مساعد إداري

وصف

الملخّص: يقدّم مساعد إداري الدعم الضروري لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، وذلك عبر إدارة الاتصالات وتنظيم الجداول الزمنية ومساعدة أعضاء الفريق. أبرز النقاط: ١. إدارة الاتصالات والجداول الزمنية ومستلزمات المكتب بكفاءة ٢. دعم إعداد التقارير والتوثيق المكتبي العام ٣. الاستفادة من المهارات القوية في استخدام الحاسوب والاتصال باللغتين العربية والإنجليزية سيقدّم مساعد إداري الدعم الإداري والكتابي الضروري لضمان سير الأنشطة المكتبية اليومية بسلاسة وكفاءة. ويتضمّن هذا الدور إدارة الاتصالات وتنظيم الجداول الزمنية والسجلات ودعم أعضاء الفريق والتعامل مع المهام المكتبية العامة. **المهام الرئيسية:** * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية واستفسارات الزوّار بشكل احترافي وتوجيهها * جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات * إدارة وتوزيع البريد الوارد والصادر ومستلزمات المكتب * دعم إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية والوثائق المكتبية * إدخال البيانات العامة وأداء المهام الأخرى حسب التكليف لدعم العمليات اليومية * مهارات قوية في استخدام الحاسوب وإتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك) * مهارات اتصال ممتازة (خطية وشفهية) باللغتين العربية والإنجليزية * قدرات تنظيمية جيدة وقدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد وإدارة الوقت بكفاءة * آداب احترافية في التعامل الهاتفي والقدرة على التعامل مع الاستفسارات بأدب * انتباه عالٍ للتفاصيل والدقة * شخص يتعاون بروح الفريق ويمتاز بموقف إيجابي. * الجنسية العُمانية فقط * دبلوم في الإدارة التجارية أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٢٥٫٠٠٠ ر.ع. شهريًّا