سكرتير

وصف

الملخّص: يقدّم السكرتير الدعم الإداري والكتابي لضمان التشغيل السلس لمكتب أو قسم، من خلال إدارة التواصل والجدولة والمهمات التنظيمية. أبرز النقاط: 1. إدارة التواصل والجدولة 2. إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير 3. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وصف الوظيفة: * يقدّم السكرتير دعماً إدارياً وكتابياً لضمان التشغيل السلس لمكتب أو قسم. وهو بمثابة نقطة اتصال للعملاء والزوار والموظفين، ويدير مهام التواصل والجدولة والتنظيم. والمرشح المثالي يتميّز بدرجة عالية من التنظيم والانتباه للتفاصيل، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة لتسهيل العمل المكتبي بكفاءة. المهام: * إدارة المراسلات الواردة والاستجابة لها، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد الورقي. * جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات وتنسيقها. * إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية ومراجعتها وتنظيمها. * صيانة أنظمة التوثيق وتحديثها، سواء الإلكترونية أو الورقية. * استقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين المعنيين. * المساعدة في إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر أثناء الاجتماعات. * ترتيب السفر والإقامة للموظفين أو كبار التنفيذيين. * إدخال البيانات وصيانة قواعد البيانات. * طلب مستلزمات المكتب وضمان توفرها بشكل كافٍ. * دعم الموظفين الإداريين الآخرين وأداء مهام إضافية حسب الحاجة. * ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة. * تسهيل التواصل بين الأقسام والجهات الخارجية. الراتب: RO350\.000 \- RO500\.000 شهريًا مكان العمل: حضوري