**المقترحات وتخطيط المشاريع** * تطوير خطط مشاريع مفصلة للفعاليات المتعلقة بـ MICE، بما في ذلك الجداول الزمنية، والميزانيات، والنتائج المتوقعة، ومتطلبات الموارد. * إعداد مقترحات وعروض احترافية مصممة وفقًا لمتطلبات العملاء ومعايير الصناعة. * إجراء أبحاث لدعم المفاهيم الإبداعية، وخيارات المواقع، وأفكار الرعاية، وفرص التنشيط. **2. إدارة علاقات العملاء** * العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع العملاء طوال دورة تقديم المقترحات والمشاريع. * متابعة المقترحات المقدمة بشكل مستمر لضمان الموافقة وإغلاق الصفقات. * جمع وتحليل وإدارة جميع متطلبات العملاء؛ وضمان التواصل الواضح للتفاصيل إلى فرق العمليات الداخلية، والإبداع، والإنتاج. * الحفاظ على علاقات قوية لزيادة استبقاء العملاء والأعمال المتكررة. **3. المبيعات وتنمية الأعمال** * تحديد فرص أعمال جديدة ضمن قطاع MICE (الفعاليات المؤسسية، المعارض، الإطلاق، الحوافز). * دعم فريق المبيعات والتسويق في تطوير استراتيجيات تتماشى مع اتجاهات السوق ومتطلبات العملاء. * التعاون مع الإدارة لإعداد عروض الأسعار، واستجابات طلبات العروض (RFP)، وحزم الخدمات. **4. التنسيق ودعم تنفيذ المشروع** * ضمان توثيق جميع متطلبات العملاء، ومواءمتها، وترجمتها إلى خطط قابلة للتنفيذ لأفرقة المشروع. * مراقبة تقدم المشروع وضمان أن النتائج تتماشى مع توقعات العميل والمقترح المعتمد. * حضور اجتماعات العملاء، والإحاطات، وزيارات المواقع، وأيام الفعالية عند الحاجة. **5. التقارير والتوثيق** * تتبع حالات المقترحات، واتصالات العملاء، ومحطات المشروع الرئيسية. * إعداد تقارير منتظمة عن المبيعات وعن مسار الصفقات. * الحفاظ على سجلات منظمة للمقترحات، والعقود، وسجلات الاتصالات. **المؤهلات والمهارات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة. * خبرة في قطاع MICE، أو الفعاليات، أو المعارض، أو الضيافة تُعد ميزة إضافية. * مهارات تواصل وعرض قوية (اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ اللغة العربية ميزة إضافية). * القدرة على إعداد مقترحات منظمة وخطط مشاريع واضحة. * مهارات ممتازة في التعامل مع العملاء مع سلوك احترافي. * مبادر، منظم، وقادر على إدارة مشاريع متعددة في آنٍ واحد. * معرفة بعمليات MICE، وإنتاج الفعاليات، واتجاهات الصناعة. أنواع الوظيفة: دوام كامل، دوام جزئي الراتب: RO150.000 - RO200.000 شهريًا الساعات المتوقعة: 30 – 33 ساعة في الأسبوع