**الموقع**: مسقط، عُمان **النوع**: دوام كامل \| في الموقع **القطاع**: برمجيات، تقنية الفعاليات، تجارب تفاعلية **الشركة**: حلول ويت وول الرقمية – whitewall.om (الموقع الإلكتروني وانستغرام) **من نحن** حلول ويت وول الرقمية هي واحدة من أبرز الشركات في سلطنة عُمان المتخصصة في الإشارات الرقمية والتجارب التفاعلية وتكنولوجيا الفعاليات. ولدينا عملاء مثل **أوكسي، أوق، عمانتل**، و**تكافل عُمان للتأمين**، ونقدم حلولاً تقنية مبتكرة في مجالات الفعاليات والمعارض والتركيبات المؤسسية. مع توسعنا في عملياتنا وقسم الفعاليات، نحن نبحث عن **تنفيذي إدارة وعمليات** دقيق وموثوق لضمان سير العمل بسلاسة — بدءًا من المشتريات واللوجستيات وصولاً إلى التوثيق والجدولة. **مهمتك الوظيفية** ستكون العمود الفقري التشغيلي للشركة — حيث ستتولى المهام الإدارية اليومية، وتنسيق الاتصالات مع الموردين والمتعاقدين، وضمان التسليم في الوقت المحدد، ودعم الفريق في الموقع عند تنظيم الفعاليات والتركيبات والتشغيل. إذا كنت منظمًا جيدًا، واستباقيًا، وتنجح في البيئات سريعة الخطى، فنحن نتطلع للقاءك. **المهام الرئيسية** * إدارة المهام الإدارية بما في ذلك أرشفة المستندات، وطلبات الشراء، ومستلزمات المكتب * تنسيق اللوجستيات وجداول التسليم للشاشات وأكشاك الخدمة ومعدات الفعاليات * التعامل مع اتصالات الموردين واستلام الأسعار وطلبات الشراء * الحفاظ على قواعد البيانات الخاصة بالمعدات والمخزون وحالة المشاريع * إعداد العروض التقديمية والفواتير ومذكرات التسليم والتوثيق الأساسي للعملاء * دعم تركيبات وإزالة المعدات في موقع الفعاليات عند الحاجة * المتابعة مع الموردين بشأن الجداول الزمنية وبنود الضمان وقضايا الصيانة الدورية (AMC) * الحفاظ على التقاويم الداخلية وقوائم المراجعة وسجلات المتابعة بين الفرق **الشروط المطلوبة** * **خبرة من 1 إلى 3 سنوات** في دور دعم إداري أو لوجستي أو تشغيلي * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * إتقان برامج Microsoft Office / Google Workspace (الوثائق، الجداول، التقويم) * ميزة إضافية: خبرة في مجال **الفعاليات أو المعارض أو البرمجيات** * ميزة إضافية: معرفة بأدوات إدارة المهام مثل **Notion** أو **Asana** أو ما يعادلها * مهارة قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية) * القدرة على التعامل مع مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية دون إشراف مباشر * رخصة قيادة عُمانية سارية تعد **ميزة كبيرة** **ما نقدمه** * وظيفة مستقرة طويلة الأجل في شركة سريعة النمو * بيئة عمل متنوعة تتضمن التعرض لعملاء كبار وفعاليات بارزة * فرصة للتعلم والنمو داخل مجال التكنولوجيا الرقمية * المشاركة في بعض من أكثر المعارض والأنشطة إثارة في عُمان * فريق داعم ومساحة لاتخاذ المبادرة * راتب أساسي وحوافز مرتبطة بالأداء نوع الوظيفة: دوام كامل