الملخّص: يقدّم كاتب صيانة المنشآت دعمًا فنيًّا ومهمّات إداريّة، داعمًا لعمليات المنشآت وإدارة برنامج الصيانة الوقائية. أبرز النقاط: ١. يؤدي دعمًا فنيًّا وإداريًّا لصيانة المنشآت ٢. يدير ويتعقّب أوامر العمل من بدئها حتى إنجازها ٣. يحافظ على السجلات التاريخية ونظام إدارة صيانة المنشآت الحاسوبي (CMMS) لأصول المنشآت يؤدي **كاتب صيانة المنشآت** جميع مهام الدعم الفني والمهام الإدارية والواجبات المطلوبة لدعم عمليات فريق أمنتم لصيانة المنشآت. وهو مسؤول عن المبادرات الخاصة بالمنشآت ومقرّ هيئة الخدمات العامة (PSO) ومواقع نظام إدارة الممتلكات العامة (GPMS)، وبرنامج الصيانة الوقائية، وتنفيذ نظام إدارة الصيانة الحاسوبي (CMMS)، وتنسيق الأنشطة. ويدير جدولة وتتبّع "أوامر العمل" من بدايتها وحتى إنجازها. ويحدّث ويستعرض ويعلّق ويُ archival جميع السجلات التاريخية ذات الصلة، ويساعد طاقم صيانة المنشآت في تقديم التقارير المطلوبة. ويضمن الامتثال لبيان أداء العمل (PWS) ولنظام إدارة الجودة (QMS) الخاص بشركة أمنتم وفق المعيار الدولي ISO 9001. **المسؤوليات الأساسية** * يُنشئ سجلات تاريخية يدوية لأصول صيانة المنشآت الخاضعة للصيانة الدورية. * يُحدث باستمرار ملفات سجلات صيانة المنشآت الورقية والإلكترونية استنادًا لمصادر المعلومات المختلفة. * يساعد في تحديث قائمة العقارات العقارية سنويًّا للموقع المُسنَد إليه. * يُحدث باستمرار المكتبة الفنية الخاصة بصيانة المنشآت والمعدات الثابتة. * يُدخل بيانات المعدات ويحدّث تفاصيل الصيانة في نظام إدارة الصيانة الحاسوبي (CMMS) (عندما يكون ذلك مناسبًا). * يسجل جميع أوامر العمل المجدولة وغير المجدولة لفريق صيانة المنشآت. * يستلم أوامر العمل المنجزة وينقلها إلى المشرف/المدير العام لمراجعة الوثائق. * يعدّ ويبعث شهريًّا قائمة بأوامر العمل المنجزة والمتبقية إلى المشرف/المدير العام. * يعدّ الإيجازات والتقارير المتعلقة بصيانة المنشآت. * يُنشأ نظام توثيق لجميع وثائق المكتب والملفات وكتب المشاريع المتعلقة بصيانة المنشآت. * يرافق طاقم صيانة المنشآت في الزيارات الميدانية وزيارات المواقع عند الحاجة. * يؤدي مهامًا أخرى حسب التكليف. * يعمل في ورشة الصيانة أو المستودع وقد يُطلب منه العمل في الهواء الطلق لفترات طويلة. **الشروط الدنيا** * يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة وأن يكون قادرًا على فهم اللغة الإنجليزية وتحدثها وقراءتها وكتابتها على مستوى متوسط. * يجب أن يكون متمكّنًا من استخدام الحواسيب الشخصية ونظام تشغيل ويندوز وحزمة مايكروسوفت أوفيس، وبشكل أساسي برامج باوربوينت وإكسل وورد. * يجب أن يمتلك خلفية تقنية لتلقي تدريب على برنامج أوتوكاد وبرنامج سي إم إم سي (CMMC) (يشبه ماكسيمو) إذا لم يكن مؤهلًا حاليًّا. * يجب أن يمتلك رخصة قيادة سارية المفعول من بلده الأصلي، وقدرته على الحصول على رخصة قيادة من الدولة المضيفة. * قد يُطلب منه تشغيل معدات مناولة المواد. * يشترط امتلاك شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. * يشترط توفر ثلاث سنوات من الخبرة في أداء المهام الإدارية. * قد يتعرّض لضجيجٍ شديد ناتج عن تشغيل المعدات. * سيُطلب منه ارتداء معدات الحماية الشخصية (PPE) المناسبة وفق الإجراءات المقررة وللمهمة التي يؤديها. * يجب أن يكون لائقًا بدنيًّا لأداء جميع المهام المطلوبة؛ وباستطاعته رفع/دفع/سحب وزن لا يقل عن ٥٠ رطلاً، وأداء أعمال متواصلة تتضمّن التعامل مع المعدات ورفعها. * يجب أن يكون قادرًا على السفر محليًّا ودوليًّا. **المؤهلات المرغوبة** * يُفضّل أن يكون قد تلقى تدريبًا تقنيًّا على استخدام الحواسيب، بما في ذلك برامج إدارة المهام الإدارية.