مساعد إداري

وصف

الملخص: يقدِّم المساعد الإداري دعماً إدارياً وكتبياً أساسياً لضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة، مع إدارة الاتصالات والجداول الزمنية والمهمات العامة. أبرز النقاط: 1. دعم الأنشطة والمهمات المكتبية اليومية 2. إدارة الاتصالات والجداول الزمنية والسجلات 3. استخدام المهارات القوية في الحاسوب والاتصال سيقدِّم المساعد الإداري دعماً إدارياً وكتبياً أساسياً لضمان سير الأنشطة المكتبية اليومية بكفاءة وسلاسة. ويتضمَّن هذا الدور إدارة الاتصالات، وتنظيم الجداول الزمنية والسجلات، ودعم أعضاء الفريق، والتعامل مع المهمات المكتبية العامة. **المهام الرئيسية:** * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية واستفسارات الزوّار بشكل احترافي * جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات * إدارة البريد الوارد والصادر والإمدادات المكتبية وتوزيعها * دعم إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية والوثائق المكتبية * تنفيذ إدخال البيانات العامة وغيرها من المهام الموكلة لدعم العمليات اليومية * مهارات قوية في استخدام الحاسوب وإتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك) * مهارات اتصال ممتازة (خطياً وشفهياً) باللغتين العربية والإنجليزية * قدرات تنظيمية جيدة وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد وإدارة الوقت بكفاءة * آداب الاتصال الهاتفي الاحترافية والقدرة على التعامل مع الاستفسارات بلطف * انتباه عالٍ للتفاصيل والدقة * شخصية تعاونية ذات موقف إيجابي. * يشترط أن يكون المتقدِّم من جنسية عُمانية فقط * دبلوم في الإدارة التجارية أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٢٥٫٠٠٠ ر.ع. شهرياً