مساعد تنفيذي

وصف

الملخّص: نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعال لتوفير دعم إداري شامل للإدارة العليا وتنسيق العمليات اليومية. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري شامل للإدارة العليا 2. إدارة الجداول الزمنية وترتيب السفر للمدراء التنفيذيين 3. التعامل مع المعلومات السرية وإعداد المستندات التجارية نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعال للانضمام إلى فريقنا في **عُمان**. وفي هذه الوظيفة، ستقدّم دعماً إدارياً شاملاً للإدارة العليا، وتنسّق العمليات اليومية، وتدير الجداول الزمنية، وترتب السفر، وتتعامل مع المعلومات السرية. وهذه فرصة ممتازة لمحترفٍ دقيقٍ في التفاصيل ويتفوق في بيئة عمل سريعة الإيقاع. **المهام الرئيسية** * إدارة تقويم المدراء التنفيذيين والمواعيد والاجتماعات. * تنسيق ترتيبات السفر المحلي والدولي. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات والمستندات التجارية. * فلترة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وغيرها من وسائل الاتصال. * تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها ومتابعة بنود الإجراءات. * الحفاظ على السجلات السرية والوثائق الخاصة بالشركة. * التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء التجاريين الخارجيين. * دعم الإدارة المكتبية والمساعدة في المشاريع الخاصة. * مراقبة المواعيد النهائية وضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد. * تقديم الدعم الإداري اليومي للقيادة العليا. **المتطلبات** * شهادة الثانوية العامة إلزامية؛ والبكالوريوس ميزة إضافية. * خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو مساعد شخصي أو في دور إداري مشابه. * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء خطياً أو شفوياً. * قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة الحكمة في التعامل. * انتباه ممتاز للتفاصيل ومهارات متعددة المهام. * طابع احترافي وفعّال وقادر على العمل بشكل مستقل. **المزايا** * راتب تنافسي. * مكافآت مرتبطة بالأداء. * إجازة سنوية مدفوعة الأجر. * تأمين صحي. * فرص تدريب وتطوير مهني مستمرة. * بيئة عمل داعمة واحترافية.