الملخص: تتضمن هذه الوظيفة الإدارية تنسيق أنشطة المشروع، وإدارة الوثائق، وتقديم الدعم الضروري لفريق إدارة الإنشاءات. أبرز النقاط: ١. فرصة الانضمام إلى فريق عالمي والتعلم من خبراء مشهورين في مجال تخصصهم ٢. مسار وظيفي متنوع يمكن أن يوصلك إلى أي مكان في العالم ٣. العمل على مجموعة واسعة من المشاريع الكبيرة مع محترفين ذوي مهارات عالية * نقطة مُرقَّمة بعلامة نقطية * نقطة مُرقَّمة بعلامة نقطية * نقطة مُرقَّمة بعلامة نقطية وبفضل مكاتبنا في أستراليا وكندا والولايات المتحدة الأمريكية وجنوب إفريقيا وغانا والفيليبين والأرجنتين وبيرو، تقدم شركة «لايكوبوديوم» بكل فخر خدمات هندسية احترافية عالية الجودة وخدمات تسليم مشاريع عالمية عبر قطاعات الموارد والبنية التحتية والعمليات الصناعية. وبانضمامك إلى فريقنا العالمي والتعلم من خبراء مشهورين في مجال تخصصهم، يمكننا أن نقدّم لك مسارًا وظيفيًّا متنوّعًا يمكن أن يوصلك إلى أي مكان في العالم. **لايكوبوديوم الأمريكتين** تبحث حاليًّا عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق مشاريعنا المتنامي في عُمان. وتخضع هذه الوظيفة لإشراف مدير الإنشاءات، وتكون مسؤوليتها هي تقديم مخرجات المشروع بدقة وفعالية وفي الوقت المطلوب وبأسلوب احترافي وفقًا لمتطلبات الشركة والعميل والمشروع. **المهام التي ستؤديها** * تنظيم وتنسيق اجتماعات وورش عمل المشروع * حضور الاجتماعات الأسبوعية/الشهرية للمشروع المُسندة إليك * إعداد وتنسيق الوثائق المتعلقة بالمشروع ومحاضر الاجتماعات والتقارير * إعداد وثائق تقنية معقدة مع التركيز بشكل خاص على التنسيق والعَرْض والدقة والإملاء والنحو، وأحيانًا في وقت قصير جدًّا وبمواعيد نهائية فورية * تسجيل وحفظ جميع الوثائق ذات الصلة بالمشروع وفقًا للإجراءات المعتمدة من الشركة * تقديم المساعدة لفريق إدارة الإنشاءات عند الحاجة * قيادة ومراقبة والتحكم في إرسال وثائق المشروع وفقًا لمعايير الشركة والعميل واللوائح التنظيمية * التحكم في جميع وثائق المشروع والبيانات المتعلقة به وتنسيقها وتوزيعها بطريقة فعّالة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات المشروع واحتياجاته وجداوله الزمنية * قيادة وضمان رفع وتسجيل وحفظ وتوزيع الوثائق المتعلقة بالمشروع بدقة * تسجيل وحفظ جميع الوثائق ذات الصلة بالمشروع وفقًا للإجراءات المعتمدة من الشركة * تنسيق سفر موظفي «لايكوبوديوم» ذهابًا وإيابًا إلى الموقع والعمل كحلقة وصل بين قسم التنقُّل العالمي ومنسق اللوجستيات لدى العميل **الخبرة التي ستجلبها** * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي * القدرة على العمل باستقلالية والتعاون مع الزملاء عبر جميع الوحدات التجارية * بناء وتعزيز علاقات إيجابية مع جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك العملاء والموردين وزملاء العمل * القدرة على العمل مع أشخاص من جميع المستويات داخل المؤسسة ومقدِّمي الخدمات الخارجيين * مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد وتحديد الأولويات بدقة واحترافية عالية * كفاءة تقنية قوية، وقدرة تحليلية ومهارات حل المشكلات * القدرة على العمل بكفاءة وبحد أدنى من الإشراف مع ضمان إنتاج مخرجات عالية الجودة باستمرار * صفات شخصية تشمل النزاهة والمصداقية والالتزام * التمسُّك الصارم بمبدأ السرية والمسؤولية الشخصية والحذر * إتقان متوسط لبرنامجي مايكروسوفت وورد وإكسل، ومايكروسوفت أوفيس ٣٦٥ / ويندوز، وأدوبي إكس آي برو / أكروبات **المزايا التي سنقدّمها لك** تتمتّع شركة «لايكوبوديوم» بثقافة مؤسسية قوية تركز على التطور الوظيفي وتنمية المهارات التقنية. ويمكنك أن تتوقع المشاركة في مجموعة واسعة من المشاريع الكبيرة أثناء العمل ضمن فريق من المحترفين ذوي المهارات العالية. ونحن ندرك أن كل شخص مختلف وأن الاحتياجات قد تتغير خلال مسيرتك المهنية. ولذلك فإننا: * نستثمر في موظفينا على المدى الطويل، ونبني مسارات وظيفية متنوعة ومجزية تحت إشراف أفضل الخبراء في المجال * نتيح لموظفينا الموازنة بين العمل والالتزامات الأخرى مثل الأسرة أو الدراسة، من خلال ترتيبات عمل مرنة * نقدّم للموظفين مجموعة متنوعة من المزايا الإضافية مثل تغطية عضويات المهنية، ومطابقة المساهمات في خطط التقاعد (RRSP)، وحساب الإنفاق الصحي، وبرامج الخصومات والمكافآت، وغيرها الكثير وتستند هذه الفئة إلى عائلة الوظيفة ومستواها، وتعكس تقديرًا صادقًا لهذه الوظيفة وقت النشر. ويعتمد العرض النهائي المقدّم لك على عوامل مثل ظروف السوق والعدالة الداخلية وخبرة المرشح ومهاراته ومؤهلاته ذات الصلة بهذه الوظيفة. ونحن نؤمن بأجور عادلة وتنافسية تعكس القيمة التي تضيفها إلى الفريق. «لايكوبوديوم» هي جهة توظيف توفر فرصًا متساوية، ملتزمة بتعزيز التنوّع والحفاظ على بيئة عمل خالية من التمييز، مستندةً في ذلك إلى قيمنا الأساسية المتمثلة في الاحترام والنزاهة والاجتهاد. ونحن ملتزمون بتقديم أفضل تجربة ممكنة لكل مرشح من خلال الرد على كل طلب توظيف. ولا نستخدم الذكاء الاصطناعي لفحص أو تقييم أو اختيار المرشحين، بل يتم مراجعة كل طلب شخصيًّا من قبل أحد أعضاء فريقنا لضمان العدالة. وإذا كنت بحاجة إلى أي ترتيبات ت accommodative في أي مرحلة، فيرجى الاتصال بفريق التوظيف لدينا وسيعمل معك لتقديم الدعم الذي تحتاجه. **يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على زر «قدم الآن».** فيديو