مُجرِّب تأجير وإدارة العقارات

وصف

الملخّص: يدعم هذا المنصب عمليات تأجير المركز التجاري وإدارته العقارية، من خلال قيادة عقود الإيجار الجديدة، وإدارة علاقات المستأجرين، وضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. فرصة لقيادة عقود الإيجار الجديدة وتطوير الأعمال. 2. إدارة علاقات المستأجرين والعمليات التشغيلية اليومية للمركز التجاري. 3. دور رئيسي في الحفاظ على المركز التجاري كوجهة مجتمعية. المسمى الوظيفي: وصف الوظيفة لمُجرِّب تأجير \& إدارة العقارات الموقع: مسقط الخبرة: سنتان كحد أدنى (وتُفضَّل الخبرة في مجال التجزئة أو المراكز التجارية) الغرض من الوظيفة: دعم عمليات التأجير والإدارة العقارية اليومية للمركز التجاري من خلال قيادة عقود الإيجار الجديدة، وإدارة علاقات المستأجرين، وتنسيق عمليات التسليم، وضمان سير العمليات التشغيلية للمركز التجاري بسلاسة بما يتماشى مع مكانته كوجهة مجتمعية. المسؤوليات الرئيسية: 1\) التأجير \& تطوير الأعمال \- تحديد الشركات المناسبة وهدفها واستقطابها بما يتوافق مع مزيج المستأجرين المعتمد واستراتيجية المركز التجاري. \- البحث النشط عن فرص تأجير جديدة من خلال التواصل مع السوق، وبناء الشبكات، والزوار المباشرين. \- تنظيم الزيارات الميدانية للمستأجرين المحتملين وإجرائها. \- إعداد وإرسال خطابات العروض، والتفاوض على الشروط التجارية، وإبرام اتفاقيات الإيجار. \- التنسيق مع الفرق المعنية لضمان التنفيذ في الوقت المطلوب لعقود الإيجار. \- المساعدة في تسليم الوحدات للمستأجرين، مع ضمان استيفاء جميع المستندات والشروط. 2\) الإدارة العقارية \& إدارة المستأجرين \- إدارة الأمور التشغيلية اليومية داخل المركز التجاري. \- أن يكون الجهة الأولى للتواصل مع المستأجرين الحاليين ومساعدتهم في متطلباتهم الروتينية. \- التنسيق مع فرق الصيانة، والمرافق، والأمن، والتنظيف لضمان سير العمليات بسلاسة. \- التواصل مع فريق الحسابات لمتابعة المدفوعات، والتحصيل، والمسائل المالية المتعلقة بالمستأجرين. \- ضمان التزام المستأجرين بشروط عقود الإيجار، وسياسات المركز التجاري، وإرشادات التشطيب. 3\) التوثيق \& التقارير \- الاحتفاظ بسجلات دقيقة، سواءً مادية أو رقمية، لجميع المستندات المتعلقة بالتأجير وإدارة المستأجرين. \- ضمان الأرشفة السليمة لعقود الإيجار، والمرفقات، والموافقات، ووثائق التسليم، والمراسلات. \- إعداد وتقديم تقارير التأجير والإدارة العقارية الأسبوعية إلى مدير التأجير ومدير الإدارة العقارية. المهارات \& المتطلبات: \- خبرة لا تقل عن سنتين في تأجير المراكز التجارية أو تأجير التجزئة أو الإدارة العقارية. \- فهم قوي لتخطيط مزيج المستأجرين والفئات التجارية في قطاع التجزئة. \- القدرة على التفاوض وإبرام الصفقات وإدارة عدة أطراف معنية. \- إجادة اللغة الإنجليزية إجادة تامة (شرط أساسي)؛ ويُفضَّل إتقان اللغة العربية بشكل كبير. \- مهارات اتصال وتنسيق وتنظيم جيدة. \- إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس. \- شخصٌ متحفِّز ذاتيًا، ودقيق في التفاصيل، وقادر على التعامل مع المهام التشغيلية الميدانية. ما الذي نبحث عنه: شخص عملي، وواعٍ تجاريًا، وقادر على الموازنة بين أهداف التأجير والعمليات التشغيلية اليومية للمركز التجاري، مع الحفاظ على علاقات قوية مع المستأجرين والفرق الداخلية. نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: حضوري