مراجع الدخل/الحسابات المدينة، العمانيون فقط يهدف هذا الدور إلى أن يُعترف به كعضو موثوق في فريق المالية. ويقوم هذا الدور بدعم القائد المالي في جميع أنشطة التدريب والتطوير لتنمية محترفين ماليين من الطراز الأول، ويساعد في تطوير فريقه المالي. كما يدعم هذا الدور بيئة قوية من الضوابط والامتثال، ويساهم في تنفيذ مبادرات ومشاريع عمليات المالية في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. **ما المطلوب مني أن أفعله؟** * مراجعة أرقام إيرادات الفندق اليومية، والتقارير الداعمة وأذونات السندات * مراجعة جميع أوامر الترفيه وشيكات المسؤولين، والتأكد من أن جميعها مصرح بها وموقعة وتحتوي على المستوى المناسب من التفاصيل * إعداد ملخص الإعفاءات والبدلات * تسويَة رسوم بطاقات الائتمان بين جهاز بطاقة الائتمان الإلكتروني ونظام نقاط البيع يومياً * إدخال وتوزيع مدفوعات بطاقات الائتمان من كشوفات البنوك، ومتابعة أي تناقضات * مراجعة ملخص النقد اليومي الذي يُعدّه أمين الصندوق العام، وتسجيل الملخص في تقرير أمين الصندوق العام * مراجعة تقرير تباين أسعار الغرف للتأكد من أن جميع تغييرات الأسعار وترقيات الغرف وغيرها قد تم التصريح بها بشكل صحيح * تسجيل فروقات الأمين النقدي (زيادة أو نقص) في التقارير ذات الصلة، ومتابعتها مع مديري المنافذ أو مدير المكتب الأمامي * مراجعة تقرير الطعام والشراب اليومي والتحقق من تحويلات أمين الصندوق إلى تقرير أمين الصندوق العام * إتقان خطة الطوارئ الواردة في دليل الفندق بالكامل في حال حدوث عطل في نظام الكمبيوتر، والتأكد من اتباع جميع الإجراءات اليدوية والالتزام بها * الحفاظ على ملفات كافية ومحدثة * التعامل مع جميع الطلبات والاستفسارات بطريقة سريعة وفعالة * المرونة فيما يتعلق بأوقات العمل، خاصة في نهاية الشهر * أداء أي مهام إضافية يتم تعيينها لضمان سير عمل القسم بسلاسة * التأكد من فوترة جميع المدينين في الوقت المناسب * التأكد من تقديم جميع المستندات الداعمة اللازمة مع الفواتير لإثبات المصاريف، ولضمان تحصيل الدفع في الوقت المناسب * ضمان إصدار الفواتير وإرسالها على الفور * التأكد من نشر دفعات فواتير الدفتر المركزي اليومية وتسويتها يومياً * التأكد من نشر الفواتير باستخدام رموز المدينين الصحيحة * نشر وتسوية معاملات بطاقات الائتمان لجميع أنواع بطاقات الائتمان، ومتابعة البنوك بشأن استردادات بطاقات الائتمان المعلقة * التعامل مع جميع استفسارات بطاقات الائتمان * إعداد إعفاءات/استردادات بطاقات الائتمان مع كافة المستندات الداعمة/الموافقات الكاملة * متابعة تحصيل الفواتير المشتركة بين الفنادق واستردادات برنامج هيلتون هونرز * ضمان وجود نظم تصنيف مناسبة لتسهيل استرجاع المعلومات * التأكد من تسجيل جميع المدفوعات المقدمة بشكل صحيح * إعداد ومعالجة تقارير عمولة وكلاء السفر لكل من وكلاء السفر المحليين والدوليين **ما الذي نبحث عنه؟** * القدرة على تحليل كميات كبيرة من المعلومات المالية المعقدة من مصادر متعددة وإعداد التقارير والتنبؤات والتقديرات * مهارات قوية في حل المشكلات، بما في ذلك القدرة على معالجة أي مشكلة بفعالية بالتعاون مع الآخرين عند الاقتضاء * القدرة على تحديد المشكلات المحتملة ومنعها بشكل استباقي * القدرة على المساعدة في تطوير مهارات حل المشكلات لدى المرؤوسين مباشرة وأعضاء الفريق الآخرين عند الحاجة * القدرة على اتخاذ المبادرة لتحديد الأولويات وتنفيذ جميع العناصر اللازمة لتمكين الفريق من أداء مسؤولياته * الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم * القدرة على إعداد العروض التقديمية وعرضها بفعالية أمام جميع مستويات الشركة والفنادق وأصحاب المصلحة * مهارات قوية في الاتصال والتفاوض (مع جميع مستويات الإدارة والعملاء الخارجيين) * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت إكسل وورد وأوتلوك، مع القدرة على تعلم البرامج الجديدة بسرعة عند الحاجة التفضيلات الإضافية: * درجة جامعية في المحاسبة أو المالية **كيف ستكون تجربة العمل في هيلتون؟** تُعد هيلتون الشركة الرائدة عالمياً في مجال الضيافة، وتشمل قطاع الإقامة من الفنادق والمنتجعات الفاخرة التي تقدم خدمات كاملة إلى الأجنحة طويلة الإقامة والفندقية المتوسطة السعر. وعلى مدى قرن تقريباً، قدمت هيلتون لأولئك الذين يسافرون لأغراض الأعمال أو الترفيه أفضل أماكن الإقامة والخدمات والمرافق والقيمة. وتعمل هيلتون على مواصلة تقليدها في توفير تجارب ضيافة استثنائية عبر علاماتها التجارية. ورؤيتنا "أن نملأ الأرض بنور ودفء الضيافة" توحدنا كفريق واحد لخلق تجارب ضيافة استثنائية حول العالم كل يوم. ويشكل أعضاؤنا المذهلون في الفريق صلب هذه التجربة!