منسّق مكتب مبتدئ

وصف

الملخّص: وظيفة مبتدئة تدعم الأقسام التجارية والإدارية، وتتولى إدارة الوثائق التجارية، ومتابعة عروض الأسعار المبيعية، وإعداد وثائق المناقصات، وتتبع المدفوعات. أبرز النقاط: 1. فرصة لبناء مسار وظيفي في العمليات التجارية 2. التركيز على المتابعة في الوقت المناسب وإدارة التوثيق 3. مناسِب تمامًا للأفراد ذوي التنظيم العالي **ملخّص الدور** تقديم دعمٍ حيويٍّ للأقسام التجارية والإدارية من خلال إدارة دورة حياة الوثائق التجارية. وتتمحور هذه الوظيفة المبتدئة حول المتابعة في الوقت المناسب لعروض الأسعار المُرسَلة، وإعداد وثائق المناقصات، وتتبع المدفوعات وسياسات التأمين. وهي مناسِبة تمامًا لفردٍ يتمتّع بدرجة عالية من التنظيم، ويسعى لبناء مسار وظيفي في المجال التجاري. **المهام الرئيسية** * **دعم المبيعات:** متابعة عروض الأسعار المُرسَلة للتحقق من حالتها؛ وتحديث متعقّب المبيعات والإبلاغ عن الملاحظات إلى فريق المبيعات. * **تنسيق المناقصات:** المساعدة في جمع المستندات القانونية والفنية اللازمة لقبول المناقصات؛ والتأكد من أن جميع الطلبات تلتزم بالموعد النهائي المحدّد من العميل. * **دعم حسابات القبض:** رصد بنود "المدفوعات المعلّقة" و"الشيكات المعلّقة"؛ وإجراء مكالمات أو رسائل بريد إلكتروني لطيفة لمتابعة العملاء لضمان التحصيل في الوقت المحدّد. * **إدارة التأمين:** المساعدة في معالجة طلبات التأمين وتجديدها لأنواع التأمين التالية: (PI) المسؤولية المهنية و(CAR) مخاطر المقاولين الشاملة؛ والحفاظ على أرشيف رقمي منظم لجميع وثائق السياسات. * **المهام المكتبية العامة:** استخدام **برنامج Excel الخاص بمايكروسوفت** لإدارة الجداول الزمنية، واستخدام **برنامج Word الخاص بمايكروسوفت** للمراسلات الاحترافية؛ وإدارة المهام الإدارية اليومية حسب التكليف. **المؤهلات والخبرة** * **التعليم:** درجة البكالوريوس (وتُفضَّل الخلفيات في مجالات الأعمال أو المالية أو الهندسة). * **الخبرة:** ٠–٢ سنة (ويُرحّب بالخريجين الجدد بالتقديم). * **المهارات التقنية:** إتقان قوي لحزمة **برامج مايكروسوفت أوفيس** (وخاصةً Excel لإدخال البيانات وWord لتنسيق المستندات). * **المهارات التواصلية:** إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً ومحادثةً)؛ والقدرة على إجراء مكالمات هاتفية احترافية مع العملاء. * **الصفات الشخصية:** دقةٌ عاليةٌ في التفاصيل، ومثابرةٌ في المتابعة، وموقفٌ إيجابيٌّ يعكس روح الاستعداد للإنجاز. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ١٥٠٫٠٠٠ ر.ع. – ٢٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًّا التعليم: * البكالوريوس (مطلوب) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة) * العربية (مفضّلة)