مُجرّب حسابات/مالية

وصف

الملخص: نبحث عن مُجرّب مالي موهوب لإدارة الحسابات اليومية، والإشراف على الحسابات المدينة والدائنة، وإجراء المطابقات، ومعالجة الامتثال لضريبة القيمة المضافة، وتقديم المساعدة في التقارير المالية. أبرز النقاط: 1. إدارة إدخالات الحسابات اليومية والعمليات المالية 2. ضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة وتقديم المساعدة في التقارير المالية 3. فرصة لتحسين التكاليف وإدارة المخزون بكفاءة تبحث شركة مرموقة عن مُجرّب مالي موهوب للانضمام إلى فريق المحاسبة لديها. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تحقيق ما يلي: **وصف الوظيفة:** * **العمليات اليومية:** إدارة إدخالات الحسابات اليومية، بما في ذلك الفواتير، والمستندات، وإيصالات الاستلام، والمدفوعات. * **الحسابات المدينة/الدائنة:** الإشراف على وظائف الحسابات المدينة والدائنة، بما في ذلك متابعة الحسابات المتأخرة ومطابقة المبالغ المستلمة مع الفواتير. * **المطابقات:** إجراء مطابقات الحساب البنكي، ومطابقات كشوفات الموردين، ومطابقات الحسابات فيما بين الشركات. * **الامتثال لضريبة القيمة المضافة:** معالجة فواتير ضريبة القيمة المضافة، والتوثيق، والتقديم بما يتماشى مع لوائح الضريبة العُمانية. * **التقارير المالية:** المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية/الربع سنوية، وموازنات الاختبار، وتقارير نظم المعلومات الإدارية باستخدام برامج المحاسبة وبرنامج Excel من مايكروسوفت. * **الصندوق الصغير:** مراقبة وإدارة صرف الصندوق الصغير وإجراء مطابقته. * **التقارير:** إعداد التقارير والحسابات المطلوبة وفقاً لتوجيهات المشرفين. وسيبحث الأنسب لهذه الوظيفة عن سبل خفض تكاليف الشركة، مثل تقييم تكاليف الشراء من مختلف الموردين للوصول إلى أفضل صفقة. **1\.** إعداد و/أو مراجعة طلبات الشراء/أوامر الشراء عند الحاجة، وتسجيل إيصال البضاعة (GRN) عند استلام المواد. **2\.** التحقق من توفر المخزون في المخازن وطلب عروض أسعار من الموردين وفقاً لطلبات الشراء/أوامر الشراء، ومعالجة طلبات الشراء/أوامر الشراء ضمن صلاحية الشراء. **3\.** مراقبة مستويات المخزون، ومطابقة الجرد الفعلي مع السجلات، وإنشاء و/أو مراجعة تقارير المخزون. **4\.** إصدار المخزون بعد دفع المبلغ مقابل إيصال البضاعة (GRN)، والتحقق من كشف جرد المخزون أسبوعياً، ومطابقة سجل المخزون وإيصال البضاعة (GRN). **5\.** الحفاظ على دوران المخزون باستخدام نهج مختلف، مثل "الأول داخل، الأول خارج" (FIFO) للتخلص من المخزون، والتعامل مع المخزون المنتهي الصلاحية أو غير القابل للاستخدام. **6\.** التعاون مع الأطراف الداخلية والخارجية لتحديد احتياجات الإمداد، ومتطلبات الجودة والتسليم. **7\.** التواصل مع الموردين في حالة تأخر تسليم الإمدادات، أو استلام بضائع تالفة أو ذات جودة غير صحيحة. **8\.** سيكون بديلاً للمحاسبين الآخرين في حال غيابهم. * **المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة** 1\. الاستماع الفعّال والتعلم 2\. إدارة الوقت، وخدمة الكتابة، والتوجه الخدمي، ومعرفة جيدة بالحفاظ على الدفاتر المحاسبية. كما أن المهارات الرياضية ضرورية 3\. يجب أن يمتلك مهارات في تكنولوجيا المعلومات، مثل استخدام البريد الإلكتروني وحزمة Microsoft Office. 4\. يجب أن يكون قادراً على التعامل بكفاءة مع الأطراف الداخلية والخارجية في المؤسسة، وكذلك مع الموردين، ووكلاء الشحن، وشركات النقل السريع. * **الكفاءات المطلوبة** 1\. خدمة العملاء 2\. مهارات تواصل جيدة 3\. المهارات interpersonal 4\. مهارات حل المشكلات 5\. الإلمام بالحاسوب * **الخبرة المطلوبة** حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم مكان العمل: شخصي