مهندس أول/ مهندس التخطيط والأداء المركزي

وصف

الملخص: يقدّم خبرة فنية في مجال الصيانة لإدارة الأداء والاستراتيجيات عبر منشآت RPI والبلاستيكيات، مع التركيز على العمليات الفعّالة من حيث التكلفة وفي الوقت المحدَّد. أبرز النقاط: ١. فرصة لتعزيز أداء الصيانة وبدء تحسينات. ٢. تشمل إدارة الميزانية والإبلاغ والمبادرات المستمرة للتحسين. ٣. التركيز على تحسين المخزون وضمان الامتثال التنظيمي. **المسمى الوظيفي** مهندس التخطيط والأداء المركزي **الدرجة** * **المسار** التجاري والسفلي – RPI والبلاستيكيات **الوظيفة** الصيانة – الصيانة المركزية – التخطيط والأداء المركزي **الموقع** عُمان \- صحار **التحكم في الميزانية** * **التقرير إلى** قائد الفريق المركزي للتخطيط والأداء **التقارير المباشرة** **الغرض من الوظيفة:** يقدّم خبرة فنية في مجال الصيانة المتعلقة بإدارة أداء الصيانة والاستراتيجيات عبر المواقع المُخصَّصة لـ RPI والبلاستيكيات وجميع العمليات المرتبطة بها، ضمن نطاق إدارة أداء الصيانة والاستراتيجيات التابع لقائد الفريق، كعضو فاعل في الفريق لتنفيذ عمليات صيانة المعدات والبنية التحتية المُفوَّضة لـ RPI والبلاستيكيات في الوقت المحدَّد وبكفاءة تكلفة أثناء تنفيذ مشاريع الصيانة الصغيرة والتعديلات وفقًا للمعايير الفنية للحفاظ على الأصول من خلال: (١) إعداد تقارير أداء الصيانة لكافة "منشآت RPI والبلاستيكيات" وتقديم توصيات / خطط تحسينية؛ لدعم وظيفة الصيانة في تحقيق الكفاءة التكلفة والإنجاز في الوقت المحدَّد والفعالية. (٢) الميزانية الرأسمالية (CAPEX) والتشغيلية (OPEX)، والمراقبة والتحكم. (٣) إجراء تحليل دوري لتقارير المخزون، واكتشاف الانحرافات في تقارير العرض والطلب. سيؤدي هذا المنصب مهامه وفقًا لرسالة المجموعة ورؤيتها وقيَمها واستراتيجياتها، وكذلك سياساتها وإرشاداتها ومعاييرها، بدعم من منصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، وحكومة سلطنة عُمان وغيرها من المسوِّغات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية المتوافقة مع الأهداف الوطنية. **المهام والمسؤوليات الرئيسية:** أصول RPI والبلاستيكيات – الصيانة التخطيط والجدولة للصيانة: إدارة الأداء: إدارة الميزانية: إدارة مشاريع الصيانة الصغيرة: الامتثال للسلامة والبيئة **المسؤوليات:** **إدارة الأداء والاستراتيجيات** تحليل أداء الصيانة وبدء إجراءات التحسين / التصحيحية. المساعدة في إعداد مشروع مؤشرات الأداء الوظيفية (KPIs). الدعم في جمع تحديثات التقدم الشهري، وإعداد تقرير الإدارة (Stewardship report) ومساعدة في إعداد بطاقات مؤشرات الأداء الوظيفية الشهرية بدقة وفي الوقت المحدَّد. إعداد تقارير وعروض تقديمية خاصة عند الطلب حسب توجيهات قائد الفريق. إعداد وتحليل وتعميم تقارير الرؤية الأسبوعية لكافة مصانع RPI والبلاستيكيات. التنسيق والمواءمة مع أقسام الصيانة لتطوير "سياسات وإجراءات وعمليات الصيانة" والاحتفاظ بالتوثيق. إنشاء أو المساعدة في إنشاء أي تقارير إدارية حسب طلب الإدارة، وبشكل دقيق وفي الوقت المحدَّد. **الميزانية** تقديم الدعم والمساعدة في إعداد مشروع اقتراح الميزانية وفقًا للتوجيهات المستلمة من فريق المالية (في الوقت المحدَّد وبجودة عالية). إطلاق متطلبات الميزانية لجميع أقسام الصيانة استنادًا إلى نطاق / حجم العمل. إعداد تقارير المصروفات التشغيلية (OpEx) والرأسمالية (CapEx) الشهرية وتقديمها إلى قائد الفريق لمراجعتها. استلام تحديثات التقدم لمشاريع المصروفات الرأسمالية (CapEx) من جميع قادة المشاريع وتجميع البيانات لتقديمها إلى مكتب إدارة المشاريع (PMO). (التقدم والتكلفة) إجراء تحليل للالتزامات الخاصة بالصيانة والمراجعة المشتركة مع فرق التنفيذ لتنقية هذه الالتزامات والتحكم فيها. تقارير الميزانية وتحليلها لضمان تسجيل المصروفات تحت عناوين الميزانية الصحيحة. إجراء تحليل للمصروفات الفعلية مقابل معيار سولومون، ووضع استراتيجيات وخطط عمل لتحسين المجالات التي تأخرت في الأداء (للوصول إلى الربع التالي) النقطة المحورية لدراسات سولومون المتعلقة بوظيفة الصيانة، والقيادة في جمع البيانات لجداول مدخلات الدراسة التي سيتم تقديمها إلى فريق التميُّز التشغيلي. **التقارير والتحسين المستمر** إعداد واعتماد وإصدار تقارير أداء الصيانة الدورية (اليومية، الأسبوعية، كل أسبوعين، الشهرية... إلخ) تطوير تقارير الأداء والتغذية الراجعة فيما يتعلق بأداء الصيانة، ومراقبة الامتثال لعمليات العمل المنفذة، وإصدار توصيات لفرق التنفيذ. تحليل مؤشرات أداء الصيانة (KPIs) وتحديد فرص التحسين. الحفاظ على سياسات وإجراءات وعمليات قسم الصيانة. تقارير الميزانية وتحليلها لضمان تسجيل المصروفات تحت عناوين الميزانية الصحيحة. مراقبة إنجاز تعديلات إدارة التغيير (MOCs) ضمن تنفيذ وظيفة الصيانة ومتابعة قادة المشاريع بشأن تأخيرات التنفيذ / الإغلاق. الإسهام في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات الوظيفة / القسم، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية. (مع مراعاة "أفضل الممارسات الصناعية") **الأطراف ذات العلاقة** إجراء ورئاسة اجتماعات الموظفين الدورية، وإعداد تقارير ملخّصة وتوفير تحديثات يومية حول أداء أنشطة تنفيذ الصيانة. **التنظيمي والامتثال** توفير التسهيلات اللازمة للمراجعات الخارجية / الداخلية ومتابعة بنود الإجراءات المُسندة لوظيفة الصيانة. **المخزون** تحسين مستويات إعداد المخزون إلى القيم المثلى، وبناء قائمة مكونات المعدات (BOM)، وتعزيز قابلية استبدال القطع الغيار، ومراقبة إعادة التزويد والتغيرات المؤثرة على المخزون وهدف تحقيق توازن العرض والطلب. مراجعة نظام التخطيط المادي المطلوب (MRP) مع المستخدمين النهائيين المعنيين في المصنع. مراجعة / تحديد القطع الغيار الحرجة. ضمان تحديث جميع القطع الغيار الحرجة في نظام SAP. ضمان الاستهلاك الفعّال للمخزون الحالي. مراجعة جميع طلبات الطلبات غير القياسية (NSERs) وإصدار التوصيات. تنفيذ التوصيات التحليلية وإعداد التدابير لتصحيح الانحرافات مثل: معدلات الاستهلاك المرتفعة، وأنواع ومستويات المخزون، وانتهاء الصلاحية، وتأثيرات التشغيل / إيقاف التشغيل، والإلغاء، والعناصر غير المتحركة... إلخ. التنسيق مع فرق إدارة المواد والمخزون لضمان توفر القطع الغيار، وإجراء مراجعة لمستويات التخزين، وأي مبادرات تحسين... إلخ. **أبرز نقاط التفاعل** **داخليًا:** جميع رؤساء أقسام الصيانة، وقادة الفرق، والمهندسين، ومخططي الصيانة، والمشتريات، والمالية، والموارد البشرية والثقافة، والجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE) **خارجيًا:** المراجعون، والمقاولون، والموردون **ظروف العمل البارزة.** بيئة مكتبية، استخدام معتدل إلى كثيف لشاشة الحاسوب. **المتطلبات التعليمية** الحد الأدنى من المؤهلات لهذه الوظيفة هو درجة جامعية في هندسة الميكانيكا أو الكهرباء أو الأجهزة أو ما يعادلها. **متطلبات اللغة** معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية كتابةً وقراءةً ومحادثةً (مطلوبة) \| العربية – لغة أم (مرغوب فيها) **الخلفية والخبرة** ٥–٨ سنوات من الخبرة ذات الصلة الخبرة السابقة في الجدولة داخل منشأة صيانة تمثّل ميزة كبيرة خبرة واسعة في الإبلاغ والتخطيط والجدولة للصيانة الروتينية. خبرة في إعداد الميزانيات والتحكم في التكاليف. خبرة في تقنيات التخطيط والجدولة ومراقبة التكاليف. خبرة في إدارة الأداء الخاص بالصيانة ومهام الإيقاف المؤقت. خبرة في التعامل مع عقود الصيانة ومهام الإيقاف المؤقت. الخلفية: المعرفة في مواصفات المواد، وضمان الجودة / ضبط الجودة (QA/QC)، والمعايير والأنظمة الدولية. المعرفة بمصادر الميزانية / التقدير (داخلية وخارجية) والتحكم في التكاليف. المعرفة بما يلي: أنظمة إدارة الصيانة الآلية (CMMS) الخبرة في وحدات SAP-PM وMM وFM. بريمافيرا / ماكسيمو / مايكروسوفت بروجيكت (Primavera / Maximo / MS Project) المعرفة بتخطيطات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) المرتبطة بأنشطة الصيانة. المعرفة في مواصفات المواد، وضمان الجودة / ضبط الجودة (QA/QC)، والمعايير والأنظمة الدولية. المعرفة بأساليب ضمان سلامة البيانات مع مختلف عمليات دمج المعلومات / التقارير. الفهم الجيد للعمليات (مخططات تدفق العمليات P&IDs / مخططات تدفق العمليات PFDs) والرسومات الهندسية والكتب الإرشادية من الشركة المصنعة (OEM manuals). **الكفاءات والمهارات** الناعمة: مهارات اتصال ممتازة على جميع المستويات، شفهيًا وكتابيًا. القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى ومرتفعة الضغط. مهارات تنظيمية ممتازة وانتباه قوي للتفاصيل. القدرة على إدارة الأولويات المتعددة وأداء مهام متعددة في وقت واحد في بيئة متنوعة وحرجة. القدرة على بناء علاقات بين موظفي القسم والمقاولين مع التركيز على التعاون. مهارات تحليل البيانات وكتابة التقارير. التركيز على النتائج الفنية: الكفاءة في استخدام الحاسوب بما في ذلك حزمة مايكروسوفت أوفيس (MS Office) أنظمة إدارة الصيانة الآلية (CMMS)، ووحدة SAP-PM. بريمافيرا بي ٦ / مايكروسوفت بروجيكت (Primavera P6 / MSP). مهارات حل المشكلات الحاسوبية، والقدرة على تحديد المشكلات وحلها باستخدام الموارد المناسبة. الحكم السليم في الأمور الفنية مع مهارات جيدة في مواصفات مواد الهندسة والمعايير الدولية. الخبرة في نظم أداء الهندسة واستراتيجيات الإدارة تمثل ميزة كبيرة. خلفية فنية قوية في مجال الصيانة. القدرة على جدولة مشاريع الإيقاف المؤقت الكبرى. القدرة على مواءمة متطلبات العمليات والصيانة. فهم عميق للأنظمة واللوائح الخاصة بالسلامة والبيئة. مهارات إدارة المشاريع. ضمان الجودة، ضبط الجودة، وتخطيطات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) المعايير الدولية والأنظمة المطبَّقة. إجراءات الجدولة والمشتريات