منسق الصيانة

وصف

الملخص: يؤدي منسق الصيانة دور الاتصال المركزي، ويضمن سلاسة التواصل، ودقة التوثيق، وحل طلبات الخدمة في الوقت المناسب، مع الحفاظ على الامتثال لإجراءات الشركة. أبرز النقاط: 1. الاتصال المركزي مع المستأجرين وفرق الصيانة والإيجار 2. إدارة المهام المكتبية والإدارية المتعلقة بعمليات الصيانة 3. استخدام أنظمة SAP وMS Office لتتبع العمليات والامتثال للوائح **وصف الوظيفة – منسق الصيانة** **ملخص المنصب:** يُعتبر منسق الصيانة الجهة الاتصالية المركزية بين المستأجرين وفريق الصيانة وقسم الإيجار. وتتمثل هذه الوظيفة في ضمان سلاسة التواصل، ودقة التوثيق، وحل طلبات الخدمة في الوقت المناسب، مع الحفاظ على الامتثال لإجراءات الشركة. **المهام الرئيسية** 1\. أن يكون الجهة المحورية في الاتصال بين المستأجرين وفريق الصيانة وفريق الإيجار. 2\. إدارة المهام المكتبية والإدارية المتعلقة بعمليات الصيانة. 3\. استلام طلبات الخدمة من المستأجرين وتسجيلها. 4\. تسجيل الشكاوى التي تحيلها وكالات الإيجار وتصعيدها إلى مشرف الصيانة. 5\. إدخال تفاصيل جميع الخدمات في نظام SAP لتتبعها والامتثال للوائح. 6\. التنسيق مع مشرف الصيانة الذي سيقوم بتوزيع الطلبات على الموظفين الفنيين المعنيين. 7\. توريد الموردين، وإصدار أوامر الشراء المحلية (LPOs)، وإدارة أنشطة المشتريات. 8\. الحصول على ما لا يقل عن ثلاثة عروض أسعار ومقارنتها قبل إتمام عمليات الشراء. 9\. رفع طلبات الشراء في نظام SAP وفقًا لسياسة الشركة. 10\. التعامل مع الحسابات وإجراءات التدقيق المتعلقة بعمليات الصيانة. 11\. جمع الفواتير من الموردين وضمان اكتمال التوثيق المطلوب. 12\. متابعة إنجاز الأعمال مع مشرف الصيانة والحصول على تقارير الإنجاز. 13\. ترتيب صرف الأموال النقدية الصغيرة بناءً على طلب مشرف الصيانة. 14\. دعم مشرف الصيانة في توريد الموردين لاحتياجات العمل العاجلة غير المخططة مسبقًا. 15\. أداء مهام إضافية حسب توجيهات الإدارة. **المؤهلات والمهارات** · مهارات إدارية وتنظيمية قوية. · إتقان لأنظمة SAP وتطبيقات MS Office. · معرفة بإجراءات المشتريات والتدقيق. · قدرة فعالة على التواصل والتنسيق. · القدرة على إدارة مهام متعددة ضمن جداول زمنية ضيقة. **خط التقارير** يتبع مباشرةً لمشرف الصيانة ويعمل بشكل وثيق مع قسم الإيجار والإدارة. الراتب: ابتداءً من ١٥٠٫٠٠٠ ريال عُماني شهريًا مكان العمل: حضوري