منسق الإدارة

وصف

الملخّص: يقدّم منسق الإدارة دعماً إدارياً شاملاً، يشمل جدولة الاجتماعات، وتنسيق المشاريع الخاصة، والتعامل مع الاستفسارات الموجّهة إلى الإدارة. أبرز النقاط: ١. توفير دعم إداري ممتاز للإدارة وغيرها من المدراء ٢. فرصة العمل في شركة هيلتون، إحدى كبرى شركات الضيافة العالمية ٣. الانضمام إلى فريق مكرّس لتقديم تجارب استثنائية للضيوف منسق الإدارة سيقوم منسق الإدارة بجدولة الاجتماعات وتنسيق المشاريع الخاصة، والتعامل مع المكالمات والاستفسارات، وترتيب السفر، وتقديم دعم إداري ممتاز للإدارة. **ما المهام الموكلة إليّ؟** وبصفتك منسق إدارة، ستقدّم دعماً إدارياً ممتازاً للإدارة وغيرها من المدراء حسب التكليف. وعلى وجه التحديد، سيؤدي منسق الإدارة المهام التالية بأعلى المعايير: * إدارة جدول الإدارة * التعامل مع جميع المكالمات والمواعيد بشكل لائق وفوري * إدارة جميع الوثائق بدقة والحفاظ على نظام ملفات منظم * المساعدة في تنسيق المشاريع الخاصة، بما في ذلك الجدولة والمتابعة * ترتيب أماكن الإقامة والرحلات الجوية المتعلقة برحلات المدير الرسمية * أداء أي مهام أخرى طارئة حسب ما يطلبه المدير(ون) **ما الذي نبحث عنه؟** إن منسق الإدارة العامل في علامات هيلتون التجارية يكون دائماً يعمل نيابة عن ضيوفنا وبالتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. وللمضي قدماً بنجاح في هذا الدور، ينبغي أن تحافظ على المواقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية: * الشغف بتقديم خدمة رائعة والالتقاء بالأشخاص الجدد والتحدث معهم * التنظيم والدقة في جميع الجوانب * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد بكفاءة مع الالتزام بالمواعيد النهائية * الكفاءة في استخدام الحواسيب والبرامج الحاسوبية، ومنها مايكروسوفت أوفيس، على مستوى متوسط * المؤهلات الجامعية أو غيرها من الشهادات الجامعية ليست إلزامية، لكنها مرغوبة * القدرة المثبتة على بناء علاقات فعّالة داخل الفندق وخارجه **كيف سيكون العمل في شركة هيلتون؟** تُعد هيلتون الشركة الرائدة عالمياً في قطاع الضيافة، وتغطي مختلف قطاعات الإقامة بدءاً من الفنادق والمنتجعات الفاخرة الكاملة الخدمات، وصولاً إلى الوحدات السكنية الطويلة الإقامة والفنادق متوسطة الأسعار. وعلى امتداد قرابة القرن، قدّمت هيلتون لمسافري الأعمال والترفيه أفضل ما توفره أماكن الإقامة والخدمات والمرافق والقيمة. وتفخر هيلتون باستمرار تقليدها المتمثل في تقديم تجارب استثنائية للضيوف عبر علاماتها التجارية العالمية. أما رؤيتنا «أن نملأ الأرض بنور ودفء الضيافة» فهي توحّدنا كفريق واحد لخلق تجارب ضيافة لا تُنسى في مختلف أنحاء العالم يومياً. وبلا شك، فإن أعضاء فريقنا المذهلين يشكّلون صلب هذه التجربة كلها!