مساعد المشتريات وسلسلة التوريد

وصف

الملخص: يقوم مساعد المشتريات وسلسلة التوريد بإدارة دورة حياة طلبات الشراء والطلبيات وإيصالات الاستلام، مع ضمان التنفيذ السليم لعمليات وأنظمة عملية الشراء إلى الدفع (P2P). أبرز النقاط: 1. إدارة طلبات الشراء والطلبيات وإيصالات الاستلام 2. حل التناقضات والحفاظ على قاعدة بيانات الموردين 3. المشاركة في التحسين المستمر وتحسين العمليات ### **معلومات الوظيفة** تاريخ الفتح 05/10/2026 نوع الوظيفة دوام كامل الخبرة العملية حد أدنى (5\) سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة، حالة الإعلان الوظيفي مفتوح المجال الصناعي التصنيع المدينة مسقط الولاية/المحافظة مسقط الدولة سلطنة عُمان الرمز البريدي 0000 وبإشراف رئيس قسم المشتريات وسلسلة التوريد، يتولى "مساعد المشتريات وسلسلة التوريد" تتبع دورة حياة طلبات الشراء والطلبيات وإيصالات الاستلام. ويدير الطلبات التشغيلية ويضمن التنفيذ السليم لعمليات وأنظمة عملية الشراء إلى الدفع (P2P). **إدارة طلبات الشراء والطلبيات وإيصالات الاستلام** * إنشاء طلبات الشراء أو تعديلها أو إلغاؤها، * إنشاء الطلبيات أو تعديلها أو إلغاؤها، * الموافقة على ملاحظات التسليم للسلع والخدمات أو رفضها وتسجيلها، * التحقيق في التناقضات وحلها (النزاعات، الضمانات، المرتجعات، إلخ)، ومعالجة مشكلات إيقاف الفواتير المرتبطة بالطلبيات، * حل التناقضات المرتبطة بالطلبيات (مثل: عدم استلام الطلب، أو الحاجة إلى تعديله، إلخ)، * مراقبة واجهات أوامر شراء المواد (MPO) والإبلاغ عن أي شذوذ يتم اكتشافه لمراقب الحسابات. **إدارة قاعدة بيانات الموردين** * طلب إنشاء حسابات الموردين أو تعديلها أو حذفها، **إدارة العمليات والحكم الرشيد والتحسين المستمر** * تطبيق سياسات المحاسبة والإجراءات والقوالب، * المشاركة في ضوابط الإدارة الداخلية، * ضمان أرشفة المستندات وقابليتها للتتبع والامتثال، * المشاركة في مشاريع التحسين المستمر المتعلقة بالموردين، وتحسين ودمج وأتمتة سير العمل **المهارات المطلوبة** * إتقان مبادئ ومقاييس المحاسبة * إتقان برامج المحاسبة مثل Ivalua وSAP أو ما يعادلها، * المبادرة والاستقلالية ومهارات التنظيم القوية، * الانتباه للتفاصيل والدقة والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية، * القدرة على العمل ضمن فريق، * مهارات حل المشكلات. ### **المتطلبات** * حد أدنى (5\) سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة، * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور تنسيقي.