منسق مكتب مبتدئ

وصف

الملخّص: هذه الوظيفة المبتدئة تقدّم الدعم لإدارات العمليات التجارية والإدارية من خلال إدارة الوثائق التجارية، مع التركيز على متابعة عروض الأسعار، وإعداد وثائق المناقصات، وتتبّع المدفوعات وسياسات التأمين للأفراد المنظمين جيدًا. أبرز النقاط: 1. بناء مسار مهني في العمليات التجارية 2. التركيز على المتابعة في الوقت المناسب لعروض الأسعار ووثائق المناقصات 3. الدعم في تتبع المدفوعات وسياسات التأمين **ملخّص الدور** توفير دعمٍ حيويٍّ لإدارات العمليات التجارية والإدارية من خلال إدارة دورة حياة الوثائق التجارية. وتتمحور هذه الوظيفة المبتدئة حول المتابعة في الوقت المناسب لعروض الأسعار، وإعداد وثائق المناقصات، وتتبّع المدفوعات وسياسات التأمين. وهي مناسبة تمامًا لفردٍ منظمٍ للغاية يسعى لبناء مسار مهني في مجال العمليات التجارية. **المهام الرئيسية** * **الدعم المتعلق بالمبيعات:** متابعة عروض الأسعار المرسلة للتحقق من حالتها؛ وتحديث متعقب المبيعات وإبلاغ فريق المبيعات بالتغذية الراجعة. * **تنسيق المناقصات:** المساعدة في جمع المستندات القانونية والفنية اللازمة لقبول المناقصات؛ والتأكد من أن جميع الطلبات تلتزم بالموعد النهائي الذي حدّده العميل. * **الدعم المتعلق بحسابات القبض:** مراقبة بنود "المدفوعات المعلّقة" و"الشيكات المعلّقة"؛ وإجراء مكالمات أو رسائل بريد إلكتروني لطيفة لمتابعة العملاء لضمان التحصيل في الوقت المحدّد. * **إدارة التأمين:** المساعدة في معالجة طلبات التأمين وتجديدها لأنواع التأمين الخاصة بالمسؤولية المهنية (PI) وتأمين مقاولي المشاريع ضد جميع المخاطر (CAR)؛ والحفاظ على أرشيف رقمي منظم لجميع وثائق التأمين. * **المهام الإدارية العامة:** استخدام **برنامج Excel من مايكروسوفت** لإدارة الجداول والمتعقّبات، واستخدام **برنامج Word من مايكروسوفت** لكتابة المراسلات الاحترافية؛ وإدارة المهام الإدارية اليومية حسب التكليف. **المؤهلات والخبرة** * **التعليم:** درجة البكالوريوس (وتُفضَّل الخلفيات في مجالات الأعمال أو المالية أو الهندسة). * **الخبرة:** ٠–٢ سنة (ويُرحّب بالخريجين الجدد بتقديم طلباتهم). * **المهارات التقنية:** إتقان قوي لحزمة **برامج مايكروسوفت أوفيس** (وخاصةً برنامج Excel لإدخال البيانات وبرنامج Word لتنسيق المستندات). * **المهارات التواصلية:** إجادة اللغة الإنجليزية (كتابيًّا وشفهيًّا)؛ والقدرة على إجراء مكالمات هاتفية احترافية مع العملاء. * **الصفات الشخصية:** دقة عالية في التفاصيل، ومثابرة في المتابعة، وروح إيجابية تؤمن بالإمكانية والإنجاز. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ١٥٠٫٠٠٠ ر.ع. – ٢٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًّا التعليم: * البكالوريوس (إجباري) اللغة: * الإنجليزية (إجبارية) * العربية (مفضّلة)