئيسيين
* إنشاء قاعدة بيانات معتمدة للموردين/البائعين وتحديثها
* تطوير والتفاوض والإدارة على اتفاقيات وعقود الشراء مع الموردين دعمًا لمتطلبات المؤسسة
* تقييم العقود لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات المؤسسة
* مراقبة امتثال الموردين والبائعين للاتفاقيات التعاقدية
* قياس وإدارة أداء الموردين والبائعين من حيث التكلفة والجودة والتسليم
* الإشراف على امتثال الموردين للمعايير الداخلية للجودة واللوائح الخارجية
* معالجة المخاوف المتعلقة بالتكلفة والجودة والتسليم
* تطوير وتنفيذ سياسة "عدم استخدام النقد" أو "الحد الأدنى من المعاملات النقدية"
* إدارة المخاطر المرتبطة بالجودة والتكلفة والتسليم وإمدادات المشتريات
* تقديم تدابير تحسين الأداء للموردين والبائعين
* التعاون مع الإدارات ذات الصلة لإدارة متطلبات المخزون
* تسهيل إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب
* مراجعة أوامر الشراء للتأكد من صحتها من حيث التفويض والامتثال لسياسات وإجراءات المؤسسة
* تطوير وإدارة ميزانيات الشراء والتنبؤات
* مراقبة وتقليل انحرافات الشراء لتحقيق أهداف الربح
* إعداد تقارير دورية حول التزامات الشراء والتكاليف وأداء التسليم
* الإشراف على عمليات وإجراءات قسم المشتريات اليومية
* تقييم أداء الموظفين وتطوير موظفي المشتريات وتحفيزهم
* توجيه التحسين المستمر لعمليات الشراء بما يتماشى مع احتياجات المؤسسة المتغيرة وظروف السوق
* بدء وتطوير وظائف البحث والتطوير (R&D) في إدارات المشتريات
* أي متطلبات يطلبها المؤسسة من وقت لآخر لتحسين الوظائف والعمليات والإجراءات
**المؤهلات العلمية والخبرة**
* بكالوريوس في اللوجستيات أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
* خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور إداري في مجال المشتريات داخل أقسام الأغذية والمشروبات/الفنادق/الضيافة الرائدة.
**المهارات المطلوبة**
* مهارات اتصال وتفاوض ممتازة مع الموردين
* خبرة عملية في مجال المشتريات أو دور مماثل
* خبرة جيدة في إعداد تقارير التكاليف وأي تقارير مالية أخرى مطلوبة
* فهم إجراءات سلسلة التوريد
* مجتهد وذو موقف إيجابي
* إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
* مهارات ممتازة في بناء الشبكات وإدارة الوقت
نوع الوظيفة: دوام كامل
القدرة على التنقل/الانتقال:
* مسقط: القدرة على التنقل بانتظام أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)
المؤهل العلمي:
* بكالوريوس (مطلوب)
الخبرة:
* قطاع الأغذية والمشروبات/السلع الاستهلاكية سريعة التلف/الضيافة: 5 سنوات (مطلوبة)