الملخّص: نبحث عن مراقب مستندات دقيق في التفاصيل ولديه خلفية في مجال اللوجستيات لدعم عمليات الأتمتة الصناعية والحلول الرقمية في الكويت. أبرز النقاط: ١. قائد عالمي معترف به في مجال الأتمتة الصناعية والحلول الرقمية ٢. التركيز على التحكم الفعّال في المستندات وتوثيق اللوجستيات ٣. التنسيق الوثيق مع فرق اللوجستيات والعمليات والإدارية **الوظيفة – مساعد الفريق/منسق لوجستي** **مكان العمل:** الكويت – المكتب الرئيسي للعميل **نوع العقد:** عقد (٦–١٢ شهرًا، قابل للتمديد) **أيام العمل:** ٥ أيام أسبوعيًّا **ساعات العمل:** ٨ ساعات + ٢ **الراتب:** **٤٥٠ دينار كويتي شهريًّا (شامل كل البنود)** **نبذة عن الدور الوظيفي** يعمل عميلنا، وهو قائد عالمي معترف به في مجال الأتمتة الصناعية والحلول الرقمية، على توظيف مراقب مستندات دقيق في التفاصيل ولديه **خلفية في مجال اللوجستيات** لدعم العمليات في مكتبه الرئيسي في الكويت. ويتركّز هذا الدور على التحكم الفعّال في المستندات، والامتثال للمعايير الداخلية، والتنسيق بشأن الوثائق المتعلقة باللوجستيات. **وإتقان اللغة العربية (كتابةً وتحدثًا) إلزامي.** **المهام الرئيسية** * تنفيذ وإدارة إجراءات التحكم في المستندات وفقًا لسياسات الشركة ومتطلبات المشاريع * إدارة استلام المستندات المتعلقة باللوجستيات والعمليات وتسجيلها وتصنيفها وتوزيعها وأرشفتها * ضمان دقة المستندات والتحكم في إصداراتها وإمكانية تتبعها وتوزيعها في الوقت المناسب على أصحاب المصلحة المعنيين * التنسيق الوثيق مع فرق اللوجستيات والعمليات والإدارية لضمان اكتمال الوثائق والامتثال لمتطلباتها * الحفاظ على سرية وسلامة وأمن جميع المستندات الخاضعة للرقابة * إعداد سجلات المستندات والتقارير وتحديثات الحالة حسبما يطلب الإدارة * دعم عمليات التدقيق والتفتيش والاستعراضات الداخلية من خلال توفير الوثائق الدقيقة في الوقت المناسب **المتطلبات** * خبرة سابقة في وظيفة **مراقب مستندات**، ويفضّل أن تكون ضمن بيئات **اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو المشاريع** * **إتقان اللغة العربية إلزامي** (كتابةً وتحدثًا)؛ ومعرفة عملية باللغة الإنجليزية تُعتبر ميزة إضافية * مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة * إجادة تطبيقات **مايكروسوفت أوفيس**؛ وخبرة في أنظمة إدارة المستندات تُعتبر ميزة إضافية * القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية بطريقة منهجية واحترافية * مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية، مع القدرة على العمل بكفاءة في بيئة مؤسسية ***يرجى العلم بأن المتقدمين يجب أن يجيبوا على أسئلة ما قبل الاختيار ليتم أخذ طلباتهم بعين الاعتبار لهذه الوظيفة*** ***على من يستطيع الانضمام فورًا تقديم طلب التوظيف. ونأسف لعدم التواصل إلا مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة*** نبذة عن جوب هاب غلوبال في جوب هاب غلوبال، نؤمن بأن الأشخاص هم صميم كل منظمة عظيمة. وبصفتنا شركة استشارات في الموارد البشرية رائدة، فإننا متحمسون لمساعدة الشركات على الازدهار من خلال تقديم خدمات توظيف مخصصة، واستخدام موظفين من الخارج، وحلول القوى العاملة، واستشارات إدارة الموارد البشرية المصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتكم الفريدة. وبفضل فهمنا العميق للبيئة المتغيرة في مكان العمل، فإننا ملتزمون بتوصيل المواهب الاستثنائية بالشركات الاستثنائية. وهدفنا هو تمكين الشركات من الحصول على الأشخاص المناسبين والإجراءات المناسبة والاستراتيجيات المناسبة لتحقيق النجاح. سواء كنت تسعى لبناء فريق عالي الأداء، أو تبسيط قوتك العاملة، أو التعامل مع تعقيدات إدارة الموارد البشرية، فإن جوب هاب غلوبال هنا لكي يكون شريكك في كل خطوة على الطريق. معًا، سنحوّل التحديات إلى فرص، والأحلام إلى إنجازات. نجاحكم هو عملنا أنواع الوظائف: دوام كامل، مؤقت، عقد مدة العقد: ٦ أشهر الراتب: ٥٦٠٫٠٠٠ ريال عماني شهريًّا أسئلة التقديم: * هل أنت مستعد للانتقال للعمل في الكويت؟ * هل تتقن اللغة العربية كتابةً وتحدثًا؟ * ما هي جنسيتك؟ * هل توافق على الراتب الشامل المعلن؟ * هل يمكنك الالتزام بعقد مدته ٦–١٢ شهرًا (قابل للتمديد)؟ * هل لديك خلفية في مجال اللوجستيات أو سلسلة التوريد؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فالرجاء وصف ذلك بإيجاز. * هل لديك خبرة سابقة في العمل كمراقب مستندات؟ * ما نوع الشحنات التي تعاملت معها — الشحن البحري، أم الجوي، أم البري؟