الملخص: تبحث شركة RGE Lighting Design عن مساعد إداريٍّ منظمٍ جدًا ومحترفٍ لدعم العمليات اليومية، وإدارة التواصل والتنسيق والمتابعة الإدارية للمشاريع الجارية. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات اليومية في إضاءة المباني 2. إدارة التواصل وتنسيق المشاريع 3. الحفاظ على السجلات منظمةً وتقديم المساعدة في ملفات المشاريع **عن شركتنا:** RGE Lighting Design هي شركة متخصصة في مجال إضاءة المباني، تركز على إنشاء هويات ليلية فريدة للمباني. ونعمل على تحويل المشاريع عبر حلول إضاءة مبتكرة وعالية الجودة. **وصف الوظيفة:** نحن نبحث عن مساعد إداريٍّ منظمٍ جدًا ومحترفٍ لدعم عملياتنا اليومية. وسيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن التواصل والتنسيق والمتابعة الإدارية عبر المشاريع الجارية. **المهام الرئيسية:** * إدارة الرسائل الإلكترونية والرد عليها بشكل احترافي وفي الوقت المناسب * التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيه الاستفسارات بطريقة مناسبة * متابعة المشاريع الجارية والمستندات والطلبات المقدمة * التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين * الحفاظ على السجلات والتوثيق منظمَين * المساعدة في إعداد التقارير والعروض السعرية وملفات المشاريع **المتطلبات:** * خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي * مهارات تواصل قوية (خطية وشفهية) باللغة الإنجليزية (وإجادة اللغة العربية تُعدُّ ميزةً إضافية) * مهارات تنظيمية وممتازة في إدارة الوقت * إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) **كيفية التقديم:** يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى \+968 7414 1185 مع كتابة السطر التالي في موضوع الرسالة الإلكترونية: *Administrative Assistant Application – RGE Lighting Design* نوع الوظيفة: دائمة الراتب: من RO300\.000 شهريًا مكان العمل: شخصيًا