مدير الشؤون المالية

وصف

الملخص: سيتولى مدير الشؤون المالية إدارة الأنشطة المالية والتنسيق بينها، مع ضمان الاستقرار المالي والنمو مع الالتزام بسياسات الشركة. أبرز النقاط: 1. الإشراف على الصحة المالية ومواءمة الاستراتيجيات مع أهداف الشركة 2. إدارة الأنشطة المالية والتنسيق بينها لضمان الاستقرار والنمو 3. قيادة إغلاق الدورة المالية والتحليل والتقارير المقدمة إلى الإدارة العليا المسمى الوظيفي: مدير الشؤون المالية الشركة: جلوبال أكسيس ذ.م.م. الموقع: عُمان وبصفتك مدير شؤون مالية، فإن هذه الوظيفة ستكون حاسمة في الإشراف على الصحة المالية للشركة وضمان انسجام الاستراتيجيات المالية مع الأهداف العامة للشركة. وصف الوظيفة: بصفتك مدير شؤون مالية، ستكون مسؤولًا عن إدارة الأنشطة المالية والتنسيق بينها. وستركّز مهامك الأساسية على ضمان الاستقرار المالي والنمو للشركة مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية السارية على مستوى المجموعة بأكملها. المهام الرئيسية: \- التأكد من التعامل الصحيح مع أموال الشركة. \- التعامل مع جميع المعاملات المصرفية مثل زيارة البنك لإيداع الأموال أو سحبها أو تحويل الأموال وغيرها من الأنشطة المالية حسب الحاجة. \- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات ومطابقة كشوفات البنوك بشكل دوري لضمان دقة وسلامة البيانات المالية. \- معالجة الشيكات الواردة من خلال التحقق من تفاصيلها، والتأكد من توفر الأموال، وإيداعها في حساب الشركة المصرفي. \- مراقبة عملية صرف الشيكات ومتابعة أي تناقضات أو مشكلات قد تنشأ أثناء هذه العملية. \- إصدار الفواتير وكشوفات الحسابات والمذكرات الائتمانية للعملاء في الوقت المناسب. \- مراقبة تقارير تقادم الذمم المدينة، ومتابعة المبالغ المستحقة غير المدفوعة، والتنسيق مع العملاء لحل أي مشكلات تتعلق بالدفع. \- مطابقة حسابات العملاء وتتبع المدفوعات وتحديث السجلات المالية وفقًا لذلك. \- معالجة فواتير الموردين والتحقق من دقتها وضمان دفعها في الوقت المحدد. \- إدارة حسابات الموردين وجدولة المدفوعات ومعالجة أي تناقضات أو أخطاء في الفواتير. \- إعداد ومراجعة تقارير تقادم الذمم الدائنة وإدارة توقعات التدفق النقدي وتحسين عمليات الدفع لتحقيق أقصى كفاءة. \- تنفيذ نظام تذكير منهجي لمتابعة الذمم الدائنة والدائنة وإرسال إشعارات بالتواريخ القادمة لاستحقاق الدفع ومتابعة المبالغ غير المسددة. \- مراقبة متطلبات التدفق النقدي وتوقع احتياجات السيولة والاتصال بالأطراف الداخلية المعنية لضمان إنجاز المدفوعات والتحصيلات في الوقت المطلوب. \- تحليل أنماط الدفع وتحديد الاتجاهات واقتراح استراتيجيات لتحسين إدارة رأس المال العامل وتعزيز الأداء المالي. \- حماية أموال الشركة عبر اتباع إجراءات التعامل مع النقد المحددة مسبقًا والحفاظ على ضوابط داخلية صارمة. \- مراقبة المعاملات النقدية ومطابقة الحسابات النقدية وضمان الدقة في تسجيل المدخلات والمخرجات النقدية. \- إعداد توقعات التدفق النقدي وتحليل الانحرافات والإبلاغ عن أرصدة النقد لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة. \- إدارة صندوق النقود الصغيرة وتوزيع الأموال للنفقات المعتمدة والاحتفاظ بسجلات تفصيلية لجميع معاملات صندوق النقود الصغيرة. \- إعادة تعبئة صندوق النقود الصغيرة في الوقت المناسب ومطابقته وضمان توثيق النفقات وحسابها بشكل صحيح. \- تطبيق الضوابط اللازمة لمنع سوء استخدام صندوق النقود الصغيرة أو الاحتيال المرتبط به وإجراء عمليات تدقيق دورية والإبلاغ عن النتائج للإدارة لمراجعتها. \- التعاون مع رؤساء الأقسام في إعداد الميزانيات السنوية وتوقع الأداء المالي وتوزيع الموارد بكفاءة لدعم الأهداف الاستراتيجية. \- مراقبة انحرافات الميزانية وتحليل الأداء مقابل الأهداف وتقديم رؤى لتوجيه اتخاذ القرار وتدابير ضبط التكاليف. \- إعداد تقارير الميزانية وإجراء مراجعات الميزانية وتوصية التعديلات لضمان المواءمة مع أهداف المنظمة والاستدامة المالية. \- ضمان الامتثال لقوانين الضرائب واللوائح ذات الصلة من خلال إعداد تقديم الإقرارات الضريبية بدقة. \- مراقبة التغييرات في التشريعات الضريبية وتقييم الآثار الضريبية على عمليات الأعمال وتقديم استراتيجيات التخطيط الضريبي لتقليل الأعباء الضريبية. \- التنسيق مع مستشاري الضرائب الخارجيين والرد على استفسارات السلطات الضريبية والمشاركة في عمليات التدقيق الضريبي لضمان حل القضايا الضريبية في الوقت المناسب. \- قيادة عملية إغلاق الدورة المالية من خلال إعداد القوائم المالية، بما في ذلك قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التدفق النقدي وفقًا للمعايير المحاسبية. \- إجراء التحليل المالي ومراجعة مؤشرات الأداء المالي وعرض التقارير المالية على الإدارة العليا لمراجعتها واتخاذ القرارات. المؤهلات والمتطلبات: \- درجة البكالوريوس في مجالات التمويل أو المحاسبة أو ما يعادلها. ويشكل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو شهادة محاسب قانوني معتمد/محاسب إداري معتمد ميزة إضافية. \- خبرة مثبتة في منصب مدير شؤون مالية أو دور مماثل في قطاع التصنيع، ويُفضَّل أن تكون هذه الخبرة في هذا القطاع تحديدًا. \- معرفة قوية بمبادئ وممارسات وأنظمة الإدارة المالية. \- مهارات تحليلية ومهارات ممتازة في حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل. \- القدرة على توصيل المعلومات المالية المعقدة بفعالية لأصحاب المصلحة غير الماليين. \- إتقان برامج الإدارة المالية ومهارات متقدمة في برنامج مايكروسوفت إكسل. \- قدرات قيادية قوية وقدرة فعالة على إدارة الفرق. معلومات إضافية: العمر – من 35 إلى 45 سنة نطاق الراتب – من 500 إلى 600 ريال عُماني الأجر: 300.000 ريال عُماني – 500.000 ريال عُماني شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا