منسق الموارد البشرية

وصف

**معلومات إضافية** **رقم الوظيفة**25191991 **فئة الوظيفة**الموارد البشرية **الموقع**فندق شيراتون عُمان، ص.ب. 3260، الروي، مسقط، عُمان، عُمان، 112 **نوع الجدول الزمني**دوام كامل **هل الموقع عن بُعد؟**لا **نوع المركز**غير إداري إنشاء أنظمة تصنيف وتحديثها باستمرار. إنشاء المراسلات المكتبية وإدخالها باستخدام الحاسوب. توزيع البريد وتوجيهه. طلب المستلزمات والنماذج اللازمة لقسم الموارد البشرية ومتابعة توفرها. الرد على المكالمات الهاتفية وأخذ الرسائل. إنشاء ملفات موظفين جديدة. مساعدة المتقدمين في إجراءات التقديم. صيانة المساحة المخصصة لملء طلبات التوظيف والتأكد من نظافتها وحالتها الجيدة وسهولة وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إليها. الإجابة عن استفسارات وطلبات ومشاكل الموظفين والإدارة فيما يتعلق ببرامج وسياسات وإرشادات سلسلة الفنادق وقسم الموارد البشرية. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالمشكلات المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة. الحفاظ على سرية وأمن ملفات وسجلات ومعلومات الموظفين والمعلومات الخاصة بالفندق. تحديث جميع ملفات وسجلات الموظفين بدقة (مثل: وثائق المقابلات، النموذج I-9). متابعة تطبيق جميع سياسات وإجراءات السلسلة؛ والتأكد من ارتداء الزي الرسمي النظيف الكامل؛ والحفاظ على مظهر أنيق واحترافي في جميع الأوقات أثناء العمل؛ واحترام السرية في نشر المعلومات الخاصة بالعلامة التجارية و/أو الفندق؛ وحماية جميع ممتلكات الشركة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل الخطرة إلى المسؤول المختص. الترحيب باستقبال جميع الضيوف وفقاً لمعايير السلسلة. استخدام لغة واضحة ولطيفة في جميع أشكال التواصل؛ وإعداد المستندات المكتوبة وتصحيحها بدقة وكفاءة؛ والرد على المكالمات الهاتفية باستخدام اللغة المناسبة. بناء علاقات مهنية إيجابية وبناءة مع الزملاء؛ والعمل كفريق واحد وتقديم الدعم المتبادل لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع إلى مشكلات الزملاء الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. ضمان الالتزام بمتطلبات ومقاييس الجودة. إدخال واسترجاع المعلومات المهنية باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقطة البيع. نقل أو رفع أو حمل أو سحب أو وضع أوزان لا تتجاوز ٤٫٥ كجم بشكل مستقل. أداء جميع المهام الأخرى التي يطلبها المشرفون والمتعلقة بهذه الوظيفة. المؤهلات الموصى بها المستوى التعليمي: شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة في الإشراف: لا توجد خبرة إشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا توجد. *في شركة ماريوت إنترناشونال، نلتزم بتعزيز المساواة في فرص العمل، واحتضان كل فرد باحترام، وتقديم نفس الفرص للجميع. وقد أنشأنا بيئةً يُقدَّر فيها تنوع زملائنا ويُحتفى به. وتكمن قوتنا الكبرى في التنوّع الغني في الثقافات والمهارات والخبرات التي يمتلكها زملاؤنا. ونتخذ إجراءات وقائية ضد أي تمييز يستند إلى خصائص محمية بموجب القانون، مثل الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي خاصية أخرى يشملها القانون الساري.* عند الانضمام إلى عائلة شيراتون، فإنك تصبح جزءاً من مجتمعها الدولي. ومنذ عام ١٩٣٧، كانت منشآتنا أماكن للاجتماع والتفاعل. ويخلق موظفو شيراتون شعوراً بالانتماء في أكثر من ٤٠٠ مجتمعاً حول العالم. ونحن نرحب بضيوفنا ونساعدهم على بناء الروابط من خلال تقديم تجارب غامرة وخدمة لطيفة. وإذا كنت تمتلك روح الفريق وترغب في تقديم تجربة لا تُنسى لضيوفك، فنحن ندعوك لبدء مغامرة مهنية جديدة ضمن علامة شيراتون. ساعِدنا في تحقيق مهمتنا: أن نكون مكاناً يجمع الناس. وبانضمامك إلى فريق شيراتون، فإنك تنضم أيضاً إلى مجموعة منشآت شركة ماريوت إنترناشونال. **اختر** شركةً تتيح لك أن تكون أفضل ما لديك، و**تمنح** معنى لمسيرتك المهنية، و**تكون جزءاً** من فريق دولي رائع، و**تصبح** أفضل نسخة من نفسك.