منسق إداري وتسويقي

وصف

الملخص: نبحث عن منسق إداري وتسويقي نشيط للإشراف على العمليات المكتبية اليومية، ودعم فريق المبيعات، وتنسيق المبادرات التسويقية. أبرز النقاط: 1. الإشراف على العمليات المكتبية اليومية وضمان سلاسة سير العمل 2. تخطيط وتنسيق المعارض والمعارض التجارية والفعاليات التي تقيمها الشركة 3. تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات **ملخص الوظيفة:** نبحث عن منسق إداري وتسويقي نشيط ومنظم ودقيق في التفاصيل للإشراف على العمليات المكتبية اليومية، وتوفير الدعم الإداري لفريق المبيعات، وتنسيق المبادرات والفعاليات التسويقية. وتتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال ممتازة وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة والتنظيم، إلى جانب القدرة على التعاون الفعّال عبر الأقسام المختلفة. وسيكون امتلاك معرفة بمبادئ المحاسبة الأساسية ميزة إضافية، حيث سيقدّم المرشح الناجح أيضًا دعمًا لمراقب المالية عند الحاجة. **المهام الرئيسية:** **الإدارة المكتبية والتنسيق** * الإشراف على الأنشطة المكتبية اليومية وضمان سلاسة سير العمل. * العمل كنقطة اتصال مركزية بين الفرق والإدارة. * التعامل مع الجدولة والتوثيق والدعم الإداري. **التنسيق التسويقي** * تخطيط وتنظيم وتنسيق المعارض والمعارض التجارية والندوات والفعاليات التسويقية التي تقيمها الشركة. * التنسيق مع الموردين والمتعاملين والشركاء وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان تنفيذ الفعاليات بنجاح. * المساعدة في تطوير وتنفيذ الحملات التسويقية والأنشطة الترويجية. * تنسيق إعداد وتوزيع المواد التسويقية والكتيبات والسلع الترويجية. * دعم المبادرات التسويقية الرقمية وغير الرقمية حسب التكليف. **دعم المبيعات** * تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات. * تنسيق اجتماعات العملاء والعروض التقديمية وعروض الأسعار وأنشطة المتابعة. * الحفاظ على سجلات العملاء والوثائق المتعلقة بالمبيعات. * تتبع أنشطة دعم المبيعات وإعداد التقارير الدورية للإدارة. * المساعدة في تنسيق الاتصالات مع العملاء وضمان الردود في الوقت المناسب. **دعم الحسابات** * مساعدة مراقب المالية في المهام المحاسبية والإدارية الروتينية. * دعم معالجة الفواتير وتتبع المصروفات والتوثيق. * الحفاظ على السجلات المالية والمساعدة في أنشطة الإيداع والمطابقة. * التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تقديم المستندات المالية في الوقت المطلوب. **المهارات والمؤهلات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو التجارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين ٣–٤ سنوات في الإدارة المكتبية أو التنسيق التسويقي أو دعم المبيعات أو دور مشابه. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في تنسيق الفعاليات والإدارة الإدارية. * سيكون التعرّض لوظائف المحاسبة أو المالية الأساسية ميزة إضافية. * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. * القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة. * إجادة حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * مهارات تواصل شخصية قوية مع نهج تعاوني ومرتكز على العميل. * معرفة أساسية بأنظمة البرمجيات المحاسبية أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تُعتبر ميزة إضافية. إذا كنت محترفًا منظمًا ونشيطًا ولديك شغف بالإدارة والتسويق، فنحن ندعوك لاستكشاف هذه الفرصة المثيرة في شركة سيسكوم. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٠٠٫٠٠٠ ر.ع. – ٤٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًّا مكان العمل: حضوري