OQ8 - أخصائي أول، أمن

وصف

الملخّص: يدعم الإشراف على أنشطة الأمن وتنسيقها لحماية الأشخاص والأصول من التهديدات المادية، مع ضمان انسجام تدابير الأمن مع المعايير والأنظمة. أبرز النقاط: ١. فرصة لضمان أمن المرافق والأصول والموظفين. ٢. المشاركة في إدارة الأزمات وتخطيط الاستجابة للطوارئ. ٣. التركيز على حوكمة الأمن والامتثال لأفضل الممارسات. **المسمى الوظيفي** أخصائي أول، أمن **الشركة** OQ8 **الوظيفة** HSSE **القسم**الأمن \& خدمات مكافحة الحرائق **القسم الفرعي** الأمن **الموقع** دوقم **التحكم في الميزانية** \*نفقات التشغيل و/أو نفقات رأس المال و/أو الإيرادات حسب الصلة\* **مرتبط إداريًا بـ** قائد الفريق الأمني **عدد المرؤوسين المباشرين** ٠ **الغرض من الوظيفة**يقدّم الدعم في الإشراف على أنشطة ومهمات الأمن وتنسيقها في المناطق المحددة لدعم العمليات وحماية الأشخاص والأصول من التهديدات المادية. وفي نطاق سلطة قائد الفريق الأمني المفوَّضة، يعمل هذا المنصب على القضاء على المخاطر و/أو التخفيف منها من خلال: (١\) تنفيذ الإجراءات المطلوبة لتوفير المراقبة الميدانية لجميع الأصول؛ (٢\) تحديد المخاطر المحتملة والحقيقية ورصدها، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية للقضاء عليها؛ و(٣\) إدارة الموارد المطلوبة ونشرها لضمان تقديم خدمات أمنية ميدانية مناسبة للأصول؛ ولضمان انسجام جميع تدابير الأمن والمعايير والأنظمة في المنطقة المحددة، مع دعم حماية الأشخاص والممتلكات والحفاظ على السيطرة على الحشود. سيؤدي هذا المنصب مهامه وفقًا لرسالة شركة OQ8 ورؤيتها وقيَمها واستراتيجياتها، وكذلك وفقًا لسياساتها وإرشاداتها ومعاييرها، والتي تُدعَم منصة التكنولوجيا المعلوماتية (IT)، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والتشريعات الحكومية العُمانية وغيرها من المبررات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية المتوافقة مع الأهداف الوطنية. **المهام والمسؤوليات الرئيسية** **النطاق** * عمليات الأمن * حوكمة الأمن * إدارة الأزمات والاستجابة للطوارئ * الإدارة الأمنية والامتثال **عمليات الأمن** * ضمان أمن المرافق والأصول والموظفين. * مراقبة أنظمة الأمن، بما في ذلك أجهزة الإنذار وكاميرات المراقبة، لاكتشاف أي نشاط مشبوه. * إجراء جولات تفقدية منتظمة للموقع لردع أي دخول غير مصرح به واكتشافه. * الاستجابة الفورية للحوادث الأمنية والطوارئ، مثل الاختراقات أو إنذارات الإنذار أو الاضطرابات. * تطبيق إجراءات التحكم في الدخول، بما في ذلك التحقق من هوية الأشخاص وإصدار بطاقات الزوّار. * التعاون مع أجهزة إنفاذ القانون عند الحاجة للتحقيقات أو المساعدة. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحوادث الأمنية والإجراءات المتخذة وحركات الموظفين. * إجراء تقييمات لمخاطر الأمن وتطبيق التدابير اللازمة للتخفيف من المخاطر المحددة. * التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الأمن. * تقديم تدريبات توعوية في مجال الأمن للموظفين والمقاولين. * ضمان النشر المناسب والمتاح باستمرار لأفراد الأمن لحماية الأشخاص والممتلكات والحفاظ على السيطرة على الحشود. * ضمان تقديم خدمات الجولات التفقدية الدائمة والمنتظمة، وفحص الأبواب والبوابات والنوافذ لاكتشاف أي علامات على الدخول غير المصرح به. * ضمان التعرف الصحيح على المخالفات (مثل مخاطر الحرائق وأنابيب المياه المتسربة والإضاءة المُتركَة مشتعلةً وعطل المعدات والأبواب الأمنية غير المقفلة) والإبلاغ عن الحوادث أو المشاكل إلى الجهة المختصة. * تنسيق الاستجابة للإنذارات ومتابعتها، والتحقق الدوري/تقييم نظام الإنذار وجميع بروتوكولات الاتصال وأنظمته. * الإبلاغ عن المشتبه فيهم إلى الشرطة أو إصدار أمر بالقبض على المخالفين عند الاقتضاء واحتجازهم حتى وصول الشرطة. * مراقبة وضمان توفر أنظمة إنذار الحاسوب ووظائفها بشكل مناسب، وأنظمة التلفزيون الدائري المغلق (CCTV)، والتواصل عبر الراديو مع الوحدات المتنقلة للتعامل مع الإنذارات. * ضمان الإصدار السليم لبطاقات الأمن، وإعطاء التوجيهات، وترتيب الترتيبات الأمنية للزوّار المصرح لهم. * اكتشاف حالات الاحتيال وسرقة المتاجر وغيرها من الأفعال غير القانونية التي يرتكبها الموظفون أو رواد المؤسسات التجارية والإبلاغ عنها. * توفير الحماية المسلحة لمنظمات محددة (مثل البنوك). * تقديم المساعدة للأطراف الثالثة والجمهور والعملاء عند الحاجة. **حوكمة الأمن** * تحديد أولويات (ترتيب) الإجراءات الوقائية والطارئة في الموقع لحماية الأشخاص والأصول والبيئة من أي مخاطر مادية محتملة أو فعلية. * إعداد الإحصاءات والمؤشرات لتقييم خدمات الأمن في المنطقة المحددة. * التعاون في دمج ضوابط الأمن عبر المنظمة بأكملها. * ضمان خضوع عملية الأمن لسياسات وممارسات المنظمة المطبَّقة بشكل متسق. * اشتراط حماية البيانات ذات الخصائص المماثلة من حيث درجة الحساسية والأهمية بشكل متسق، بغض النظر عن مكان وجودها داخل المنظمة. * فرض الامتثال لبرنامج الأمن بطريقة متوازنة ومتسقة عبر المنظمة بأكملها. * تنسيق أمن المعلومات مع الأمن المادي، وضمان تنفيذ برنامج توعوي فعّال في مجال أمن المعلومات عبر المنظمة بأكملها. * ضمان توفر خدمات الأمن المناسبة لحماية الأشخاص والممتلكات. * تقديم المساعدة للجمهور والعملاء في المسائل الأمنية عند الطلب. **إدارة الأزمات والاستجابة للطوارئ** * وضع خطط وإجراءات الاستجابة للطوارئ وتنفيذها. * إجراء تمارين وتدريبات لتقييم فعالية بروتوكولات الاستجابة للطوارئ. * التنسيق مع خدمات الطوارئ وفرق الإسعاف الأولي أثناء حالات الأزمات. * تقديم التوجيه والدعم للموظفين والزوار أثناء عمليات الإخلاء أو الإغلاق. * تقييم ومعالجة أي نقاط ضعف في الاستعداد للطوارئ والاستجابة لها. * التحقيق في الحوادث الأمنية والحوادث لتحديد الأسباب الجذرية ومنع تكرارها. * استشارة الجهات والمنظمات الخارجية للحصول على المساعدة المتبادلة والدعم أثناء حالات الطوارئ. **الإدارة الأمنية والامتثال** * الحفاظ على الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير الصناعية ذات الصلة بالأمن. * إدارة أنظمة التحكم في الدخول وقواعد البيانات لضمان سجلات دقيقة لحركات الموظفين والزوّار. * مراجعة وتحديث سياسات وإجراءات وبروتوكولات الأمن وفقًا لأفضل الممارسات. * إجراء عمليات تدقيق وتقييم أمنية لتحديد المجالات التي تتطلب تحسينًا. * تقديم التقارير والتحديثات المتعلقة بالأمن إلى الإدارة عند الطلب. * الإشراف على شراء وصيانة معدات الأمن والتكنولوجيا. * التعاون مع قسم الموارد البشرية في عمليات فحص الخلفية والتدقيق للعاملين. * إدارة الوثائق المتعلقة بالأمن، مثل تقارير الحوادث والتحقيقات والإجراءات التأديبية. **المتطلبات التعليمية** أدنى مؤهل مطلوب هو دبلوم في مجال الأمن أو درجة البكالوريوس. **الخلفية والخبرة** **الكفاءات والمهارات** بكالوريوس ٨\+ سنوات من الخبرة ذات الصلة * خبرة ذات صلة كحارس أمن أو ضابط أمن أو شرطة عسكرية. * مؤهلات مهنية ذات صلة في مجال الأمن مطلوبة. * معرفة قوية بتطبيق تقنيات إدارة المخاطر. * معرفة في التحقيق في الحوادث * معرفة وخلفية وتدريب في إدارة جميع أنظمة الأمن (الوصول والتحكم وكاميرات المراقبة إلخ.)، لتمكينه/ها من الإشراف على فريقه/ها وعملياته. * **الخلفية:** ضابط سابق في الجيش أو في مجال الأمن (مفضّل لكنه ليس شرطًا). الكفاءات الشخصية: * القدرة على العمل التعاوني مع جميع الأطراف المعنية. * شخص مبادر وله موقف قوي يركّز على تحقيق النتائج. * مهارات اتصال وعرض فعّالة. * إظهار القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات. * إظهار القدرة على تخطيط العمل وجدولته. * تحديد المشكلات وإيجاد الحلول. * تقييم المخاطر واتخاذ القرارات. * التفكير الواضح والتحليلي. المهارات التقنية: * إتقان ممتاز وقوي لاستخدام الحاسوب، مع خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office) وإدارة أنظمة الأمن.