مساعد تنفيذي للمدير التنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وفعال لدعم المدير التنفيذي، وإدارة الجداول الزمنية، وتيسير التواصل، وضمان الكفاءة التشغيلية في بيئة تدقيق واستشارات. أبرز النقاط: 1. دور محوري في دعم المدير التنفيذي 2. ضمان كفاءة تشغيلية سلسة في بيئة ديناميكية 3. التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحذر نحن نبحث عن مساعد تنفيذي شديد التنظيم وفعّال لدعم مديرنا التنفيذي في عُمان. ويتمثل هذا الدور المحوري في إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، وتيسير التواصل، وضمان كفاءة تشغيلية سلسة ضمن بيئة ديناميكية للتدقيق والاستشارات. المهام: \- تقديم دعم إداري شامل للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. \- العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والفرق الداخلية والعملاء والأطراف الخارجية، لضمان التواصل الفعّال والمتابعة. \- إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات بدقة عالية واحترافية. \- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعات مجلس الإدارة وغيرها من الفعاليات على المستوى التنفيذي. \- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحذر والحفاظ على درجة عالية من الاحترافية. \- توقع احتياجات المدير التنفيذي والإشراف الاستباقي على المهام لتحسين إدارة الوقت وسير العمل. \- تنسيق الأولويات بين مشاريع متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة وفعالية. **المتطلبات:** \- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة يُفضَّل أن تكون. \- خبرة لا تقل عن 1\-5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل، ويفضَّل أن تكون داخل قطاع التدقيق أو الاستشارات أو الخدمات المهنية. \- مهارات تنظيمية ومهارات ممتازة في إدارة الوقت مع حساسية عالية تجاه التفاصيل. \- مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية، وقدرة على العمل مع فرق متنوعة وشركاء خارجيين. \- إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك) وأدوات الإنتاجية المكتبية الأخرى. \- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وبأقصى درجات الحذر. \- إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة اللغة العربية تُعتبر ميزة إضافية. \- مبادرة شخصية ومهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. \- المرونة في التكيُّف مع أولويات متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة. **المتطلبات الديموغرافية الرئيسية** \- يجب أن يكون المتقدِّمون: * مقيمين في عُمان * إناثًا * إجادة تامة للغة الإنجليزية * ناطقين باللغة العربية الراتب: ٣٠٠٫٠٠٠ ر.ع. \- ٦٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًّا أسئلة التقديم: * ما نوع جنسك؟ * ما راتبك الحالي؟ اللغة: * العربية (إلزامية) * الإنجليزية (إلزامية) مكان العمل: حضوري