مسؤول دعم إداري

وصف

الملخص: تبحث شركة جيل موراي للاستشارات ذ.م.م عن مسؤول دعم إداري متحفِّزٍ لتنسيق المهام الإدارية، ومساعدة الفرق الداخلية، وضمان سير الوظائف المكتبية اليومية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. فرصة لاكتساب خبرة تجارية متعددة الأقسام 2. ثقافة فريق داعمة واحترافية 3. فرص للتطوير المهني وتنمية المهارات **المسمى الوظيفي:** مسؤول دعم إداري \| مسؤول دعم إداري وتشغيلي \| منسِّق مكتب **ملخَّص الوظيفة** تبحث شركة جيل موراي للاستشارات ذ.م.م عن مسؤول دعم إداري متحفِّز ومنظم للانضمام إلى فريقنا في مسقط. وتصلح هذه الوظيفة تمامًا لشخص يستمتع بدعم العمليات التجارية، وتنسيق المهام الإدارية، وضمان سير الوظائف المكتبية اليومية بسلاسة. وسوف تؤدي دورًا رئيسيًّا في مساعدة الفرق الداخلية، وتحسين كفاءة سير العمل، ودعم العمليات التجارية عبر عدة أقسام. وإذا كنت شخصًا دقيقًا في التفاصيل، واستباقيًّا، وتستمتع بالعمل في بيئة احترافية منظمة، فهذه الفرصة مناسبة لك. **المسؤوليات الرئيسية** * تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للفِرق التجارية * المساعدة في إعداد التقارير والمستندات والاتصالات الداخلية * تنسيق الاجتماعات والجداول والأنشطة المكتبية * صيانة السجلات والملفات والتوثيق التجاري * دعم فرق الموارد البشرية والمالية والمشتريات حسب الحاجة * إدخال البيانات وتحديث الأنظمة الداخلية بدقة * الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشكل احترافي * ضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة وتنسيق سير العمل **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة (تفضيلية) * خبرة سابقة في مجالات الدعم الإداري أو الدعم التجاري أو تنسيق المكاتب تُعتبر ميزة إضافية * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة * مهارات اتصال جيدة (خطيًّا وشفهيًّا) * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك) * الانتباه للتفاصيل وقدرة على حل المشكلات * القدرة على العمل باستقلالية وفي إطار الفريق **المزايا** * مراجعة سنوية للأجور تعتمد على الأداء * إجازة سنوية مدفوعة والعطلات الرسمية * فرص تدريبية وتطوير مهني * بيئة عمل مستقرة ومنضبطة **جدول العمل** * وظيفة بدوام كامل * من الأحد إلى الخميس * يوم عمل مدته 8 ساعات **عن الشركة** جيل موراي للاستشارات ذ.م.م هي شركة خدمات مهنية مقرها مسقط، توفر خدمات دعم تجاري، وحلول إدارية، واستشارات تشغيلية للعملاء عبر مختلف القطاعات. وتركِّز شركتنا على تقديم خدمات دعم تجاري فعّالة وموثوقة وبجودة عالية. **لماذا تعمل معنا** * بيئة استشارية مستقرة ومتزايدة * فرصة لاكتساب خبرة تجارية متعددة الأقسام * ثقافة فريق داعمة واحترافية * فرص للتطوير المهني وتنمية المهارات **كيفية التقديم** إذا كنت محترفًا استباقيًّا ومنظمًا تسعى لتنمية مسارك المهني في مجال العمليات التجارية، قدِّم طلبك اليوم بإرسال سيرتك الذاتية المحدَّثة. نوع الوظيفة: بدوام كامل الراتب: ٥٠٠٫٠٠٠ ر.ع. \- ٩٠٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًّا مكان العمل: حضوري