منسق العمليات

وصف

الملخّص: سيقوم منسق العمليات بمساعدة العملاء في عمليات إنشاء الشركات، وإدارة علاقات العملاء، وضمان الامتثال للوائح والأنظمة، والتعامل مع جميع المستندات ذات الصلة والتقديمات. أبرز النقاط: 1. مساعدة العملاء في عمليات إنشاء الشركات والمتطلبات القانونية 2. الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء وضمان تقديم خدمة عملاء عالية الجودة 3. ضمان الامتثال للأطر القانونية والتنظيمية في سلطنة عُمان الشركة: شركة بلاك سوان لإنشاء الشركات (الفروع العُمانية) الموقع الإلكتروني: www.blackswanbss.com وصف الوظيفة المسمى الوظيفي: منسق العمليات القسم: العمليات الخبرة: من سنتين إلى أربع سنوات المؤهل العلمي: خريج جامعي أو أعلى الموقع: سلطنة عُمان الجنس: يُفضَّل الإناث المسؤوليات الرئيسية: عملية إنشاء الشركات: مساعدة العملاء في اختيار الهيكل التجاري المناسب التعامل مع المستندات والإجراءات الورقية الخاصة بتسجيل الشركات، والحصول على التراخيص، ومعالجة تأشيرات الدخول، وغيرها من المتطلبات القانونية. التنسيق مع الجهات الحكومية المختصة للحصول على الموافقات اللازمة لإنشاء الشركات. ضمان تقديم المستندات في الوقت المحدَّد ومتابعة أي متطلبات إضافية. التنسيق مع فريق المبيعات وكذلك التسويق المتبادل إدارة علاقات العملاء: توفير معلومات واضحة وموجزة للعملاء حول عملية إنشاء الشركات. الحفاظ على التواصل المستمر مع العملاء طوال عملية إنشاء الشركة. الرد الفوري على استفسارات العملاء، مع ضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء. الامتثال واللوائح: ضمان امتثال جميع العمليات للأطر القانونية والتنظيمية التي تحكم الأنشطة التجارية في سلطنة عُمان البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في القوانين واللوائح والمتطلبات المتعلقة بإنشاء الشركات، وتأشيرات الدخول، والتراخيص. المساعدة في إعداد التقارير والمستندات لضمان الامتثال للجهات المختصة. إعداد المستندات والتقديم: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع ملفات العملاء، والطلبات، والموافقات. التعامل مع إعداد المستندات القانونية مثل تراخيص التجارة، وتأشيرات الدخول، والعقود. تنظيم وإدارة جميع المستندات المرتبطة بإنشاء الشركات سواءً للسجلات الداخلية أو لسجلات العملاء. المهارات المطلوبة: · مهارات تواصل جيدة - شفهيًا وكتابيًا · الانتباه للتفاصيل · القدرة على العمل ضمن الفريق · التنظيم · المرونة في مواجهة التغيير · البادرية المتطلبات المفضلة: · مهارات تنظيمية وتواصل وتفاعل شخصي قوية، مع إتقان اللغة العربية · القدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية. · الإلمام بالمواقع الإلكترونية الحكومية العُمانية، وأنظمة التأشيرات، وعمليات التسجيل. الراتب: ٣٥٠٫٠٠٠ ر.ع. - ٤٥٠٫٠٠٠ ر.ع. شهريًا مكان العمل: حضوري