مراقب وثائق المشروع

وصف

الملخص: سيكون مراقب وثائق المشروع الحارس المركزي لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، ويضمن دقة المعلومات وامتثالها وتوزيعها في الوقت المناسب. أبرز النقاط: 1. الحارس المركزي لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع 2. يضمن دقة المعلومات وامتثالها وتوزيعها في الوقت المناسب 3. يدعم مدير المشروع في المهام الإدارية والتنسيقية اليومية المشروع: شركة دهوفار بيتش ريزورت ذ.م.م – تطوير منتجع خمس نجوم الموقع: ولاية صلالة، محافظة ظفار، عُمان نوع التوظيف: دوام كامل نظرة عامة على الدور سيكون مراقب وثائق المشروع الحارس المركزي لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. ويضمن هذا الدور دقة المعلومات وامتثالها وتوزيعها في الوقت المناسب بين جميع الأطراف المعنية، مع دعم مدير المشروع في المهام الإدارية والتنسيقية اليومية. المسؤوليات الرئيسية * **إدارة الوثائق** * استلام الوثائق الخاصة بالمشروع والتحقق من جودتها وتسجيلها وتوزيعها. * الحفاظ على مكتبة رقمية شاملة لسجلات المشروع. * التصرف كحاجزٍ للوثائق الخاصة بمشروع شركة دهوفار بيتش ريزورت ذ.م.م. * **التنسيق مع الأطراف المعنية** * التواصل مع المقاول الرئيسي والاستشاري الهندسي وغيرهم من الأطراف المعنية. * ضمان تحديث الوثائق الخاصة بالمشروع والإبلاغ عنها في الوقت المناسب. * **إدارة الأنظمة** * إدارة وتشغيل أنظمة الوثائق الخاصة بالمشروع ضمن نظام **Aconex EDMS**. * ضمان الامتثال لمعايير المشروع وبروتوكولاته. * **دعم المشروع** * مساعدة مدير المشروع في الأنشطة اليومية. * تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك التصرف كسكرتير خاص لمدير المشروع عند الحاجة. المؤهلات والمهارات * درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال **مراقبة الوثائق** ضمن مشاريع البناء أو الضيافة. * معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) (ويُفضَّل نظام Aconex). * مهارات تنظيمية ممتازة وانتباه شديد للتفاصيل. * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (وإتقان اللغة العربية يُعد ميزة إضافية). * القدرة على العمل بشكل تعاوني مع المقاولين والاستشاريين والفرق الداخلية. الأجر: ٣٠٠٫٠٠٠ ر.ع. – ٤٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًا مكان العمل: حضوري