منسق مبيعات

وصف

الملخّص: يدعم منسق المبيعات قسم المبيعات في عملياته اليومية، ويضمن التعامل السلس مع عروض الأسعار والمناقصات والتواصل مع العملاء والتنسيق. أبرز النقاط: ١. يدعم قسم المبيعات في العمليات اليومية والتنسيق. ٢. يدير عروض الأسعار ووثائق المناقصات وتقارير المبيعات. ٣. يتنسق مع العملاء وفريق المبيعات والإدارات الداخلية. وصف الوظيفة – منسق مبيعات القسم: المبيعات الموقع: مسقط، سلطنة عُمان الشركة: شركة جلوبال أكسيس إنترناشونال ذ.م.م. يتبع لـ: مدير المبيعات / المدير العام نظرة عامة على الدور يدعم منسق المبيعات قسم المبيعات في عملياته اليومية، ويضمن التعامل السلس مع عروض الأسعار والمناقصات والتواصل مع العملاء والتنسيق بين فريق المبيعات والعملاء والإدارات الداخلية. وتتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والدقة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية ١\. إدارة عروض الأسعار والمناقصات إعداد ومراجعة وتقديم عروض الأسعار حسبما تتطلبه فريق المبيعات. التنسيق وجمع وثائق المناقصات، مع التأكد من استيفاء جميع المتطلبات. التحقق من شروط المناقصة والامتثال لها والمواعيد النهائية والمستندات الداعمة قبل التقديم. ضمان تقديم المناقصات في الوقت المحدد (عبر الإنترنت أو خارجها) والاحتفاظ بسجلات مناسبة. ٢\. دعم فريق المبيعات والمتابعة المتابعة مع مندوبي المبيعات لتحديث المعلومات حول العملاء المحتملين والفرص والمهام المعلقة. تتبع وتحديث حالة جميع عروض الأسعار والمناقصات وزيارات المواقع والتواصل مع العملاء. التنسيق مع فريق المبيعات للحصول على النماذج والموافقات والمستندات الداخلية المطلوبة. ٣\. تتبع أوامر المبيعات والأعمال المعلقة مراقبة أوامر المبيعات المعلقة والمتابعة بشأنها لضمان معالجتها في الوقت المحدد. التنسيق مع فرق التشغيل والمشتريات والمخازن لتحديث حالة الطلبات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للطلبات المفتوحة والتأخيرات والتاريخ المتوقع لإكمالها. ٤\. إعداد تقارير المبيعات إعداد تقارير المبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية بالشكل الذي تطلبه الإدارة. تلخيص حالة عروض الأسعار وقناة المناقصات ومتابعات المواقع وتقديرات الإيرادات. تسليط الضوء على القضايا العاجلة أو التأخيرات في التقديم أو الفجوات في أداء المبيعات. ٥\. التواصل مع العملاء والتنسيق التعامل باحتراف مع استفسارات العملاء وطلبات المستندات والمتابعات. جدولة الاجتماعات وزيارات المواقع والتنسيق مع العملاء والفرق الداخلية. الحفاظ على قوائم اتصال العملاء المحدثة وتاريخ التواصل. ٦\. النماذج والتوثيق إعداد وصيانة جميع نماذج المبيعات ذات الصلة وقوائم المراجعة والموافقات الداخلية. التأكد من الأرشفة السليمة لعروض الأسعار ووثائق المناقصات وأوامر الشراء (LPOs) والعقود والمراسلات. ٧\. التنسيق المتعلق بالمواقع التنسيق مع فريق المشروع/التشغيل فيما يتعلق باحتياجات الموقع. المتابعة بشأن جاهزية المواد وجدولة العمالة وتحديثات تقدم العمل في الموقع. إبلاغ فريق المبيعات والإدارة فورًا بأي مشكلات تتعلق بالموقع. ٨\. الدعم الإداري العام إعداد الرسائل والرسائل الإلكترونية والمذكرات والمراسلات الرسمية المتعلقة بأنشطة المبيعات. المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمقترحات والمواد التسويقية عند الحاجة. التأكد من أن جميع سجلات المبيعات مُحدَّثة وبإمكان الوصول إليها بسهولة. المهارات والمؤهلات يُفضَّل أن يكون المتقدِّم مهندسًا كهربائيًّا خبرة لا تقل عن عامين إلى ثلاثة أعوام في مجال تنسيق المبيعات (ويفضَّل في مجال المقاولات أو التجارة). معرفة قوية بإجراءات عروض الأسعار والمناقصات وإعداد تقارير المبيعات. إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وباوربوينت). مهارات ممتازة في التواصل والمتابعة وإدارة الوقت. القدرة على التعامل بكفاءة مع الضغوط والمواعيد النهائية وإنجاز المهام المتعددة. الراتب: ٣٠٠٫٠٠٠ ر.ع. – ٦٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا