مُسَجِّل الموارد البشرية **الغرض من الوظيفة** --------------- ضمان دفع الرواتب لجميع أعضاء الفريق بدقة وفي الوقت المحدد، مع دعم إدارة الفندق في توفير بيئة عمل آمنة وممتعة ومحفزة تتماشى مع قوانين العمل وسياسات الشركة وقيم العلامة التجارية. في فندق هيلتون جاردن إن مسقط، نفخر بأننا **أصحاب قلوب منيرة**، مما يعني أننا نبذل جهودًا استثنائية لتلبية توقعات الضيوف وتخطيها. وبموافقتك على هذا الوصف الوظيفي، فإنك توافق على احتضان المرونة وأداء المهام المتعددة وقدرة التكيّف مع الأدوار المختلفة عند الحاجة، لضمان تميّزك في كل الظروف. **المسؤوليات الرئيسية** ------------------------ ### **المهام العامة للشؤون الإدارية والموارد البشرية** * تنفيذ المهام الموكلة من قبل مدير خدمات الدعم أو المدير العام. * إدارة عملية تسجيل الموارد البشرية بالكامل، التي تشمل دورة حياة عضو الفريق بأكملها — من التوظيف إلى إنهاء الخدمة. * معالجة كشوف المرتبات لجميع أعضاء فريق الفندق، ومراجعة الدقة والاستقطاعات، والإبلاغ عن أي تناقضات إلى مدير خدمات الدعم. * الحفاظ على ملفات أعضاء الفريق كاملة ومحدثة باستمرار، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل واللوائح القانونية ذات الصلة. * إعداد تقارير القوى العاملة وكشوف المرتبات. * المساعدة في عمليات الإقفال الشهرية والربع سنوية ونهاية السنة، والمساهمة في وضع ميزانية كشوف المرتبات السنوية وإرشادات القوى العاملة. * تنسيق عملية التغذية الراجعة حول الأداء وإدارة المواهب. * ضمان تجربة انضمام سلسة لجميع الأعضاء الجدد بالتعاون مع رؤساء الأقسام. * العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام لتطوير المواهب وتدريبها والاحتفاظ بها من خلال عروض قوية للتدريب والتطوير في الموقع. * إدارة التدريبات ذات الصلة بضمان الجودة، وبرامج التوجيه للموظفين الجدد (NHOs)، وأي تدريبات إلزامية أخرى خاصة بالعلامة التجارية. * مساعدة المدير العام والإدارة في تعزيز الانخراط والثقة. * الترويج لحملات الشركة مثل **Travel with Purpose** و**Thrive@Hilton** و**Catch Me at My Best**، وتشجيع المدير العام ورؤساء الأقسام على المشاركة. * أداء مهام إضافية في مجال الموارد البشرية أو المحاسبة حسب الحاجة. * المساعدة الاستباقية في الأقسام التشغيلية عند ظهور احتياجات تشغيلية. * التصرف كمضيف شغوف وقدوة، ويُظهر سلوكيات شخصية علامة HGI. ### **إدارة السكن** * تخصيص الغرف والشقق لجميع الموظفين، بما في ذلك إدارة عمليات النقل. * الحفاظ على قائمة السكن محدثة في جميع الأوقات وإبلاغ قسم الموارد البشرية بأي تغييرات. * مراقبة واستهلاك الكهرباء والمياه، واتخاذ القراءات الأسبوعية. * الحفاظ على نظام جرد لجميع العناصر المشتراة للسكن. * إجراء جرد شهري لأغطية الأسرّة. * ضمان صيانة جميع مرافق الموظفين بحالة جيدة ونظافة دائمة. * إجراء عمليات تفتيش دورية مع مشرف السكن. * الحفاظ على لوحات الإعلانات الخاصة بالموظفين في أماكن السكن محدثة بالرسائل والمعلومات. * تنفيذ وإنفاذ قواعد ولوائح سكن الموظفين. * الاستجابة الفورية للحالات الطارئة أو الأزمات. * الإشراف على الصيانة في أماكن السكن ومعالجة الطلبات في الوقت المناسب. * التنسيق مع المستأجرين بشأن القضايا والمخاوف المتعلقة بالمبنى. ### **علاقات الموظفين ورفاههم** * مراقبة ومتابعة ميزانية e-hotel وعلاقات الموظفين. * إدارة إجراءات المكتب والحفاظ على أنظمة تصنيف منظمة. * تنظيم أنشطة رفاه الموظفين مثل الحفل السنوي والنُزهات والأنشطة الإضافية. * ضمان تحديث عقود التنفيذيين والموظفين من الدرجة A الذين يقيمون خارج سكن e-hotel وتجديدها عند الحاجة. * التعامل مع عقود الموظفين المؤقتين وسجلاتهم وحضورهم والتقارير الشهرية. * ضمان الحفاظ على معايير السلامة والنظافة في مقصف الموظفين. * إعداد ميزانيات الرأسمال (Capex) والميزانية الخاصة بالسكن وعلاقات الموظفين. * إدارة نظافة وصيانة خزائن الموظفين؛ وضمان حصول الموظفين الجدد على خزائن وتحديث السجلات. * التعامل مع عملية انضباط الموظفين المتعلقة بسكن e-hotel. * الحفاظ على جوازات سفر الموظفين وفحصها بانتظام.