مساعد عمليات

وصف

الملخص: شركة فاينيسي للمحاسبة والدفترية تبحث عن مساعد عمليات لدعم العمليات المكتبية اليومية والوظائف الإدارية في مكتبها بمسقط. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية اليومية والوظائف الإدارية 2. الحفاظ على أنظمة التوثيق المنظمة وتقديم المساعدة في إدخال البيانات 3. تقديم الدعم الإداري العام لفرق المحاسبة والدفترية **ملخص الوظيفة:** تبحث شركة فاينيسي للمحاسبة والدفترية عن مساعد عمليات لدعم العمليات المكتبية اليومية والوظائف الإدارية في مكتبنا بمسقط. وتتمثل مسؤوليات هذا الدور في تنسيق الأنشطة المكتبية، والحفاظ على السجلات، وتقديم الدعم لفرق المحاسبة والدفترية. ويبلغ جدول العمل من الساعة 9:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً، من الأحد إلى الخميس، ويُقدّم التقرير إلى مدير العمليات. **المهام الرئيسية:** * دعم العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك الجدولة، والمراسلات، وإدارة المستندات * الحفاظ على أنظمة التوثيق المنظمة لملفات العملاء، والسجلات المالية، والعقوقات، والمراسلات * إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير وجداول البيانات وغيرها من المستندات حسب الطلب * المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على دقة المعلومات في قواعد بيانات الشركة وأنظمتها المحاسبية * معالجة البريد الوارد والصادر، والطرود، وتسليمات شركات الشحن * مراقبة مخزون مستلزمات المكتب ووضع الطلبات عند الحاجة * المساعدة في مهام الدفترية الأساسية، بما في ذلك تتبع المصروفات، وحفظ الفواتير، ومتابعة المدفوعات * جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيق التقويمات لموظفي الإدارة * تقديم الدعم الإداري العام لفرق المحاسبة والدفترية * المساعدة في جمع وتنظيم مستندات العملاء الخاصة بالخدمات الضريبية وخدمات الدفترية * الحفاظ على سرية جميع معلومات العملاء والمعلومات الخاصة بالشركة * أداء المهام الكتابية العامة، بما في ذلك النسخ الضوئي، والمسح الضوئي، والتوثيق **المتطلبات:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ ويُفضَّل الحصول على دبلوم أو شهادة في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور إداري أو كتابي أو دعم مكتبي، وبشكل مفضل في بيئة محاسبة أو دفترية أو خدمات مهنية * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك * مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة باللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية تُعد ميزة إضافية * مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل والدقة * القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة * سلوك احترافي والقدرة على الحفاظ على السرية * الموثوقية والانتظام في الحضور الأجر: ٤٠٠٫٠٠٠ ر.ع.‏ \- ٥٠٠٫٠٠٠ ر.ع.‏ شهريًا مكان العمل: شخصيًا